Levéltári Híradó, 9. (1959)
Levéltári Híradó, 9. (1959) 1–2. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - Kozlitin, I. B.: A Szovjetunió intézményeinek, szervezeteinek és vállalatainak irattárai: II. fejezet / 203–212. o.
Közli Un* tB»i A SZOVJETUNIÓ INTÉZMÉNYEINEK, SZERVEZETEINEK ÉS VÁLLALATAINAK IRATTÁRAI ii.ii .i.. u.».-^«,n|, , ..ét.,, .. I..-É..»I«.-.^.^.»--^IÜI..-...- n»- IJI.II ••i.>^-«-»^<> l J|l |>;yiii|«|i.»ri«ff-« ! »-fi»>ij. t |>ijiv i»ii|i^»iM.fT.:i>.nii , i..,«!»sl(.iii'«ii» ) |lWgyy. (A Moszkvai Állami Történelmi •* Levéltári Intézet a levéltárügy története és szervezete tanszékének kiadásában 1957-ben megjelent hasonló cimü levéltárosképzési segédlet H» fejezete) Az érvényben lévő szovjet Jogszabályoknak megfelelően a Szovjetunió szervei és intézményei kötelesek saját kebelükön belül a működésük folyamán keletkezett dokumentum anyag koncenr rálására, ídejgleneö megőrzésére, feldolgozására és felhasználására önátfó szervezeti részlegként irattárat létesíteni. Néhány olyan intézmény és vállalat # egy Város területén lévő iskoláké kórházak és válla? latoké melyek egyazon szervnek vannak alárendelve ** számára, egyesitett irattár állitható lel annál a szervnél, melynek közvetlen alárendeltségében működnek. Az ilyen összevont irattárban '(pl. a minisztériumoknál és más olyan központi intézményeknél* melyek szervezé$eg elkülönített önálló fondképzőnek tekintendő strukturális osztályokkal ren* déíkeznekr (főjgazgatóság, igazgatóság)* több íondot is őriznek. A különböző alárendeltségű és hatáskörű intézmények számára azonban közös 'irattár nem állitható fel. Az irattár helyét az intézftény rendszerében, funkcióját* jogajít és felépítését az irattárakról szóló hatályos törvényeken alapuló speciális •Rendelkezés*, határozza meg. Az irattárról szóló e «Rendelkezésit a Szovjetunió Belügyminisztériuma Levéltári Főigazgatóságának hálózatába tartozó megfelelő levéltári szervekkel egyetértésben, az adott intézmények vezetősége hagyja Jóvá. Az Irattárat egy tisztviselő (vezető) vagy az irattárért felelős személy vezeti, aki az intézmény vezetőjének, helyettesének, vagy *> abban az esetben,, ha az irattár nem önálló részleg - az intézmény megtelelő részlege vezetőjének van alárendelve. Az irattár tisztviselőjét az érvényben lévő Munkátörvénykönyv szerint az intézmény veze* tője vagy helyettese nevezi ki és válthatja le* A Szovjetunió és a szövetséges köztársaságok köz* ponti intézményei irattárainak vezetői felsőfokú képzettséggel kell hogy rendelkezzenek, és a Moszkvai Állami Levéltári Főiskola anyaga alapján ** abban az esetben, ha a levéltár vezetője ezekből a tárgyakból tanulmányai folyamán nem vizsgázott-% a következő tárgyakból kell vizsgát tennlök; a levéltárügy elmélete és gyakorlata* a Szovjetunió levéltárai kiépítésének története* Megfelelő felké* szültséggel kell rendelkezniük a levéltár beosztott munkatársainak is, A területi és kerületi intéz* menyek irattárai vezetőinek középfokú képzettséggel kell rendelkezrüők és a íenü tárgyakból nekik Is vizsgázniok keik, Az irattárak .dolgozói összességének összetétele minőségi szempontból állandóan JavuH növekszik a száma azoknak, akik felsőfokú törté nett-levéltári képzettséggel rendelkeznek, s a munkatársak nagy része részt v$tt a Levéltári Főigazgatóság tanfolyamain* Az irattári Főigazgatóság, az irattárak szervezésének és munkájának egyöntetűvé tétele érdekében* valamint az intézmények és szervezetek gyakorlati támogatására a működő intézmények A három részből álló jegyzet i, fejezete a működő intézmények irattárairól szóló szovjet Jogszabályalkotás történetét világjtla meg a szovjet állam fejlődésének alapvető szakaszai által meghatározott kronológiai sorrendben* *kA ÜL fejezet rövid áttekintést ad a tudományos kutatóintézetlek* muzeumok és könyvtárak levéltárairól* ezek a Szovjetunió Állami Levéltári Fondjában különleges helyet foglalnak el* » Mivel az orosz nyelvben a «levéltár» és *trattár* fogalomra nincs külön szó A az orosz szövegben Irattárról beszélve, mindenhol az «arh|v» szót használják. Ml azonban élve a magyar nyelv nyújtotta lehetőséggel* a levéltári intézményektől való világos elhatárolás céljából mindenhol az tírattár» kifejezést használtuk, jóllehet kétségtelen, hogy n mint látni fogjuk ** az itt szereplő irat' tárak egy részQL főleg a magasabb!oku szervek irattárai, a v mi irattárainknál kétségtelenül sokkal sokrétűbb és tudományosabb feladatokat is ellát ÍLH szerk*) 203
