Levéltári Híradó, 8. (1958)

Levéltári Híradó, 8. (1958) 3–4. szám - FIGYELŐ - Győrffy Sándor: A Szovjetunió állami levéltárainak igazgatása / 407–421. o.

A levéltárügy centralizálása elvének megvalósítása országunkban leitételezi az Állami-Levét* tárl Fond állományába tartozó összes anyagoknak a Szovjetunió Állami Levéltáraiban történő ossz* pontosítását Ezért nagy Jelentőséget nyer az anyagok helyes koncentrálása, csoportosítása* rendé* zése és tudományos feldolgozása, Mindezeket a munkafolyamatokat a Levéltári Főigazgatóság irányítja* A Szovjetunió Állami Levéltári Fondja állományába tartozó dokumentumokat időlegesen a különböző intézmények irattárai is őrzik, irattárak vannak az össz-szövetségi, a szövetséges köztársasági, a területi, járási, városi és községi hivatalokban, szervezeteknél és vállalatoknál* A Levéltári Főigazgatóság, mint a Levéltári Fond igazgatásának csúcsszerve, ellenőrzi ezeknek az irattáraknak a munkáját A Levéltári Főigazgatóság, az egyes iptézmények vezetőivel közösen speciális rendek kezeseket ad ki az intézmények irattárainak munkáját illetően* ügyszintén a Levéltári Főigazgatóság határozza meg ezeknek az irattáraknak a szervezet-módszerbeli és technikai munkáját, A Levéltári Főigazgatóságnak a dokumentumok Jobb megőrzése és Ielhasználása érdekében Joga van a hivatalok, szervezetek és vállalatok irattárában való őrzés idejét megváltoztatna Az ák lamhatalom legfelsőbb szervei és a Szovjetunió államigazgatási szervei, a szövetséges-köztársa* sági és területji hivatalok* szervezetek, vállalatok dokumentumainak őrzési idejét tiz évben állapitot* ták meg* a városi és Járási hivatalok, szervezetek és vállalatok 5 évig, a falusi tanácsok és kok hozok három évig őrzik az anyagokat anyakönyveket 75 évig* A dokumentumok őrzésének végső határideje a különböző hivatalok irattáraiban 25 év, az anyakönyvek kivételével* E határidő leteltével, a hivatalok, vállalatok és szervezetek dokumentációs anyagait be kell szolgáltatni a Levéltári Főigazgatóság állami levéltáraiba* Mivel a Levéltári Főigazgatóság felelős a Szovjetunió Állami Levéltári Fondja anyagaiért, a hivatalok, szervezetek, vállalat tok irattáraik anyagát a Főigazgatóság instrukciói alapján készült leltár szerint kötelesek átadni* Kategorikusan tilos bármilyen anyagot (ideértve a titkos anyagokat is l) a Főigazgatóság engedélye nélkül ugy az irattárakban, mint a folyó ügyintézésben megsemmisítem. Az Állami Levéltári Fond anyagait, egyes muzeumok, könyvtárak és más tudományos intéz* menyek is őrzik. E dokumentumok egy része még a forradalom elötö időkben került oda, más része pedig a szovjet halalom evőiben. Ez az állapot a levéltárügy kezdeti nehézségeinek szülötte, idővel ezeket az anyagokat is be kell majd szolgáltatni a Szovjetunió Állami Levéltáraiba, Mivel azonban Jelenleg még a régi helyükön vannak, a szovjet törvényhozás ellenőrzési Jogot biztosított a Levéltári Főigazgatóságnak az Állami Levéltári Forat anyagainak a mmwmcfc, könyvtárak és más tudományos intézmények archívumokban lévő része lelett ís» A különböző intézmények irattárai dokumentum anyagainak az állami levéltárak részére tör* té'nő tervszerű átadása érdekében a Levéltári Főigazgatóság Jóváhagyja &z &$mM UfipniMzíii és figyelemmel kiséri a dokumentumok selejtezését Időben történő átadását A levéltárügy további fejlődése egyre több tudományos munkatársat történész-levéltáros kádert követel. Ezért a levéltáros utánpótlást a Levéltári Főigazgatóság tervszerűen állitia munkába* biztositvar hogy az ország összes levéltárai szakképzett káderekkel rendelkezzenek. Mivel a kormány nagy Jelentőséget tulajdonit a szovjet levéltárügy fejlődésének, kötelezte & Levéltári Főigazgatóságot hogy indítson széleskörű tudományos kutatómunkát a levéltárügy elméletével és gyakorlatával, a levéltári anyagok őrzési rendjével, a restaurációs munkával kapcsolatos, s más kérdések kidolgozására* A Levéltári Főigazgatóság, mint a levéltárügy tudományos központja* folyóiratokat ad ki, ame» lyekben a levéltárügy szakmai kérdéseit dolgozzák fel, ezenkívül különböző olyan módszertani anya* gokat is, amelyek segítik a levéltári szervek és a levéltárak munkáját A felsorolt feladatoknak megfelelően a Levéltári Főigazgatóságon belül a köve&ező osztályok vannak; a) Szervezési-felügyeleti osztály < b) Nyilvántartási jf begyűjtési - selejtezési osztály c) A felhasználás és tudományos információ osztálya d) Tudományos-módszertani osztály i 410