Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 3–4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Oltvai Ferenc: A levéltárak dolgozóinak közreműködése a mezőgazdasági termelőszövetkezeti iratkezelésének megszervezésében és megjavításában / 45–53. o.

Á mezőgazdaság szocialista átalakulásának viszonya között a fejlett eljárások, vívmányok, tapasztalatok, tudományos színvonalú megismertetése különös fontosságú* ^'levéltárosok elsödle** ges feladatai közé tartozik* hogy fezére adjuk» a régi és uj tsz-ek ügyintézőinek tapasztala^ taí'nkaV Ezzel előmozdítjuk azt* hogy korszerű szoclaíísía mezőgazdaságunkban, korszerű terme* lés és azzal együtt korszerű ügyintézés és Iratkezelés legyen*, A termelöszöveflcezetek iratkezeléséről A taz«ek felé irányuló érdeklődésünk céljába szükségesnek tarüuk megemlíteni, hogy a me* zőgazdaság! társas gazdálkodás szervezett formái köpött különbségek vannak, fi szervezeti kör lönbségek a létrejött iratokban is mutatkoznak* A szövetkezetek különböző típusúak. Felépítésűtek ben a fokozatosság érvényesül A különbség a művelés szervezetében és a Jövedelem elosztási rendszerükben mutatkozik* Az I, típusú termelőszövetkezeti csoportok (tszcs*) tagjai egyénileg takarítanak be* A költségeket a tagok közösen viselik, a bevitt földjeik arányában* A II* típusú csoportban is közösen történik a betakarítás. A következő évi gazdálkodáshoz tartalékul termény* mennyiséget tárolnak, A fennmaradót pedig a tagok között vetésterületük arányában felosztják* A IIL típusban és az önálló tsz»*en a csoport tagjai a kösös termelésben a művelésük alatt álló összes ingatlannal és igavonó állataikkal, a háztáji gazdálkodás keretét meghaladó haszonállataik* kai vesznek részU Munkájukat és annak megfelelően jövedelmüket átlagos napi teljesítményben és munkaegységékben kell értékelni. Bevitt saját földjeik után pedig földjáradékot kapnak* '1953 óta Ili* típusú tszcs nem működik^ hanem csak minta alap szabály szerint működő tsz, A I, és II, típusú tszesHt ügyvitele igen egyszerű. A leveleket általában időrendi sor*? rendben helyezik el, rendszerint iktatás nélkül. Előfordul, hogy az iratokra a beérkezés idejét* sőt folyószám ot is Jegyeznek fel* A tszcs szervei; a c s op or tér teke zíet és intézőbizottság, üléseikről Jegyzőkönyveket vesznek fel, az Ülések megtartásának sorrendjében, Őrzik a működési engedély okiratát, a tagok névsorát leitüntető iratokat* a tagok által be* vitt ingatlanról készített-kimutatási, az un. föld könyvet* A csoport gazdálkodása során a gépállomással a szántásra* esetieg betakarításra, vállalatokkal pedig termelési szerződéseket köt. Széket a szerződéseket rendszerint a többi irattól elkülönítve őrzik* Yannak íei* m élést terveik Is* lülöníéie feljegyzéseket vezetnek a tagoknak kiadott, vagy tőlük &&&%. terményféleségekről, a gépállomás által végzett munkákról, A bevételekről és kiadásokról nap* lát vezetnek* A tartalékokat nyílván tartiák* A csoportok könyvelést. - tehát olyan íeljegyzése* ket, amelyeket rendszeresen és meghatározott szabályok betartása mellett egységes rendszer ben kell folytatni, #. nem végeznek*, Az iratokat általában az elnök őrzi, azokat meghatározott ügyviteli szabályzat nélkül ke* zelik és vezetik, Adminisztrátort kevés helyen alkalmaznak, ennek következtében az iratok keze* lése tetszés szerinti, abban a iegkülönfélébb irendszerek* érvényesülnek az elnök vagy az ira? tokát kezelő valamelyik tag, eseöeg adminisztrátor egyéni elgondolása és ízlése szerint* Iratanyaguk általában rendezetlen, elhanyagolt L és IL típusú t3zcs»k iratainak begyűjtésére nem nem törekszünk* £ szervezetek iratai véleményünk szerint a levéltári értékminimum alatt van* nak, Valamennyi fontos adat megtalálható a Járási tanácsok mezőgazdasági osztályainál* A Já* rási MNB fiókok is értékes pénzügyi vonatkozású adatokat gyűjtenek, mert a csoportoknak egyszámlájuk van a.banknál. Mindez nem Jelenti azt, hogy iratképzésüket ne segítsük, Különös fontossága van annak, hogy a Járásonkint meglevő 3(M>0 tsscs-vel valamilyen utón kapcsolatot ta~ láljunk, (A szegedi járásban pl, 30 helységben, amelyben Szeged mj. város is értendő, 39 tszcs van* a járási MNB nyilvántartása szerint*) A kapcsolat felvételére kínálkozik az az alkalom* amikor a járási mezőgazdasági osztályokon évenként egyszer, vagy kétszer összejönnek a tszcs elnökök* Ez alkalommal célszerű az iratok fontosságáról, kezelésükről előadást tartani* A megszűnt IIL tipusu és önálló, valamint az 4953 novembere óta mintaalapszabály sze* rint működő tsz-ek Irataikat és a könyvelést, valamint a nyilvántartásokat meghatározott szabás lyok szerint vezetik és kezelik* 47