Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 3–4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Oltvai Ferenc: A levéltárak dolgozóinak közreműködése a mezőgazdasági termelőszövetkezeti iratkezelésének megszervezésében és megjavításában / 45–53. o.

B, NyüváatartáííöSu a) i kOnyveléal könyvekat kiegészítő nyilvántartás az állóeszközök nyilvántartása bl A?; tgytft felelősök elszáni oiteíására szolgáló nyilvántartások; Pénztárkönyv ítaktárkönyv Allatnyllvántartásl könyv Hlzóállat nyilvántartási könyv TeJétvételi könyv TeJkŐnyv Jelentés a tagoknak kiadott tejről Tojáskönyv c) Tagokkal kapcsolatos nyilvántartásoki Munkacsapatvezető könyv (a munkacsapatvezető a tagok neve szerint nyitott lapokon naponta vezeti be az általuk végzett munkát). Tagkönyv* (Személyi adatokat, munkabeosztást, a munkaegységeket és előlegeket tartalmazza*) Tagok elszámolási könyve. Tagok nyilvántartási könyve, d) Egyéb nyilvántartási könyvek: Mühelynapló Eladott készletek nyilvántartása Gépállomási munkák nyilvántartása Földkönyv (Az összes területek adatait tartalmazza*) A IL alatti nyilvántartási könyvek megnevezése és rendszere nem változott E könyvek nem ke* rülnek levéltári őrizetbe, üperaüv jellegűek, összesített adataik a íőkönyvben amugyis szerepelnek, A működő tsz. ezejceí az íraféjeségeket azonban megőrzi. Megszűnt tsz iratai begyűjtésénél már ezek az irafféleségek is tekintetbe jönnek* Különösen a íöldkönyv* A könyvelési könyvek változtak, Legfontosabb íratféleség, a leltár, a mérleg és zárssám* adás természetesen állandóan megmaradt A különféle könyvelési könyvekben tulajdonképp a bi* zdnylatok előgyüjtését végzik. Ezek 495(Wg : iA» Bizonylatok könyvei, JHRF. «B* Természetbeni Jövedelmek könyvei HV. <C» Adósok és hitelezők könyvei Hűt 4956*ban ezek helyett: Bizonylatgyüjtő könyv. Raktárszám adás ok könyve. Állatszám adások könyve, Forint folyószámlák' könyve» Mennyiségi folyószámlák könyve* Pénztárszámadások könyve* MNB elszámolási számla könyve,-. c« nyomtatványokat rendszeresítettek. Ott ahol bevezették a kettős könyvvitelt (4958,. november i-íől még jelenleg is folyamatban van a bevezetés) a bizonylatgyüjtő könyv helyett naplót a lo* lyószámlakönyvek helyett főkönyvi kartonokat használnak. A pénztárszámadások és MNB elszámo* íási számlakönyv helyett vegyes naplót vezetnek. Gyűjtőmunkánk során ezeket az iratíéleségeket kell keresni a helyszínen. Ajánlatos* hogy az érdeklődés során mind a struktúrát mind a keletkező iratfajtákat vegyük tekintetbe és a le* véltárban a rendezési munkafolyamatban szokásos üzemi tagolás szerint gyűjtsünk. 49