Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 3–4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Ila Bálint: A mikrofilm a levéltárban / 33–44. o.

általában a levéltári raktárakéi, hiszen a lilmraktárban a raktári egység súlyban és térfogatban a fasciculus súlyának és térfogatának csak töredéke, itt nem kell az utcákba raktárkocsikat be* tolni stb. Mikrofilmtárunk utcái 60 cm szélesek, teljesen megfelelőknek és kielégítőknek bizonyultak, k polcok 430 cm hosszúak. -12 cm mélységüek és egymás íőlött cca 43 cm távolságra következnek. Egy-egy állványon a íilmraktár földszintién 48, emeletén pedig 43 polc sorakozik s igy film tárunk földszinti állványzata a szabályos 2,20 méteres levéltári állványzatnál kb. 70 centiméterrel magasabb* az emeletén nagyjában olyan magas. Ezt az eltérést a raktár céljaira felhasznált már régebben épült kész helyiség belső méretei tették szükségessé. Mindenesetre az a helyes, ha a íilmraktár állványzatának magassága is egyezik a levéltári raktáréval, mert ebben az esetben nem kell a felső polcokon levő anyag kezeléséhez lépcsőt használni, A filmtári elhelyezés és tárolás, azaz a filmtárí rend alapja a filmes dobozok sorszám* rendszere, mely 4-gyel kezdődik és a filmanyag tagolódásától függetlenül fut A dobozszám megfelel az eredeti anyag íasciculusain alkalmazott raktári számoknak. Doboz vagy dobozok száma egyenlő filmtári hely és fordítva. Az összefüggő anyagot tartalmazó dobozok sorszámai fi elhelyezési szabályaink szerint •* folyamatosak, szakadás a sorszámokban csak akkor követ' kezik be. amikor valamely régebben elhelyezett filmsorozathoz póüás érkezik* A filmtári sorozatok nyilvántartására a bennük foglalt tekercsek száma szolgát E célból minden levéltárról vagy levéltári részről készült és 30 méteres lilmraktári egységekre osztott filmanyag tekercsei folyamatos tekercs-sorszámokat nyernek, minden állagon belül 4-gyel újra kezdve. Minthogy ezek a sorszámok akkor is folyamatosak, ha az állag filmtári elhelyezése nem folyamatosan következő dobozokban, hanem 3-4 részletben történt, e sorszámok alapián állapithatjuk meg egy Hlmsorozat felvételeinek számát mert a tekercsnyi egység átlagban 900 felvétel, A tekercsek száma rákerül a megfelelő dobozokra is, tehát az anyag reponálása gyorsan és egyszerűen történhetik. c) A filmek Jelzete Már az előzőkből kitűnik, hogy filmtárunk anyaga kétféle jelzetet visel: egy levéltárit és egy filmtárit E tekintetben egyezik a párizsi Nemzett Levéltárban Franqois rendszerevet A levéltári jelzet azonos az eredeti szignaturajával, bárhol őrizzék is az eredetit igy a levéltári jőizetelés nem a filmhez, hanem az eredetihez Igazodik, A raktári Jelzet már a film egységek s azok proporciójának függvénye, a levéltári jelzettől független. Részei: <Magyar Országos Levéltár íilmtára* megjelölés után a doboz vagy dobozok sorszáma és a cimszámok. A raktári jelzetelésnél semmi különbséget nem teszünk a belföldi különböző (családi, egyházi, területi stb.) levéltárak anyagáról készült filmek között, ennek eddig gyakorlaü szükségét nem éreztük. Termé* szelesen filmtárunkban mind a levéltárt mind a filmtári jelzet alapján kiigazodunk, a forrásidézés szabályai szerint azonban irodalmi hivatkozásokban mindig mind a két jelzetet meg kell aűnt d) A filmek nyilvántartása és leltára Filmjeinkhez háromféle nyilvántartás, háromféle segédlet áll rendelkezésre* 4. ABC rendes katalógus (Index)* Levéltárak, levéltári részlegek és sorozatok, levéltárfenn* tartók és levéltárak őrzőhelyei szerinti abc-rendben tartott mutató lapjai arról adnak tájékoztatás?, milyen iratanyagról, milyen íond okról vannak Hírnek a Film tárban, A mutató cédulák előre nyomott kartonokon készülnek s a legíontosabb. leglényegesebb levéltári és speciális filmadatoícaí tartalmazzák. A szeriális kartonokon kivűl számos szempont szerint késsülnek utalólapuk, például levéltári állagok olyan összefüggő (esetleg kisebb egységekben elfekvő) részeiről, melyek egyébként sem az anyag megnevezéséből, sem a szeriális kartonokról nem állapíthatók meg* Külön tárgyi mutatólapokon jelezzük egyes, speciális forráscsoportok létezését, mint pl. falukönyvek, stb, 39