Levéltári Híradó, 9. (1959)
Levéltári Híradó, 9. (1959) 3–4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Ila Bálint: A mikrofilm a levéltárban / 33–44. o.
A MÍKROFILM A LBV&TÁB BAN* %> FILMEZÉSÜNK RENDSZERE a) Rendezés és cimelés (classement titrage— ? orbereitung, Betitelung) Filmező munkánk alapelve m a német és Irancia felfogáshoz hasonlóan — az* hogy az anya* got íilmrevétele előtt a leggondosabban kell rendeznL Csak ezzel biztositható a felvételezés tökéletes rendje, a könnyű kiigazodás a Hímen s csak igy fogja tükrözni a film hűen mind az Iratok levéltári rendszerét, mind pedig raktári rendjét Mig az eredeti rendjét változtatni lehet, a sorozat tokban az egyes darabok helyét meg lehet cserélni, addig az elkészült filmen többé semmiféle rendezés vagy hasonló müvelet végre nem hajtható, a film az iratok helyét egyszer s mindenkorra rögzíti. Még hozzáragasztani sem ajánlatos, mert a ragasztás helye szakad, akadozik a leolvasó* bari, nehezíti a film másolását és csökkenti a film hitelét. Azután meg a filmen nehezebb a kiigazodás, tehát az anyag tökéletes rendjének kell azt biztosítani, hogy a 900 felvételt őrző tekercsen akár egyetlen felvételt is gyorsan feltaláljunk. Az az igazán jól rendezett anyag, amelyaök filmjén semmivel sem nehezebb a tájókozódás, mint az, eredetiben* Előre kell tehát logikusan és az anyag genetikájának szabályai szerint minden egyes irat, sőt minden egyes oldal heiyét megállapítani.* mert egyesig yedül ez a lundamentuma a nyilvántartásnak, a leltározásnak, a használatnak és ma* gának a film hitelének is. Ezért figyelmeztet a német Arntz professzor, hogy a iiimezéshez az anyag rendezésének olyan sajátságos, igen fejlett technikája szükséges, mely messze felülmúlja a regisztraturák vezetését. Különösen áll ez olyan modern anyagra, meiy filmezés után bezuzásra kerül, vagy amelyet más országnak kell kiadni, tehát megmarad ugyan az eredeti, de ne^ héz hozzájutni. A rendezés egyébként normális levéltári feladat, azt a levéltárnokoknak kel! elvégezni a rendezés szeriájis szabályai szerint hozzáadva azt a pluszt amit külön a filmezés kíván. Az anyag puszta rendezése azonban korántsem elég a filmezéshez, követik azt más elő" késsjtő munkák. Így egy-egy anyagot darabróHdarabra átvizsgálunk és megejtjük a válogatást* azaz kijelöljük az esetleg fel nem veendő részeket oldalakat, másodpéldányokat mellékleteket újságokat stb* (TrJage, Auslese, Sichtung.) A film nem olcsó, takarékoskodunk vele. Köteteknél felülvizsgáljuk, hogy helyesen vannak-e lapjai bekötve, esetleges hiba esetén utalunk az eredeti rendre (amit a paginálással vissza is állithatunk). Eredeti paginálásu köteteknél megállapítjuk* helyesen követkéznek«e a lapszámok s ha vannak beszámozott üres oldalak, azokat Külön jegy* zékbe foglaljuk* Erre a Jegyzékre felírunk minden, a paginálásban található rendellenességet a kutató tájékoztatására* Ha valamely oldal elhalványult vagy vizíoltos, nehezen olvasható irásu, azt külön feljegyezzük, hogy a használó figyelmét félhivjuk rá é3 hogy az ilyen oldalakról esefc leg levarccal vagy más módszerrel készítsünk jobban olvasható felvételt (Azt a helyes külíÖIdl gyakorlatot, hogy az ilyen oldalakról gépírásos másolat készüljön és az eredeti oldal után az is felvétessék, eddig nem sikerült megvalósítanunk.) Külön probléma a több iktatószámot és azok számos mellékletét magában egyesítő, olykor 400 vagy még több lapot számláló alapszámok előkészítése. Ha i a filmen az összetartozó ol~ tíalalc nem következnek egymás után, ha ezeket 50—1OOH200 felvétel között a használónak kell ó leolvasóban keresgélni, az ilyen film a kutatásra hasznavehetetlen. Megjelöljük tehát előre &z oP dalak és mellékletek egymásután következésének a sorrendjét ebben a rendben végefzOk aí az ügyirat paginálását és e szerint kell azt a felvételezőnek filmre vennt x. Jelen cikkünk, mely a fümezési munkáink 4958 közepi állapotát és problémáit tükrözi, egy nagyobb*, a levéltári íilmezés egész problematikáját felölelő tanulmány része, £ tanulmány több fejeznie a levéltári Közlemények XXX*. kötetében jelent meg* ugyanilyen cim alatt Itt az onnan helyhiány miatt kimaradt fejezeteket közöljük* II a Bálint: 3S
