Levéltári Híradó, 9. (1959)
Levéltári Híradó, 9. (1959) 3–4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Ila Bálint: A mikrofilm a levéltárban / 33–44. o.
Az exponált filmeket automatikus előhivégépben dolgozzuk ki. Az előhívás legfontosabb része a mosás, állandóan cserélődő vízben, két nagy víztartályban történik. Laboránsunk azon panaszkodik, hogy az ilyen automatikus géppel nem lehet a filmeknek azt az egyéni kezelést nyújtani, amire pedig a nem egyforma megvilágítású felvételeknek olyan nagy szükségük volna* Apparátusunkban minden folyamat időzítve van és az 50 méteres tekercset, bármilyen megvilágítású részekből áll is, azonos feltételek mellett hívja elő, holott, mint a felvételezésnél, itt is szükség volna kiegyenlítésre. Ilyen előhívó csak tömegmunkával és azonos megvilágítási idővel készült filmek hívására alkalmas, feudáliskori iratok filmjei eredményesebben hívhatók elő manuálisan* spirális hívóban. Ilyennek beszerzését eddig hiába szorgalmaztuk, ( M eg is látni a különbséget a kézi hívású kétméteres és az automata gép által kidolgozott 50 méteres te* keresek minősége között) c) Ellenőrzés A levéltári filmező munka egyik legfelelősségteljesebb része az elkészült filmek ellenőrzése, azok technikai és tudományos szempontú felülvizsgálata. Mielőtt a biztonsági és egyéb cé* lókra készült filmjeinket a raktárban elhelyeznénk, hogy azok évszázadokra fenntartsák a rajtuk levő forrásokat vagy helyettesítsék az esetleg elpusztuló eredetiket, a filmkockák egyenkénti ellenőrzésével győződünk meg arról, hogy a felvételek kifogástalan minőséggel készültek és a íilm a levéltári rendet maradéktalanul tükrözi* Az ellenőrzés egyben a film teljességének és hitelességének biztositéka, (A német filmszabvány szerint az ellenőrzés eredményét hiteles Jegy* zőkönyvben kell megörökíteni!) Ezért mondja a fentebb már idézett Koeppen, hogy az ellenőr* zésnek «an Hand der Bestande selbst, unter Vornahme jedes einzelnen Síückes im Originál* kell történnie, A mi szisztémánk némileg enyhébb, mert az eredeti ugyan az ellenőrzést végző részére kéznél van, de csak akkor veszi elő. ha annak szüksége mutatkozik, ha valamely kérdést csak annak segítségével tud megoldani. Hangsúlyozni kell, hogy a ielvételezők gyakorlata mellett ennek az ellenőrző munkának is része van abban, hogy filmjeinkben minimális a hibaszázalék, alatta van annak a mértéke, amely ilyen gépi. mechanikus munkánál általában megengedeti* Az ellenőrzés technikai része: éles-e a felvétel, benne van-e a teljes kép, ép-e a perforáció, jól ki van-e kezelve a íilm stb. technikai feladat annak megállapítása viszont hogy a vetem edések, vízióitok és a halvány irásu részek jól olvashatók-e, a pecsétzsinór alatti részekről a zsinór eltolásával készült-e második felvétel és így a zsinór alatti részek tökéletesen olvashatók-e, stb. ez már mind tudományos feladat amelyhez alapos levéltári felkészültség szükséges, különösen feudáliskori iratoknál. Ha a pecsétzsinór a pecsét megsértése nélkül nem volt elmozdítható, akkor az alatta levő szöveg a filmen fedve maradt, ilyenkor a .tudományos ellenőrzést végzőnek a letakart szövegrészt ki kell olvasni és feljegyezni. Ez a feladata olyan elhalványult irásu részekre is fennáll, melyek már a filmen nem Jönnek ki, de napfény felé fordítva még kiolvashatók. Az ellenőrzéssel párhuzamosan kell elkészíteni a Hím jegyzékei, ami ismét tudományos, levéltári munka* Nálunk az ellenőrzés két része és a Jegyzetkészítés egy menetben történik s azt tudományos dolgozó végzi, mivel a munka nagyobb ^ésae egyébkéri Is az övé lenne, A Szovjetunióban például a technikai ellenőrzés a laboratórium doiga, a kontrol! tudományos része arra az osztályra hárul, mely az anyagot őrzi, Lengyelországban a munka minőségének állandó emelését akarják elérni az ellenőrzéssel, ezért a filmek felülvizsgálását a legnagyobb gonddal végzik s például könyvtári vonalon egy dolgozó hét óra alatt mindössze 1000 felvételt ellenőriz. Bár a könyvtári anyag megvizsgálása sokkal egyszerűbb és könnyebb feladat, mint levéltári iratokról készült mikrofilmeké, mégis nálunk egy dolgozó napi ellenőrzési teljesítménye az 1000 íelvételt többszörösen túlhaladta és túlhaladja ma is* Még csak annyit jegyzünk meg, hogy az ellenőrzést - alapvető szerepe ellenére - a levéltárak központi hatósága évek óta meg akarta szüntetni azzal az indokolással, hogy kevés a hiba, azért nem szükséges és nem is érdemes az ellenőrzésre időt pazarolni Bizony nem kis harc árán sikerült a filmek felülvizsgálását megvédeni és az ellenőrzést megtartani. Most is csak megismételhetjük azt a 20 éves tapasztalatból leszűrt megállapításunkat; az ellenőrzés 36
