Levéltári Híradó, 8. (1958)

Levéltári Híradó, 8. (1958) 3–4. szám - FIGYELŐ - Győrffy Sándor: A Szovjetunió állami levéltárainak igazgatása / 407–421. o.

Á Szovjetunió bvéltárügyi vonatkozású törvényei előírják* hogy a szovjet társ adtaimat rendszeresen tájékoztatni kell a levéltárakban őrzött dokumentumanyagok összetételéről és tartalmáról, A levéltáraitnak ezért kötelessége, hogy útmutatókat és más levéltári segédleteket állítsanak össze és adjanak ki az őrzött dokumentumokról* Mint tudományos-kutató intézmények és levéltárak előkészitik különböző dokumentumgyűjtemények, monográfiák, tanulmányok kiadását. A Szovjetunió minden központi állami levéltárában előírták tudományos**pubIikáió osztályok létrehozását, ezek kötelesek a legaktuálisabb dokumentumok széleskörű tudományos felhasználását dokumentumgyűjtemények, tanulmányok stb., készítése utján biztosítani. jj levéltárak anyagának a tudományos kutatók, aspiránsok, d'iákok, s más állampolgárok által való felhasználásának biztosítására a levéltárak mellett olvasóterem működik, A dokumentumok felhasználása terén végzett munka nagyobb eredményességének biztosítására a levéltárakban könyv* tárak vannak* III A SZÖVETSÉGES KÖZTÁRS ASÁGO K L & ,V ÉL T í 81 I GAZ, GATÓSÁGAI 4 levéltárügy vezetésére a szövetséges köztársaságok belügyminisztériumai központi appa* rátusában szervezetileg önálló Levéltári Igazgatóságok dolgoznak, A Levéltári Igazgatóságok a Levéltári Főigazgatóság szervei* szervezeti felépítésük és munkájuk a Főigazgatóság felépítésének és munkájának elveit követi. A Levéltári Igazgatóságok a szövetséges köztársaságok belügyminisztériumaínak szerve!, amelyeken keresztül a levéltári Főigazgatóság megvalósítja a szövetséges köztársaságok levéltár-* ügyének vezetését Mivel a Levéltári Igazgatóságok a szövetséges köztársaságok államapparátusán nak részei, természetesen a szövetséges köztársaságok törvényei rájuk szintén vonatkoznak. A Szovjetunió belügyminiszterének utasításai vonatkoznak a Szovjetunió összes belügyminisztériumaira, tehát azok levéltári szerveire is, Mivel a Levéltári igazgatóságok a Szovjetunió belügyminisztériuma Levéltári Főigazgatóságának helyi szervei, munkájukat a Levéltári Főigazgatóság uta* sitásaival. irányelveivel és körleveleivel irányítja. A szövetséges köztársaságok levéltári szervei és a tudományos kutató-intézetek,főiskolák dokumentumíelhasználási munkájának egyeztetésére, s a levéltárügy jobb irányításának céljából &, Levéltári Igazgatóságok* vezetői mellett tanácsadószervkéní Tudományos Tanácsok működnek, A ta* nácsok tanulmányozzák és megtárgyalják a köztársaság levéltáraiban történő dokumentumanyag* begyűjtés és csoportosítás elvi kérdéseit. A Tudományos Tanácsok feladata az is. hogy az állami levéltárak tájékoztatási anyagai (útmutatók, Jegyzékek, áttekintések síb») létrehozásának elveit és módszereit kialakítsák. A Tudományos Tanácsok feladata, továbbá tanulmányozni és megvitatni a tudományos és gyakorlati célból kiadásra-kerülő dokumentumok tematikáját A tanácsok foglalkoznak az Állami Levéltári Fond anyagába tartozó dokumentumok tudományos értékének szakvéleményezésével. A köztársaságban folyó ievéltári munka (fellendítése célja* ból a Tudományos Tanács tanulmányozza és általánosítja a levéltárakban folyó nyilvántartási-tárolási munka, a tudományos és technikai feldolgozás pozitív tapasztalatait Ilyen célzattal vizsgálja a köztársasági hivatalok, szervezetek és vállalatok irattárai gyakorlati munkájának tapasztalatait is, A Tudományos Tanácsok a Levéltári Igazgatóság* az állami levéltárak vezető és áidoiyányas munkatársaiból, továbbá a tudományos kutatóintézetek és felsőoktatási intézmények képviselőiből tévődnek össze. A Tudományos Tanács tagjai lehetőleg olyan személyek, akiknek tudományos fokozatuk van, a humán tudományágakban, illetve olyan személyek, akik egyetemi képzettséggel rendelkeznek, a történelemtudományok, a levéltárvezetés, s a történelemtudomány kisegítő ágaiban kiemelkedő szakemberek. 447