Levéltári Híradó, 8. (1958)
Levéltári Híradó, 8. (1958) 3–4. szám - FIGYELŐ - Győrffy Sándor: A Szovjetunió állami levéltárainak igazgatása / 407–421. o.
e) Tudományos-kiadói osztály f) Személyzeti -osztály g) Gazdasági osztálya Az egyes osztályokon a levéltárügy különböző kérdéseinek vezetése összpontosul, A Levéltári Főigazgatóság osztályai alkotiák azt az apparátust* amelyen keresztül a Főigazgatóságnak a szovjet levéltárügy vezetésével kapcsolatos leiadatai megoldásra kerülnek, Az osztályok munkáját a Szovjetunió törvényei, az osztályokra vonatkozó rendeletek, vala* mint a Szovjetunió belügyminiszterének és a Főigazgatóság vezetőjének utasításai és instrukciói szab» ják meg. ,. . • •.••'•. • a) Szervezés i**Ielügyeletí osztály . • A Levéltári Főigazgatóság előtt álló feladatok megoldásához mindenekelőtt a megfelelő szer* vező munkát kell biztosítani. Ezért a Levéltári Főigazgatóságon egy szervezésid-felügyeleti osztályt hoztak létre, amelynek az a feladata, hogy ellássa a Levéltárt Főigazgatósághoz tartozó íntézmé* nyék szervezeti vezetését és ellenőrzését Ez az osztály a Szovjetunió levéltári szerveinek és levéltárainak szervezeti-felügyeleti központja» Ezért áz osztály feladata, hogy kidolgozza a levéltáp* üggyel kapcsolatban a felső államvezetés rendeleteinek tervezetét a belügyminiszter és a LevéV tári Főigazgatóság vezetője utasításainak, instrukcióinak tervezeteit A szervezésHelügyeleti osztálynak fontos feladatai vannak a Szovjetunió iliami Levéltári Fondja további tökéletesítésével kapcsolatban. Az osztály kötelessége, hogy kidolgozza a Szovjet» unió Állami Levéltárainak hálózatára, a helyi levéltári szervek és állami levéltárak megszervezésére és átszervezésére vonatkozó javaslatokat, A levéltárügy általános és szervezeti kérdéseiben a szervezésHelügyeleti osztály köteles a Levéltári Főigazgatóság nevében kidolgozni a Szovjetunió központi állami levéltáraira, a levéltárt igazgatóságokra* a köztársasági és területi levéltárakra* a minisztériumi irattárakra s a Szcfvjeí* unió, valamint az Orosz Szövetségi Köztársaság más központi Intézményeinek irattáraira vonatkozé rendeletek tervezeték A Levéltári Főigazgatóság a szervezésHelügyeleti osztályon keresztül valósítja meg a Szovjet unió központi állami levéltárainak, s a helyi levéltári szerveknek a vezetését Ezek részére az osz* tály a munka megtervezésére s a jelentésekre vonatkozóan irányelvekét készít, a bemutatott terve» ket és munkabeszámolókat pedig segitő céllal véleményezi, A szervezési-felügyeleti osztály» mint a szocialista törvényesség hivatott őre» ellenőrzi a ie* véltári szerveknél, az állami levéltáraknál és hivatali irattáraknál a Szovjetunió törvényeinek bei tását s a levéltárüggyel kapcsolatos utasítások, irányelvek és instrukciók-végrehajtását a Szovjet* unió központi levéltárai és a helyi levéltári szervek terveinek teljesítését A terv teljesítés ellenöj» zésének előfeltétele, hogy a teljesítés tényleges állásával a helyszínen ismerkedjenek meg* Csak az ilyen ellenőrzés teszi lehetővé a végrehajtó apparátus jó oldalainak és hiányosságainak megísmeré* sét a dolgozók megismerését a feladatok helyességének meghatározását a hibák felismerését EÍF nek megfelelően végzi a szervezésHtelügyeleti osztály a levéltárat és levéltári szervek felügyel» 1 * tét A felügyelet lehetőséget ad arra is, hogy az osztály konkrét segítséget nyújtson e szerveknek a helyszínen* A szervezési-felügyeleti osztály tanulmányozza és általánosítja az állami levéltárak és hivap tali irattárak munkájának jó tapasztalatait Mmt Sz„ To Plesakov jelen számunkban közölt előadásából tudjuk,, azóta i95£tä>'A8 megszervezte*: a Nemzetközi kapcsolatok osztályát is*
