Levéltári Híradó, 8. (1958)

Levéltári Híradó, 8. (1958) 3–4. szám - FIGYELŐ - Győrffy Sándor: A Szovjetunió állami levéltárainak igazgatása / 407–421. o.

I A Szovjetunió központi állami levéltárai a Levéltári Főigazgatóság költségvetéséből ellátott, önálló jogi személyek. A levéltáraknak joguk van speciális megegyezés szerint végrehajtani a kü* Iönböző intézményektől, szervezetektől és vállalatoktól kapott föladatokat, megbízásokat* A levéltár rákban lévő értékek állami tulajdont képeznek, ezért csak a törvény által megengedett módon emeh hetők ki helyükről* A Szovjetunió központi levéltárainak élén a Levéltári Főigazgatóság vezetőjének Javaslata alap* Ján a belügyminiszter által kinevezett vezetők állnak. Bz a kinevezési rend abból a Jogi helyzetből ered, hogy a levéltárak a Szovjetunió Belügyminisztériuma vezetése alá rendelt intézmények rend* szerébe tartoznak* h Szovjetunió központi állami levéltárainak vezetői mellett egy tudományosa-metodikai helyettes és egy adminisztratív gazdasági segitő dolgozik. A tudományos módszertani helyettest a Szovjefr unió belügyminisztere, az adminisztratív-gazdasági segítőt a Levéltári Főigazgatóság vezetője ne* vezi kL A Szovjetunió központi állami levéltárai osztályainak élén a levéltárvezetö Javaslata alapján a Levéltári Főigazgatóság vezetője által kinevezett osztályvezetők állnak* A Szovjetunió központi állami levéltárainak vezetői a Levéltári Főigazgatóság utasításainak megfelelően vezetik a levéltár egész munkáját és azért személyi felelősséggel tartoznak. A levéltárak vezetői kötelesek rendszeresen beszámolni a Levéltári Főigazgatóságnak a levéltár munka* Járói, kötelesek részt venni a Főigazgatóság által összehívott tapasztalatcsere értekezleteken. áz operatív vezetés biztosítása céljából a levéltárak vezetői kötelesek a levéltár osztályainak munkáját rendszeresen ellenőrizni, azzal a helyszínen ismerkedni, s az osztályvezetők beszámolóit meghallgatni. A levéltárvezető felelős a költségvetési eszkőzök helyes felhasználásáért a nyilvántartás vezetéséért és a pénzügyi számvitelért Az osztályok vezetői közvefienül vezetik az osztályok munkáját és azért közvetlen felelősség* gel tartoznak, A Szovjetunió Központi állami levéltárainak vezetői mellett tanácsadó sservek •*- tudományos tanácsok működnek. A tudományos tanácsok céljai segíteni a levéltárakat az előttük álló feladatok megoldásában. Ebből ered a tudományos tanácsoknak az a feladata, hogy minden, a központi állami levéltárak tudományos és gyakorlati munkájával kapcsolatos kérdést raegtárgyaUaMk. A Szovjetunió központi állami levéltárainak vezetői mellett működő tudományos tanácsok a le* véltárak tudományos munkatársaiból, ezenkívül azoknak a tudományos-kutató intézeteknek és felsőoktatási intézményeknek a képviselőiből tevődnek össze, amelyek tevékenységük jellege folytán ér* dekeltek az adott levéltár dokumentum anyagainak felhasználásában. Például a Központi Állami Hadföjv téneti Levéltár vezetője mellett működő tudományos tanács tagjai sorába tartoznak a levéltár osztályvezetőin és legképzettebb tudományos munkatársain kívül a Szovjetunió Tudományos Akadémiája Tör* ténettudományi Intézetének képviselői, több katonai akadémia tanárat A tudományos-módszertani munka fellendítése céljából a Szovjetunió központi állami levéltáraiban módszertani kabineteket szerveztek. A módszertani kabinetek konzultációkat előadásokat tar* tanak a levéltári munka elméleti és gyakorlati kérdéseiről. A Szovjetunió központi állami levéltáraiban őrzött dokumentumok óriási Jelentősége folytán e levéltárak különösen felelősségteljes munkát végeznek. Mindenekelőtt a levéltárak kötelesek nyílva*** tartani az összes megfelelő dokumentum anyagokat abból a célból, hogy azokat tudományos felhassa nálásra a levéltárba begyüjtsék. Ezért a levéltárak kötelesek minden tőlük telhető intézkedést megtenni annak érdekében, hogy a gyűjtőkörükbe tartozó dokumentum anyag okát begyüjtsék. Hogy a levéltárak anyagai felhasználhatók legyenek, a levéltárak kötelesek azokat tudományos és technikai szempontból feldolgozni, a tudományos és gyakorlati Jelentőséggel nem rendelkező dokumentumokat kiselejteznt 416