Levéltári Híradó, 9. (1959)
Levéltári Híradó, 9. (1959) 3–4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Kővágó László: Szovjet tapasztalatok a levéltári rendezés terén / 20–23. o.
K ővágó L ászló; SZOVJET TAPASZTALATOK A LEVÉLTÁRI RECÉZÉS TERÉN A rendezés terén nálunk jelenleg íennáüó problémát két részre kell osztani. Egyik rész az, hogy a levéltárainkban levő fond ok nagy része, közöttük a már rendezett numerikus * krono* logikus rendszerben lévők Jó része is nehezen kutatható. Meglévő segédleteink kevés tájékozta* tást nyújtanak a numerikus rendszerű fondokban való eligazodáshoz* Ut a feladat; hozzáférhetőbbé tenni a kutatók számára levéltári anyagunkat A probléma másik része a levéltárakba a jövőben bekerülő londok kérdése, Mind a gyakorlati szükségszerűsége az irattárak munkájának megjavítása, mind pedig az íratok levéltári megőrzésének jobb kutathatóságának érdeke parancsolólag megköveteli az egységes irattári" levéltári rendszer kialakítását. Véleményem szerint ez az egyik legfontosabb feladat, Hmelynüi tában való tisztázását, majd megvalósítását feltétlenül* minél sürgősebben magunk elé kell tűznünk* A rendfzófstl kapcsolatos jelenlegi vitánk az első problémakört öleli fel* Annak előrebocsátása mellett, hogy szilárd meggyőződésem- saját problémáinkat magunknak kel! megoldanunk, kiindulva az eddigi munkánkkal teremtett helyzetből, s ehhez á munkához, a külföldi tapasztalatokat csak segítségként (de semmiképpen lemásolás céljából 0 vegyük igénybe, •» szeretnék a rendezés - átrendezés problémájával kapcsolatos néhány szovjetunióbeli tapasztalatomról beszámolni. A legnagyobb meglepetés volt számomra a Szovjetunióban, hogy ott ismeretlen a rendezési probléma a nálunk ismert formájában* Annak ellenére is meglepetés volt, hogy tudtam Í ná* luk megvalósították az egységes irattárHlevéltári rendszert* Moszkvában az Októberi Forradalom és a Szocialista Épités Központi Állami Levéltárában, valamint a Szovjet Hadsereg Központi Levéltárában megkérdeztem a kartársaktöl, hogyan állnak a rendezéssel, ügy néztek rám* mint akik nem értik a kérdést. Amikor megmagyaráztam mi érdekel, azt felelték, hogy náluk ilyen probléma nincs, mert ők az anyagot készen rendezett állapotban veszik csak át a «hivatali levéltáraktól** s rendezési*-átrendezési probléma csak elvétve akad* Amikor valamely iond irattárban kialakult rendszere a gyakorlatban nem eléggé áttekinthető a kutatás számára, akkor a történelmileg kialakult irattári rendszer tiszteletben tartásával uj w> általában tárgyi-tematikai rendszerű — segédletet, katalógust készítenek az illető lond anyagáról* Egy fond iratanyagának átrendezéséhez csak akkor folyamodnak, ha az iratok ömlesztett állapotban vannak. Persze az íömlesztetU kifejezést a szovjet kartársak másképp értelmezik mint mL Szerintük (amint lentebb látni fogjuk) átrendezésre szorul a numerikus rendszerben levő fond is* Ilyen átrendezésre szoruló iratanyagnak tekintik a volt galíciai; Habsburg és lengyel ura* lom alatt létrejött közigazgatási és bírósági fondokat, Moszkvában, a Levéltári Főigazgatóságon alkalmam volt megnézni néhány Habsburg és lengyel közigazgatási fond átrendezésének iratait, igy a Przemysli Városi Bíróság 1898**19i8 és 1918M939, a Galíciai Pénzügyi Ügyészség -1773—1918. valamint a Galíciai Gubernium és Helytartóság Elnöki O sz tály 1790-rL9<L8, átrendezésének munka - instrukcióit, elkészített repertóriumait A sz ;vjet munka-instrukciók a tervezett munkával kapcsolatos legapróbb részletekre is kiterjed" nek, az alapvető elvi kérdésektől egészen addig, hogyan csomózzák az iratokat és hogyan irják rá a csomókra a jelzetet Az alábbiakban kivonatosan fordításban ismertetem a Galíciai kerületi Gubernium és Helytartóság Elnöki Osztály iratainak átrendezésére vonatkozó munka-rinstrukciót és az átrendezés után készített repertórium alapján a fond uj tár g y i**tem a tik ai rendben történt csoportosítását
