Levéltári Híradó, 8. (1958)
Levéltári Híradó, 8. (1958) 3–4. szám - FIGYELŐ - Győrffy Sándor: A Szovjetunió állami levéltárainak igazgatása / 407–421. o.
A Levéltári Igazgatóság vezetője egyben a Tudományos 'fanács elnöke. A tanács tudományos titkárát, a tanács tagjai közül választják. A Levéltári Igazgatóságok vezetőinek joga van értekezleteket összehívni a köztársaság levéltárügyi kérdéseinek megvitatására. Az ilyen értekezleteken a levéltári szervek és az állami le* véltárak vezető és tudományos munkatársai vesznek részt, & Levéltári Igazgatóságok feladatai közé tartozik az Állami Levéltári Fondnak a szövetséges köztársaságok állami levéltáraiban lévő anyaga nyilvántartásával, megőrzésével, s rendezésével kapcsolatos munkák irányítása, A Levéltári Igazgatóságok irányítják a köztársasági állami levéltárait egész munkáját, többek között elvégzik a levéltári munka tudományos-módszertani irányítását Ugyanakkor a Levéltári Igazgatóságok kötelesek gyakorlati segítséget is nyújtani az állami levéltárak munkájához. A Levéltári Igazgatóságoknak kizárólagos Joguk van arra, hogy meghatározzák, milyen do* kumentumkategóriák kerülnek megőrzésre az állami levéltárakban. A Levéltári igazgatóságok feladata, hogy a dokumentum anyagok tanulmányozását és a szociális építésben való felhasználását megszervezzék, a dokumentumokat sajtóban közöljék, dokumentumköteteket adjanak ki, kiállításokat rendezzenek, levéltári útmutatókat adjanak ki stb„ valamint irányítsák és ellenőrizzék az állami levéltárakban a dokumentum anyagokról készített tájékoztatás ok, má* solatok szolgáltatásával kapcsolatos munkát A Levéltári Igazgatóságok feladatai közé tartozik a Szovjetunió állami levéltáraiban dolgozó levéltárosok továbbképzése* 4 Levéltári gazgatóságok egyik legfontosabb feladata annak ellenőrzése, hogy az intézmények, vállalatok és szervek hogyan tartják be a törvény rendelkezéseit és a levéltári főigazgatóság utasításait a hivatali irattárakban. A Levéltári Igazgatóságok feladata az is. hogy ellenőrizzék az intézmények, vállalatok, szervezetek irattáraiban a megőrzésre nem szánt anyagok selejtezésé* vei kapcsolatos munkát é A feladatoknak megfelelően a Levéltári igazgatóságoknak több részlege, van. Az állami levéltárak és a különböző köztársasági intézmények irattárai tudományos-módszertani támogatásának megszervezésére a Levéltári Igazgatóságokon belől 3icrv**zési*módszertani osztályokat hoztak létre. Ezek munkájuk során azokat a feladatokat IáUák oh amelye* ket a- Levéltári Főigazgatóság szervezési-felügyeleti és tudományos-módszertani osztályai. Különbség csak tevékenységük méreteiben és hatáskörében van. A Levéltári igazgatóságokon tudományos-kiadói osztályok és dokumentum anyag felhasználási osztályok is vannak, az állami levéltárak tudományos-kiadói tevékenységének és a dokií* mentumanyagok felhasználását célzó munkájuknak irányítására, Ez osztályok a Levéltári Főigazgató ság tudományosa-kiadói osztályának, valamint íelhasználási és tudományos-információs osztályának megfelelő munkát végeznek. A tudományos kiadói osztályok ellenőrzik a Levéltári Igazgatóság hatáskörébe tartozó levéltárak tudományos-kiadói terveinek végrehajtását, s biztosítják számukra a szükséges segítséget - A Levéltári Igazgatóságok anyagi eszközeit a szövetséges köztársaságok költségvetésében biztosítják. A Levéltári Igazgatóságok mellett Szakértői Ellenőrző Bizottságok aüködnek. Hogy a Levét* tári Igazgatóság igazgatása alá tartozó Állami Levéltári Fond-anyagok maximális épségét biztosit* sák, a Szakértői Ellenőrző s Bizottság feladata ellenőrizni az állami levéltárak, s az összes köztársasági intézmények, szervezetek és vállalátok szakértői ellenőrző bizottságainak a dokumentumok selejtezésével kapcsolatos egész tevékenységét Ezért a Levéltári Igazgatóságok Szakértői Ellen őrző Bizottságai megvizsgálják és jóváhagyják a felsorolt szakértői ellenőrző bizottságok által felterjesztett, a dokumentumok selejtezésére vonatkozó jegyzőkönyveket és jegyzékeket US
