Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 3–4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Ila Bálint: A mikrofilm a levéltárban / 33–44. o.

esetleges megszüntetése, vagy akár csak korlátozása (lazítása) a filmező munkaterületén helyrehozhatatlan károkat okozna. i 2, A FILMEK TÁROLÁSA ÉS NYILVÁNTARTÁSA a) F i 1 m t á r o I á s Filmjeink elhelyezése a nemzetközi szabványú Síi méteres tekercsekben, illetve tároló orsókon történik* Egy-egy ilyen orsón átlagban 900 felvétel van, azaz kb, egy normál levéltári fasciculus anyaga. Bár tekercseink használata, ha valaki csupán egy-két oldal fényképét keresi bennük, nem kényelmes és nem is praktikus, mégis a tekercs-felhelyezés mellett döHűtöttünk és álláspontunk egy évtized alatt sem változott meg az alábbi okokból,1. Teljes levéltárak, ievéltártestek, levéltári sorozatok sok tízezer felvételt alkotó filmanyagának elhelyezésére és nyilvántartására egyedül a tekercs-rendszer alkalmas, világviszonylatban is egyedül a tekercset használják* A filmcsik vagy mikrohártya olyan nehézkessé tenné nagy anyagok kezelését és használatát hogy éppen ezért ezeket - legalább is értesüléseink szerint -* sehol sem alkalmazzák, legreijebb kisebb mikrodokumentációs gyűjtemény esetében* Mert elképzelni is. nehéz az esztergomi káptalan magánlevéltáráról készített 70 000 felvételi film esik okban, olyan nagy anyagi és személyi erő kellene 7 ezer darab - 10 felvételből álló ~? filmcsik elhelyezéséhez. És milyen nehézkessé és időtrabBvá tenné ez a teljes anyag átnézését hiszen az egyes csíkokat a leolvasóban hétezerszer kellene cserélni, tekercsben pedig csupán helvennégysaer, 2* Az esetek többségében rendszerint a kutató sem egyes darabokat keres, h-•• nem egész sorozatokat vagy legalábbis teljes ladulát, íasciculust stb. néz áí, tehát részére is előnyös a tekercs. Ha egyébért nem, már csak azéri is, mert a tekercsen 900 felvételt kap egyszerre és 900 oldalnyi anyagot nézhet át rolyamatosan, a filmcsikban pedig csak űzet Éppen a kutatás és a nyilvántartás céljából törekszünk is arra, hogy egy-egy tekercsen csak azonos anyag legyen. A cél érdekében engedményeket is teszünk, s ha a tekercsek tormáláüa ugy hozza magával, a férőhely teljes kihasználásától is eltekintünk. Kis tételek egy un. vegyes sorozatban nyernek elhelyezést amelyen belül az egyes kis állagocskák futószámokat kapnak. Tároló orsóink magyar szabványok; a nagyobb páratartalmat is jól biru bakelitből készültek. Egy orsó átmérője 9» tengelyének nyílása 2*5 cm, súlya 5,5 deka, a tengelyén a film megerősítésére szolgáló rés van. Az orsók ugy készültek, hogy a leolvasókba is használha* tók, tehát a filmek áttekercselé.s nélkül helyezhetők be a lektorokba. Az orsókat kénmentes kartonból készült dobozokban őrizzük. Dobozaink mérete: 10 x 10 x 4 cm, ugyancsak magyar szabvány. Állítva vannak elhelyezve a polcokon* Tapasztalataink szerint az egyes dobozok kikeresése, kiemelése és reponálása igy könnyebb, mint fektetve elhelyezett dobozok esetében. Az állított rendszernél ti. a doboznak a feliratot tartalmazó teljes felületét akadálytalanul át lehet tekinteni, kevésbé mondható ez a fektetett dobozokról. Eddig azt sem tapasztaltuk, hogy ilyen elhelyezés mellett a tekercs «egyoldalas* lenne, deformálódnék. Olyan minimális sulyu uj. egy tekercs - dobozzal együtt 37 deka - hogy lé' nyeges kárt okozó deformálódás az állított elhelyezésnél is alig következhetik be. Filmezésünk első éveiben készített felvételeink «sorozatokban* vannak elhelyezve, Mtr^ den őrzőhely. levéltár stb. külön egységet, önálló sorozatot alkot amelyet az abc, egyes ée kettőzött betűivel jelöltünk, (A sorozat: Szepesi káptalan, K sorozat; Vay es. it. stb,) A Söro» zaton belül minden jelzet minden irat filmje külön boríték, Alz akkor még kétméteres hosszúságú tekercseinket tehát a jelzetek szerint felvágtuk és az egy vagy két felvételt tartalmazó darabkákat borítékokban őrizzük, Leolvasásra ezeket nem használjuk, nagyított másolatokban adjuk ki a kutatóknak. 1945 után ezt a rendszert megszüntettük, mert nagyüzemi termelés tárolására teljességgel alkalmatlan. Csupán a már emiitett vegyes sorozat gyarapszik még kisebb mórtókr ben* 3"