Levéltári Híradó, 8. (1958)

Levéltári Híradó, 8. (1958) 3–4. szám - FIGYELŐ - Győrffy Sándor: A Szovjetunió állami levéltárainak igazgatása / 407–421. o.

U A LEVÉLTÁRI FŐIGAZGATÓSÁG A Levéltári Főigazgatóság a levéltárügy központi sz,erve„ hatásköre az ország egészére kiterjed. A Levéltári Főigazgatóság irányítása alá tartoznak a Szovjetunió össaes állami levéltárai és irattárai. A Levéltári Főigazgatóság munkáját az össz-szövetségi törvényhozás és a Szovjetunió belügyminiszterének rendeletei szabják meg* • Mint ismeretes a Szovjetunió állami apparátusának munkájában egyik legíontosabb elv az egyszemélyi vezetés elve. Az egyszemélyi vezetés azt Jelenti., hogy a vezető kezében összpontosul az irányítás minden eszköze s a rábízott munkáért személyes felelősséggel tartozik* Ez elengedhetetlenül íontos a felelőtlenség, szervezetlenség és legyeimezeüenség kiküszöbölése érdekében, A Levéltári Főigazgatóság élén álló vezető irányítja a Szovjetunió levéltárügyét, és azért tel* J'ÍS felelősséggel tartozik. A Levéltári Főigazgatóság vezetőjének helyettesei is vannak, ezeket is a belügyminiszter nevezi ki A vezető mellett egy kollektív tanácsadó szerv *- a Tudományos Tanács működik* A Tanács megtárgyalja a Szovjetunió levéltári szerveinek és levéltárainak szervezeti, tudományos* módszertani és tudományos-kutató tevékenységét A Tudományos Tanács tagjai közé tartoznak a Levéltári Főigazgatóság gs a központi állami levéltárak vezető és tudományos munkatársai, a tudományos kutatóintézetek képviselői (a Szovjet* unió Tudományos Akadémiája intézeteinek, a Szovjetunió Kommur4«*a Pártja Marxizmus-Leninizmus Intézetének és más intézeteknek a képviselői), valamint a Levéltári Főiskola és más moszkvai főiskolák történész és levéltáros szakemberei. A Tudományos Tanácsban megvitatásra kerülő kérdéseket a levéltári szervek, az állami le* véltárak vezető és tudományos munkatársai, valamint a Tanács tagjai előzőleg tanulmányozzák és előkészítik. Szükséges esetekben konzultánsokat és szakértőket is bevonnak. A Tudományos Tanács elnöke a Levéltári Főigazgatóság vezetője. A folyó ügyek intézését a tudományos titkár látja el, az ő feladatkörébe tartozik a tanácsülések jegyzőkönyveinek vezetése* az értekezletek anyagának előkészítése stb. A levéltári szervek és az állami levéltárak gyakorlati munkájával kapcsolatos kérdések tes* tületl megvitatása céljából a Levéltári Főigazgatóság vezetője időnként összehívja a Levéltári Főigazgatóság és annak helyi szervei vezető munkatársainak, valamint az állami levéltárak vezetőinek értekezleteit A levéltárügy legfontosabb kérdéseinek megvitatására a Levéliári Főigazgatóság vezetőié kon* ferenciákat hiv össze, ahol történész-levéltárosok és a történelem-tudomány képviselői vesznek részt A dokumentumok központosított nyilvántartása, őrzése*, tudományos és gyakorlat! felhasználása céljából hozták létre a Szovjetunió Állami Levéltári Fondját Ennek anyagába tartozik minden dokumentum, amelynek politikai, tudományos és gyakorlati jelentősége van, függetlenül a ddcüJT®n*» tumanyagok keleticezési idejétől, tartalmától, külső formájától, a másolás technikájától és módjától, Mivel a Levéltári Főigazgatóság a levéltárügy központi szerve, ev szervnek kell ellátni a Szovjetunió levéltári fondja anyagainak központosított nyilvántartását őrzését és telhasznáiását E körüK menyek figyelembevételével a Szovjetunió kormánya a Levéltári Főigazgatóságot bízta meg a Szov* Jetunió Levéltári Fondja közveüen igazgatásával. A szovjet törvények érteimében a Levéltári F6> igazgatóság dönt a dokumentumanyagoknak a levéltári fond állományához tartozása kérdésében* A levéltárügy egyik legíontosabb kérdése, a Szovjetunió Hvéltárí fondja dokuir^ntomanyaQa! gyakorlati és tudományos értékének meghatározása. A dokumentumok értékének meghatározásával szoros kapcsolatban van további felhasználásuk. Azok a dokumentum anyag ok, amelyek nem vess-* tették el tudományos és gyakorlati értéküket állandó megőrzésre az állami levéltári fond állományába kerülnek, Azokat az anyagokat amelyek ilyen Jelentőségüket már elvesztették, kiselej> tezik az ország levéltári fondjának anyagából, s ezek nem kerülnek megőrzésre^ 408