Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 3–4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Bautier, Robert-Henri–Padányi Gulyás Gyuláné: A levéltárak a történeti kutatás szolgálatában: összefoglaló jelentés az V. Nemzetközi Levéltári Kerek Asztal Konferencia számára, Lisszabon, 1959 / 63–106. o.

Számos levéltárban külön termek állnak a tudományos kutatás és az ügyviteli kutatás rendelkezésére (Románia) vagy a heraldikai kutatások céljára (München). Londonban három terem van: a kerek terem a tudományos munka számára, a hosszú terem a jogi természetű (belépődíj ellenében végezhető) kutatások céljára és a déli terem az ügyviteli érdekű kutatások számára, a Történeti Kéziratok Bizottsága vagy a Public Record Office munkatársai kutatómunkálatai vagy nagyobb iraísorozatok kutatása számára. Párizsban az egyetlen terem elve ellenére külön termét rendeztek be a Közjegyzői Gyűjtemény osztályán, a közjegyzői iratok teljos iratkötegeinek kivételes esetekben való átnézésére* Megjegyezzük azt is, hogy a mikrofilm levéltári felhasználásának növekvő fontosságával kapcsolatosan, számos levéltár kénytelen volt a kutatóterem mellett mikrofilm-leolvasó szobácskát berendezni (Dánia: 3 készülék; Magyarország: 8 készülék; Svédország. Luxemburg, Brüsszel 3 készülék; Párizs, 3 készülék, s több franciaországi levéltár; Bukarest, Madrid és Sevilla, Washington ..••) ' Á stockholmi uj lovéltárépület tervében a statisztikai iratanyag kutatására alkalmas teremre is gondoltak. B~ írógépek használata E szempontból három különböző csoportba oszthatjuk az országokat; i. Angliában és Skóciában. Franciaországban, Belgiumban. Hollandiában, kivételes esetektől eltekintve, az irógép használatát jelenleg nem engedélyezik, mivel a többi kutatót zavarná. 2j. Más országokban e tekintetben semmiféle intézkedést nem hoztak, de lehetőség van arra. hogy a kutató saját Írógépével valamelyik hivatali szobában helyezkedjék el (Ausztrália, Ausztria. Ghána, Lengyelország, Minnesota, NDK, Olaszország, Portugália, Rodézia, Spanyolország). 3. Néhány év óta több levéltárban azonban - éppen ellenkezőleg - kis termeket rendeztek be, ahol a kutatók saját írógépüket használhatják (Koblenzi levéltár, Baden-Württemberg, Bajorország, a Düsseldorfi levéltár Kalkum kastélybeli tartozéka, Dánia, Finnország, néhány svájci levéltár). A svédországi, valamint a nyugatnémetországi központi levéltárépületek tervezésénéi ugyancsak ilyen szobácskákat vettek számításba Magyarországon a kutatók saját írógépükkel a gépírónők hivatali helyiségében dolgozhatnak. Némelykor (Bukarest, egy Jugoszláv levéltár, AlsóSzászország) a levéltárigazgatás egy gépet is rendelkezésre bocsát. Washingtonban külön gépiró terem áll rendelkezésre. írógépekkel, de a kutatók szivesebben írnak a magukén. C ~ Saját fényképezőgépek használata Az országoknak itt is három csoportját különböztetjük meg; i. Némely államban igen könnyen megengedik a kutatóknak, hogy felvételezésre saját készüléküket használják (Ausztrália, Bajorország, Csehszlovákia, Finnország, Franciaország, Görögország, Hessen, Jugoszlávia. Lengyelország, Magyarország, Portugália, Románia, Svédország, Venezuela). A lengyel levéltárak ilyen esetben a film egy példányára igényt tartanak. 2. Más levéltárak csak kivételes esetben adják meg az engedélyt (Dánia, Luxemburg, NSzK szövetségi és különböző tartományi levéltárai. Olaszország. Spanyolország). 3. Végül, hogy a dokumentumok minden esetleges rongálódását megakadályozzák, mindén felvevőkészülék használata tilos a nagyközönség számára Ausztriában, Belgiumban, Hollandiában, Nagybritanniában, az NDK-ban és a Washingtoni országos levéltárban. m