Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 1–2. szám - FIGYELŐ - Bognár Iván: Illinois állam iratkezelési programja / 224–226. o.

Szempontból nézve ezek már dokumentációs munkák* Végezetül annak a reményének ad klteJeK zést hogy ez a tanulmány hozzájárul majd a levéltárait és igazgatás szorosabb összhangja? nak kialakítása hoz, mert bár ezek gyakran megfeledkeznek egymásról* azért mégis szorosán és felbonthatatlanul egymáshoz vannak kötve* Mésszé vezetné Duchéín cikkének ehelyütt történő teljes kiértékelése, hazaí hasonló pröb> lémáink szempontjából* Kétségtelen, hogy a szocialista államszervezetben levéltáros és igazg^ tás munkájának intézményes összefogására lényegesen több lehetőség nyílik, mint a kapitalista államapparátusban. Ez azonban nem teszi feleslegessé Ducheín *> részletekben nagyon sokszor a ml nehézségeinkhez hasonló Jelenségekre utajó cikke ** sok jó gyakorlati megoldásánaki ÍÖleg~|>edig a levéltári és igazgatási munka egységét közös érdekét hangsúlyozó szemléletének tanulmányozását, mindez minket is közelebb vihet enemü problémáink megoldásához, Schmidt Ádám né i Folyóiratunk 1958* évi |Ü számában beszámojtunk a Nevr York állam helyi szerveinek Iratkezelési munkáját szabályozni és megszervezni hívatott uj iratkezelési programról. Ezúttal Illinois állam iratkezelési programjának megszervezésével kívánunk foglalkozni Margaret &S Nortonénak az ÍUinöísi állami könyvtár levéltári osztálya munkatársának az The American Archbrist 1956*1* számában (ffl**©7* 0 megjelent cikke alapján. A cíkk különös érdekessége számunkra az* hogy bepillantást enged azokba a konkréf* szabatosan megfogalmazott igényekbe, me* lyeket az USA közigazgatása az iratkezeléssel szemben támaszt, másrészt érdekesen mutatja meg az állami iratkezelés magánszervező irodák által történő megszervezésének. Nyugaton eléggé elterjedt eljárását is* Illinois állam a Michigan-tó és a Mississippi között terül el, az USA északi felének középső részén. Területe Magyarországnál kb„ másfélszer nagyobb (446 000 km )* lakosságának száma SJ7 mUltó, Földrajzilag az állam területén van, de abba közigazgatásilag nem tartozik bele,Chicago, Amerika egyik legnagyobb városa, Az állam fejlett ipari és agrárvidék, A cikk tulajdonképpen azokat a feltételeket tárgyalja, melyeknek égy készítendő iratkezelési program meg keli hogy teleljen* A program létrejöttének előzményeként és indokolása* ként szerző cikke bevezetésében elmondja, hogy míg a magánipar már régóta tudatára ébredt az iratfajták és az iratkezelés eredményessége kapcsolatának, addig az igazgatás csak kevéssé alkalmazta az üzemekben kialakult módszereket Korábbi iratkezelési programok más államokban alig mentek tul a meglévő rendszeren való kisebb javításokon és a tartósan megőrzendő iratok Jegyzékének elkészítésén*'Az államigazgatás munkáját vizsgáló Hoover Bi* zottság Jelentése rámutatott ugyan a nagyüzemek módszereinek jelentőségére az állami írat* kezelés szemponUábót de eddig nem sok foganattal* Az illinoisi tervezet lesz az első, mely a kormányzati tevékenység minden Igazgatási ágazatára ki fog terjedni s a legátfogóbb iratkezelési rendszer lesz, melyet aáerikaí kormányzat valaha is készített. Jellemző, hogy szerző hangsúlyozza:: az uj program komoly segítség lesz azon üzletemberek Számára is, akík előadói íveket hivatali nyomtatványokat készítenek az állam számára, A tervezet célja s a várható eredmények következtében az ajánlat nagy érdeklődést keltett az újságok, a felszerelési és mikrofilm ipar. valamint az illinoisi és más állambeli tisztviselők körében. x • ' Béláy Vilmos* Irattári és levéltári problémák New lork államban Levéltári Hjradó 1958* !**» sz» 217*221,, t 224