Levéltári Híradó, 8. (1958)

Levéltári Híradó, 8. (1958) 3–4. szám - FIGYELŐ - Nagy István: Johannes Papritz az iratkezelés történeti alapfogalmairól / 404–407. o.

IV, ZÁRÓ MEGJEGYZÉSEK A referátumba foglalt fejtegetések nem kívánják csökkenteni a 35. nér n levéltáros nap nagyjelentőségű megállapításait, melyek az iratkiválogatás szigorúbb elveinek alkalmazását hangsúlyozták* sőt éppen azok gyakorlati megvalósítását akarják elősegíteni. Elejét kell venni ugyanis annak, hogy bizonyos félreértések e téren idővel hátrányos következményeket vonjanak maguk után* Ezért to* vábbi összehasonlítások és beható tanulmányozások révén pontosabban keilene rögzíteni a különböző provenienciáju állagfajták levéltári értékének fokozatait, hogy a gyakorlatban azután kellően haszno* sithatók legyenek az elméleti megállapítások. A levéltári anyagot a Jövőben a genetikai szempontok figyelembe vétele mellett tárgyi tartalmuk alapján is értékelnünk kell éspedig a mindennapi élet gya* korlati és tudományos jellegű kérdéseinek szemszögéből. Nem elégséges tehát ha csupán azt latok gatluk, hogy a rendelkezésre álló forrásanyag milyen kutatást témákra nyújt lehetőséget hanem fontolóra kell venni azt is* hogy feltehetőleg a gyakorlat és tudomány mely kérdései érdeklik majd a későbbi esztendők kutatási törekvéseit* Az érdeklődés ilyképpen mindjobban a maradandó, a tar* tós értékű felé rordul s a levéltáros, aki eddig csak átvevője és őrzője volt a gondviselésére bízott forrásanyagoknak, említett érték felderítő tevékenysége folytán a történetkutatás irányainak !e> iödéséré és az elkövetkező korszak történelmi tükörképének kialakítására is közvetett befolyást fog gyakorolni* Zimmerraann tanulmánya számos megszívlelendő gondolatot vet fel* melyeknek jobb megér* tését a teljes szöveg alapján történő ismertetés remélhetőleg •tówgtffttt*. ügy véljük, hogy e problémák hazai viszonylatban történő felvetése - hazai konkrét viszonyaink természetszerűleg erőtel* jesebb figyelembevételével p e számunkra is égetően fontos kérdés megoldási- Jelentősen elősegít** hetné, kengyel Alfréd JOHANNES PAPRITZ AZ IRATKEZELÉS TÖRTÉNETI ALAPFOGALMAIRÓL A helyes irattári és iratkezelési rendszer megválasztása korunk levéltárosainak egyik legnagyobb problémája. Amióta az iratképződés óriási arányai lehetetlenné tették a levéltárba érkező iratanyag levéltári szempontú átrendezését a levéltársa szükségképpen kényter**; arra törekedni hogy ez az iratanyag már többé-kevésbé neki megfelelő rendszerben CÁ-kezséS. b* t* it^ Gitárba, ugy. hogy hosszabb távon történő használatra is alkalmas legyen. A lege: gfelélőbb irattári és írat* kezelési rendszer keresése igy aktuálissá és szükségessé teszi a múlt századok hasonló törekvés seinek megvizsgálását és rendszerbe foglalását is% Ezt a feladatot kísérete meg negoldani '"- ha csak nagyvonalakban is .«* Johannes ^apritz. a marburgi levéltáros iskola igazgatója a német Le* véltáros Egyesület közlönyében a Der Archivarban 1957 végén megjelent cikkében. Johannes Papritz, ebben a tanulmányában a közigazgatási iratanyagnak a történelem Folya* mán kialakult különféle őrzési rendszereiről (irattári rendszer), formáiról ad áttekintést F.íleg a német fejlődés vizsgálataira szorítkozik. A szerző szerint a különféle Irattárt rendszerek lalatailását elsősorban az irodatechnikai találmányok befolyásolták* A viasztátía, a papirusz, pergament* a papír más-más Jellegű őrzési rendszerek kialakulását tette lehetővé és szükségessé. Igen íé* nyeges szerepe volt ezenkívül •* Papritz szerint *• a hagyomány fékező erejének is. PL a pergament elterjedését a középkorban sokáig gátolta az ókori papirusz megsa$-rótt használata* és ez az őrzési rendszer továbbfejlődésében is fennakadást okosott A modernebb iratmegőrzési Ffcnö* szer bevezetésében világszerte jelenleg is sok nehézséget okoz a megszokott rendszerint azonban már elavult formákhoz való ragaszkodás* •.'•jX-"fc'*.''.'',l 1l;..|i,VW ' ', "• X' • Organisationsrormen der Schriítgutbewahrung in der öfíentllchen Verwaltung* Historische Grundiap gen und Stand der Probleme. Der Archivar 1957. Helt 4. 275-294. hasáb* 404