Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 3–4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Ila Bálint: A mikrofilm a levéltárban / 33–44. o.

érkezett filmek felvételezési szisztémája*) Természetesen ez nemcsak ránk hátrány, hanem rend* kívüli módon megnehezíti a filmek használatát. Kénytelenek vagyunk a külföldi filmeken - azok megérkezése után - bizonyos korrekciókat alkalmazni* clmazamokkal osztani, filmkockánként sor* számozni, néha vezérszavakat ráírni sth. Semmiféle korrekcióval sem lesz azonban tökéletes a film. születésének hibáit legreljebh mérsékelni lehet, de teljesen eltüntetni nem, Nagyon érezzük nemzetközi szabvány hiányát mely a dokumentációs és anyagkiegószltésl célokra történő filmezést egységesen szabályozná, egységes kivitelezési szempontokat irna elő. A hiányon sürgősen segíteni kellene* Javasoljuk* hogy amint nemzetközi megállapodás kelt az anyag mikrofilmen történő átadására, ugy készüljön ezt kiegészítő egyezmény a felvételezés egységesítésére. * A külföldi anyagokról ugyanazok a nyilvántartási eszközök készülnek, mint saját készítésű filmjeinkről, sőt a két anyag indexét nem is kezeljük külön A külföldi filmek segédletei eikészir tésénól azonban számos nehézség adódik, ami több esetben természetes következménye a tökéletlen felvételezésnek. A nemzetközi ttímcserére vonatkozó egyezményt ki kellene egészíteni a íilmek Jegyzékelésének előírásaival Is, mert filmanyag a benne való tájékozódást lehetővé tevő, minél tökéletesebb filmregiszter nélkül csak a legnagyobb nehézségek árán használható. I) Begyűjtött filmanyag Önálló és nagy körültekintést igénylő kérdés a begyűjtésből származó filmek elhelyezése és segédlettel ellátása. Ilyen Hímeknek rendszerint eredetije sem áll rendelkezésre, igy sem az anyag* sem a relvételezés rendszeréről nincs semmiféle tájékozódás, azt legfeljebb az anyagból magából lehet megszerezni, Két esetben kaptunk eddig ilyen Hímeket a Központi Gazdasági Levéltártót A kétméteres tekercsekből álló nagy anyagban csak ugy tudtunk rendet teremteni, hogy a tekercseket darabról darabra, illetve kockánként átvizsgáltuk és igy készítettünk hozzájuk a tartalmat is feltűntető film regisztert illetve ennek alapján leltárt A felvételezési egységet kellett tehát levéltári egységnek venni és a felvételek egymásután következéséből lehetett csak valamelyes következtetést levonni az eredeti regtsztraturai rendre. Keserves munka volt de elértük vele, hogy a filmek most már használhatók* 3. A FILMEK HASZNÁLATA A filmet használóknak külön film olvasó helyiség áll rendelkezésére, mely 1958 elején nyilt meg* A hosszú küzdelem eredményeként elkészült leolvasó szoba igen nagy haladást jelent mikrofilmezésünk területén* mert megfelelő Teltételeket teremtett a mikrofilmek használatára és mert kiépítésével elértük sokkal nagyobb nemzetek szintjét ül kutató egymástól elkülönített boxokra van osztva és ezekben állanak a lektorok. A boxok'kétméter magas deszkaíalat önmagukban biztosítanak annyi árnyékolást amennyi a íilmek olvasásához szükséges. De ha ez nem . elég, az ablakot elzáró fekete függönnyel teljes sötétséget lehet elérni. Jelenleg egy Kodagraph. és három Dokumator leolvasónk van, a szükségletet azonban korántsem elégítik kt további leolvasók beszerzése sürgős lenne. Általában minden kutatónk panaszkodik, hogy a film olvasás rontja a szemét vagy legalábbis megerőlteti (bár volt olyan használó is, aki ennek ellenére filmen nézte át az anyagot mert igy adatait gyorsabban össze tudta gyűjteni, mint a sokkal kisebb részletekben kiadható eredetikből). A Kodagraph mindenesetre gyakorlatibb lektor, világos zöld üvegje a szemet sem fárasztja annyira és egyes kutatóink csak ezen tudnak dolgoznt Ezenkívül egy gomb használatával az eredetinek többszörösére nagyithatjuk ki vele a filmet vagy annak egyes részeit, a Dokumatornál viszont a kinagyításhoz optikát kell cseréint Ennél az is hiányosság, hogy a vetítő felületnek nem minden részén egyforma éles a kép* A filmek használatára nálunk semmiféle külön szabály nincs, iratok közlése filmen ugyanazokkal a feltételekkel történik, mint az eredetié. A kiadott kutatási engedélyek egyformán érvé41