Levéltári Híradó, 8. (1958)
Levéltári Híradó, 8. (1958) 3–4. szám - FIGYELŐ - Győrffy Sándor: A Szovjetunió állami levéltárainak igazgatása / 407–421. o.
Kifejezve a szovjet állam gondoskodását az ország dokumentumanyagának megőrzéséről* a szovjet törvényhozás kizárólagos jogot biztosított a Levéitári Főigazgatóságnak a Szovjetunió Állami Levéltári Fondja dokumentum anyagai gyakorlati és tudományos értékének meghatározására* Viiá* gos, hogy ez a lontos munka egységes, kvalifikált vezetést követeL Bzt a vezetést a Levéltári Fo* igazgatóság látja el, mint a Szovjetunió legfelsőbb levéitári szervé* Az Állami Levéltárj Fond anyagai felhasználásának helyes megszervezésében nagy szereppel játszik az anyagok összegyűjtése a Levéltári Főigazgatóság levéltárainak rendszerében* Figye* lembe kell venni, hogy az anyagok egy része különböző állami és társadalmi szervek, valamint magánszemélyek birtokában van, a Szovjetunió területén és külföldön* A Levéltári Főigazgatóság* nak meg ken tenni az ahhoz szükséges intézkedéseket, hogy ezeket az anyagokat saját levéltárad ban koncentrálja* Nem kis jelentőséggel bir a levéltári rond anyagainak felhasználásában az anyagok őrzése. Ezt a célt szolgálja íőleg a dokumentumok nyilvántartása* Ezért a Levéltári Főigazgatóság központi nyilvántartást vezet a Szovjetunió Levéltári Fondjának anyagáról, a Szovjetunió állami levéltárainak központi íond-katalógusán keresztül* Ez a katalógus rögziti a dokumentum anyagok összetételét és tartalmát is, mivel ezek ismereté nélkül lehetetlen lenrie az anyagok sikeres felhasználása^ Az ÁJ* lami Levéltári Fond egyes anyagai állományának és tartalmának ismertetését szolgálják a tárgyi* tematikai katalógusok, útmutatók, tematikus áttekintések és más levéltári segédletek. A Levéltári Fó> igazgatóság feladata ezért az is, hogy irányítsa a Szovjetunió Levéltári Fondja dokumentum anyaga w ról készülő segédletek összeállítását Mint ismeretes, a dokumentum anyagokat széles körben felhasználják a tudományos kutatódmunkában* Ez a munka is központosított vezetést kíván* Ezt a Levéltári Főigazgatóság valósítja meg. Az Állami Levéltári Fond dokumentumai felhasználásra kerülnek a kulturális munkában is, a dolgo? zók kulturális nevelésének egyik fontos eszközeként Világos, hogy a dokumentumok felhasználásénak ez a módja is egységes vezetést követet A szovjet törvények védik az Állami Levéltári Fond anyagainak épségét Ezért szabály, hogy kiállítás céljára, valamint könyvtárak, muzeumok és más tudományos intézmények kézirattárában való felhasználásuk csak másolat formájában, engedhető meg. Ezzel a munkával, amely közponío sitott vezetést kivan, a Levéltári Főigazgatóság roglalkozik* A Szovjetunió Állami Levéltári Fondja rendszerezett felosztásának alapegysége, mint isme-? rétes, a levéltári fond* A szovjet levéltárügy egyik legfontosabb elvé: a levéltári fond egy* Sége és oszthatatlansága. Ennek az elvnek a megsértése a levéltári fond történelmileg egymáshoz kapcsolódó anyagainak szétválasztását okozza, ami természetesen megnehezíti azok tanulmányozását Ezért a Szovjetunió állami levéltári fondjának eredeti anyagai könyvtárak, muzeu-* mok, s más tudományos intézmények részére időleges használatra csak a Levéltári Főigazgatót ság és helyi szervei engedélyével adhatók ki. abban az esetben, ha ezzel nem bontják meg a fond egységét A dokumentum anyag okban az egyes szovjet állampolgárokat érintő adatok is vannak (iskolai végzettség, munkabeosztás, szolgálatban töltött idő stb*). Ezeket a dokumentumokat széles körben felhasználják; tájékoztatókat másolatokat kivonatokat stb. adnak ki róluk. Figyelembevevő, hogy a dokumentumanyagok ilyen felhasználása is irányítást kíván, a kormány ezzel is a Levéltári Főígaz* gatóságot bízta meg, A Levéltári Főigazgatóság felelős a Szovjetunió Állami Levéltári Fondja anya' gainak külföldi intézmények és állampolgárok által, történő felhasználásáért is* A Szovjetunió állami levéltárait a Szovjetunió Állami Levéltári Fondja felépítésének megléte* lóén, tudományos alapon szervezték meg, Ennek alapján különös Jelentőséget kap a dokumentum okinak az ország levéltárai közötti helyes elosztása, mivel ettől függ a dokumentumok sikeres felhass* nálása. A Levéltári Főigazgatóság feladata a levéltárak munkájára vonatkozó szabályzatok és instrukciók kidolgozása és jóváhagyása. A kiselejtezett anyagok kiemelése az állami levéltárakban a Levél* tári Főigazgatóság instrukciói és körlevelei alapján folyik* 409
