Levéltári Híradó, 8. (1958)
Levéltári Híradó, 8. (1958) 3–4. szám - FIGYELŐ - Győrffy Sándor: A Szovjetunió állami levéltárainak igazgatása / 407–421. o.
b) Nyilvántartás jh begyüjtés> ; » Selejtezési -osztá A Szovjetunió Levéltári Fondja^anyagainak felhass iiása szoros kapcsolatban van az anya" gok helyes szétosztásával az állami levéltárak közölt Ezért nagyjelentőségű azoknak az elveknek a kidolgozása, amelyek szerint az állami levéltárak dckumenUimanyagainak begyűjtését végzik. Ez* zel kapcsolatban a nyilvántartási-, begyűjtési-, selejtezési osztály a begyűjtés, a nyilvántartás és a tudományos érték véleményezésének kérdéseiben vezeti a Szovjetunió központi állami levéltárait,, valamint a helyi levéltári szerveket Ez érthető, mivel a dokumentum anyagok nyilvántartása, s an* nak meghatározása, hogy milyen anyagokat szükséges megőrizni, s az őrzésre nem szánt anyagok kiselejtezése szoros kapcsolatban van a dokumentum anyag ok őrzési helye meghatározásának kérdéseivel* Az osztály a begyűjtés, nyilvántartás és selejtezés kérdéseiben, a dokumentum anyag ok ői> zési határidővel ellátott leltárainak összeállításában szerv ezésr-módszerbeli segítséget nyújt a levéltári igazgatóságoknak, valamint a Szovjetunió központi hivatali irattárainak. Az osztály feladata segítő céllal konzultációkat tartani a levéltári szervek képviselői részére* s minden, az osztály munkájával kapcsolatos ügyben véleményt adni. Az osztály vezetés alatt ké* szülnek a Szovjetunió központi levéltárainak begyűjtési tervei. Az osztály feladata az Is, hogy irányítsa a helyi levéltári szerveket az állami levéltárakban » -állandó megőrzésre előirányzott dokumentumanyagok begyűjtés* távlati terveinek elkészítésében. Mivel egy sor központi és helyi levéltár más levéltárak profiljának megfelelő dokumentumanyagokat is őriz, az osztály feladata, hogy a levéltárak gyűjtőkörét pontosan meghatározza és a szükséges esetekben a dokumentumokat a megfelelő levéltárba helyezze át. Az osztály feladata ugy az állami levéltárak, mint a hivatali irattárak dokumentum anyagai tií« dományos értékének szakvéleményezése* Ezzel kapcsolatban az osztály ellenőrzi a közponü állami levéltárakban a magánosoktól eredő tudományos értéket képviselő dokumentumanyagok beszerzéséi* A Szovjetunió állami levéltárai dokumentumanyagainak centralizált nyilvántartása érdekében az osztály köteles vezetni a központi fond-katalógust A begyűjtés terén végzett munka nyilvántartására,az osztály köteles a szükséges adatokat összeállítani. A bolsevik vezetés elvei szerint az osztály nemcsak iaiŰUul* feá-Yatöií, ú% i*3 \g keli á levéltári szervektől. Ezért az osztály feladata az is, hogy tanulmányozza és áiíslá nősíts a e szer* vek tapasztalatait a begyűjtés, nyilvántartás és a tudományos érték szakvéleményezése kérdése^ ben. c) A leihasználás és tudományos információ osztálya Mint ismeretes, a szovjet levéltári szervek alapvető felada'a, hogy segiís^k az ország politikai, gazdasági és kulturális íejlődését Érthető annak a fontossága, hogy az érdekelt intézménye* ket és szervezeteket az ilyen vonatkozású dokumentumanyagokkal megismertessél:* Ezért a Levél* tári Főigazgatóságon létrehozták a íelhaáználás és tudományos információ osztályát Ez az osztály vezeti a központi állami levéltárak és helyi levéltári szervek inunké ját a d okúm ^Btum anyagok feltárása, feldolgozása és népgazdasági, tudományos vagy más célból történő hasznosítása leréo, Az osztály fő feladata: az intézmények, szervezetek, vállalatok igényeinek megfelelően megszervezni az állami levéltárakban a dokumentumok feltárásával kapcsolatos munkát Az osztály kötelessége nemcsak az. hogy eleget tegyen a dokumentum-igényléseknek, hanem az is, hogy kezde* ményezze az érdekelt szervek megismertetését a levéltárakban őrzött fontos népgazdasági és tudományos jelentőségű dokumentumokkal. Ezért az osztály leiadata, hogy az útmutatók, tematikus áfc 442
