Levéltári Híradó, 8. (1958)

Levéltári Híradó, 8. (1958) 1–2. szám - Balázs Péter: A területi állami levéltárak 1957-ben / 5–28. o.

Balázs Péter; A JEüttrETl ÁLLAMI LEVÉLTÁRÁK I957*ben Jelen ismertetés célja, hogy a íerüleü levéltárak 4957. évi helyzetéről és munkájáról rövid összefoglaló tájékoztatást nyújtson, kz egyes levéltárak munkáját ismertető beszámolók eddig is löbb izben jelentek meg a Levéltári Híradó hasábjain, s ezekből mÁs levéltárak dolgozói sajái munkájukhoz is hasznos tapasztalatokat szereztek (igy pl, az Országos Levéltár, valamint & Győri Állami Levéltár 1952; í. évnegyedi munkájáról a Levéltári Hiradó -1952, áprilisHuniusi számában, a Kaposvári Állami Levéltár 1952. 11. évnegyedi munkájáról a Levéltári Híradó 1952. julius-szeptemberí számában, az Országos Levéltár -1955. évi munkájáról a Levéltári Híradó 1956. 2-3. számában olvashattunk). A tanulmány elsőizben ad - számadatokat és összehasonlító táblázatokat is tartalmazó ősszeloglaló ismertetést a területi levéltárak munkájáról. Ezért a kezdeti nehézségek egész sorával kellett szembenéznie, s ezeket nem is sikerült minden esetben kielégítően megoldania. A tanulmány forrását képező 1957. évi beszámolók (külön a L és külön 1H¥. évnegyedről) ugyanis nagyon sokszor hiányos vagy sommásan összevont adatokat tártaim áztak, sőt az 1957. év végén a levéltáraktól kért statisztikai adatszolgáltatások közlései is sokszor bizonytalanok vagy nem eléggé megbízhatók, s jóllehet a szembetűnő téves közléseket a íeldolgozás közben kijavítottam és sok hiányzó adatot pótlólag bekértem, mégis a közölt táblázatokban kisebb-nagyobb hibalehetőségekkel kell számolni. Az összeállítás érdemben nem foglalkozik a két központi levéltár: az Országos Levéltár és a Központi Gazdasági Levéltár munkájával, mert ezek a terülefi levéltáraktól sok tekintetben eltérő feladatok megvalósításán dolgoznak. Az összehasonlítás kedvéért azonban - amennyiben rendelkezésemre állottak - a táblázatokban megtalálhatók a központi levéltárak statisztikai adatai is, Megjegyzem még, hogy a területi levéltárak a munkájukra vonatkozó észrevételeket a Levéltári Osztálytól külön-külön kapták meg, s igy az egyes levéltárak teljesítményével itt nem kívánok foglalkozni, ugyancsak szükségesnek tartom annak a hangsúlyozását, hogy az alábbiakban található problémafelvetések és kritikai megjegyzések minden eselben saját egyéni elképzeléseimet tartalmazzák és nem a Levéltári Osztály hivatalos állásfoglalásai. A tervezés általános szempontjai. Munkautasítások A 13-02-01-1/4957. (í. 7.) LOK számú rendelet értelmében a területi levéltárak 1957. januárjában csak az első évnegyedre készítettek tervet Az I. évnegyedi tervutasítás elsősorban az irattermelő szervek őrizetében lévő iratanyag fizikai Miének és irattári rendjének biztosítását és az 1956-os tervben szereplő levéltári rendezések terén mujafcozó - kisebb-nagyobb időkiesések folytán keletkezett -• lemaradások felszámolását irta elő. Ugyancsak be kellett fejezni az 1917-19-es évekre vonatkozó adatfeltáró munkát. A ll-W. évnegyedi terv elkészítéséről a 13-02-01(3)1957, ÍUI. 21) LOK számú rendelkezés intézkedett Ez a körlevél is súlyponti feladatként Jelölte meg a szerveknél tárolt iratanyag sorsának fokozott figyelemmel kísérését és védelmét, amit elsősorban a hivatali átszervezések követeltek meg (sok hivatal megszűnt vagy összevonod ott s ezek iratanyagának megőrzéséről a jogutód szervek nem minden esetben gondoskodtak kellőképpen^. Az iratrendezés valamennyi levéltár részére továbbra is elsődleges feladat maradt A selejtezések - elsősorban a helynyerés céljából *? folytatódtak. Minden levéltárban be kellett fejezni az iratanyag mennyiségének újbóli relmérését (a . 86401 «-4 «5/ 1956. IV. 29 LOK számú rendelet alapján). A levéltári tudományos feldolgozó munkát a 8640Í-48-M./1957. (I. 17) LOK számú rendelkezés szabályozta. (A levéltárosok tudományos munkásságáról a Levéltári Hiradó jelen számában Győrfíy Sándor irt tanulmányt és igy ezzel a témakörrel a Jelen ismertetés nem foglalkozik.) Ugyan5