Levéltári Híradó, 9. (1959)
Levéltári Híradó, 9. (1959) 3–4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Kővágó László: Szovjet tapasztalatok a levéltári rendezés terén / 20–23. o.
Műnk a*i nstrukció a iGaliciai kerületi Guberníua és a Galíciai Selyiartóság (446. sz. íond) Elnök! Osztálya 7, sz> állaga dokumentum-anyagainak tudomári.yos~technika leidolgozására* A csoport dokumentum anyaga a Galíciai Guberníum és a Galíciai Helytartóság slnöki osztályának tevékenysége eredményeként keletkezett A dokumentum-anyag ok irattározása kronologikus sorrendben történt* függetlenül a dokumentumokban tárgyalt kérdésektől, A csoport iratanyaga 225 ías» cikulust tesz ki, mindegyik magassága (vastagsága) 20**30 cm, súlya 42-*43 kg* A csoport dokumentum-anyagainak végső évszámai; 1794-1899, s benne a következő dokumentumféleségek találhatók: 1* Tőrvények, törvénytervezetek, megjegyzések és előterjesztések a törvényekkel kapcsolatban. 2* Rendeletek, körözvények, rendelkezések, instrukciók* utasítások, 3. Beszámolók, jegyzőkönyveké intézmények stb. felülvizsgálatáról 4* Helyi hatósági szervek felterjesztései, 5. Statisztikai jelentések* 6* Képviselők interpellációi, petíciók, panaszok, kérve nyekkje gyzékek* 7» Levelezés külföldi államok kormányával, állami intézményeivel, konzulátus a jvai, udvari intézményekkel, minisztériumokkal, pénzügyi szervekkel, kerüieü szejmmel, kerületi bizottsággal* rendőrigazgatóságokkal, községi elöljáróságokkal, magisztrátusokkal, tudományos intézményekkel* íelsőoktatási intézményekkel, iskolákkal, társadalmi szervezetekkel sü)+ A dokumentumok általában német nyelvűek, 4870-íől kezdődöleg raár lengyel nyelvűek*. Mind kézzel írottak. Néhány dokumentum restaurálásra szorulj A' munkatársak feladatai adokumentumok tudományos* technikai rendezésesorán 4, Az ömlesztett anyag tárgyi-tematikai rendszerezése és őrzési egységek kialakítása, .*. meg kell ismerni minden egyes dokumentum tartalmát, A dokumentumok tartalmát és a címzett nevét gyorsabban meg lehet állapítani a folyó levelezés naplóinak segítségévei* A bejegyzések az elnöki osztályon az un. iktató könyv ékbe történtek, szigorúan folyamatos sorö^ám okban az éveken belül* a dokumentum tartalmának rövid leírásával. A számjelzetei a dokumentumra nagy számokkal irták, s alatta vonal alá ipr» jelzetet írtak. A szára megfelelt az iktató könyv számának (pl , tm 18M) , pr A ilevelezési* anyag őrzési egységeit kétféleképpen fogják kialakítani: *á?gyMemaÜR&i éa le* veíezők szerinti csoportosításban. Egyes kérdésekben a levelezés gyakran hosszabb ideiig folyj. Ebben az esetben a dokumentumokat az egész időszak anyagából i'olytatólagosan kell kiválogatni Pl„ a (lengyel) t®ssolinskí Nemzeti intézet Lvov* alapításává! és anyagi helyzetével kapcsolatos le» velezés, Lengyelország első felosztásának századik évfordulójával kapcsolatos levelezés, süu *.. Az orosz *onuebi>H fordítottuk állagnak, ami általában leltárát Jeleni* de itt nyilvánvalóan a mi állagunk fejezi ki leghívebben a szó tartalmát* M
