Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 1–2. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - Kozlitin, I. B.: A Szovjetunió intézményeinek, szervezeteinek és vállalatainak irattárai: II. fejezet / 203–212. o.

munkáját és az itt őrzött dokumentumok helyzetének ellenőrzését a levéltári szervek az általános szabályok szerint végzik. A film. Totó és fono4rattárak dokumentumait a másolás befejezése után,, de három éven belül, a fiira, foto és tonográfiai dolcumentumok megőrzésére Moszkvában és a szövetséges köztársaságokban lévő állami film-, foto-, és tono-dokumentumok levéltárának kell átadni. + + + + Az érvényben lévő szovjet törvényhozás kötelezi a Levéltári Főigazgatóságot és helyi szer> veit olyan instrukciók kidolgozásira, melyek szabályoznák és irányitják az intézmények, szervek és vállalatok irattárainak módszertani és tudományos-technikai tevékenységét. Ugyanezek a szervek ellenőrzik, hogyan hajtják végre az intézmények, váltalatok, szervek a kormánynak az irattári munkáról hozott határozatait, instrukciókat és útmutatásokat adnak az irattári szerveknek, ellenőrzik az intézmények irattárainak munkáját A Levéltári Főigazgatóság az irattárak általános irányítása, mellett közvetlenül ellenőrzi a Szovjetunió minisztériumai és más központi szervei irattárainak munkáját Ezen funkciók gyakorlása közben a Levéltári Főigazgatóság instrukciókat körleveleket, és más útmutatásokat ad ki, amelyek m.eghatárQ>zzák az intézmények irattárainak működését Az alapvető utasítás, amely e^zideig érvényben volt «ütasitás a népbiztpsságok, intézmények, szervezetek és vállalatok irattáraitok munkájáhozt, - ezt a Szovjetunió Össz-szövetségi Népbiztosainak Tanácsa 1940. február 23-án hozott 114, sz. rendeletével hagyta jóvá, 1956-ban uj szabályzatot fogadtak el, mely lényegesen különbözik az 1940-es utasítástól; - az, uí szabályzat felhasználja az. intézmények irattárainak háború után szerzett tapasztalatait Az ellenőrzést végző levéltári szerveknek joguk van ellenőrizni az intézmények irattárait megkövetelhetik a szükséges tájékoztatást a helyszínen ellenőrizhetik a dokumentumanyagok tudomány os4ecíffiikai feldolgozásának helyességét őrzésük Teltételeit, követelhetik az észlelt hibák megszüntetését és saját elhatározásukból vagy az intézmények kérésére véleményt adhatnak azonsze mélyek az irattári munkára való alkalmasságáról, akik az intézmények irattáraiban működnek vagy erre a munkára ki vannak jelölve,, Az intézmények irattárait az ellenőrzést gyakorló levéltári szervnél, az intézmény; megalakulása után 1 éven belül kitöltött karton bemutatásával veszik nyilvántartásba. Most van folyamatban a közponfi, területi intézmények irattárainak nyilvántartásba vétele. Minden évben január 15-e előtt, az intézmények irattárainak tájékoztatniuk kell a megfelelő levéltári szervet az intézmények irattárainak anyagairól, a levéltárnak átadandó dokumentumokról, valamint az irattár vezető munkatársainak állomány változásáról. Tapasztalatcsere és, a működő intézmények irattárai munkájának megjavítását célzó általános rendszabályok kidolgozása érdekében, az irattárak a munkatársak számára értekezleteket, csoportos és egyéni konzultációkat tartanak A működő intézmények irattárai gyakorlati megsegítésének és. ellenőrzésének alapvető és legreálisabb Tormája a levéltári igazgatóság és helyi levéltári szervek felügyelői által végzet vizsgálat. A működő intézmények irattárainak ellenőrzése és szervezési módszertani irányítása a le véltári szervek részéről e szervek munkájának legbonyolultabb részét. képezL Arról van szó, hogy a levéltári szerveknek országunk nagyon sok intézményének, szervezetének és vállalatainak irattáraival kell loglalkozniok. Csak a köztársasági területi és, kerületi központokban lévő irattárak száma néhány ezer. A köztársaság összes területein több tízezer az ilyen irattárak száma. Az irattáraknak ezt a hatalmas tömegét felügyelői ellenőrzéssel átfogni, munkájukat éa helyzetükeg leellenőrizni gyakorlatilag lehetetlen A Levéltári Főigazgatóságnak a Szovjetunió és az OSZSZK minisztériumai és más központi intézményei irattárainak ellenőrzése és irányítása terén szerzett tapasztalatai, valamint a köztársaságok és területek legjobb irattárainak tapasztalatai bizonyítják, hogy egyáltalán nem szükséges 210