Levéltári Híradó, 8. (1958)
Levéltári Híradó, 8. (1958) 3–4. szám - FIGYELŐ - Bélay Vilmos: Vita a Szovjetunióban a levéltári útmutatók módszertani kérdéseiről / 391–397. o.
Véleményük szerint nem szükséges az anyagjellémzés történeti részében részletes hivatal* történetet irni, mert ez adatokkal zsuíolná tele az Útmutatót Elég a szerv megalapítását funkcióját átszervezését és megszüntetését ismertetni, a nagy szerveknél pedig (pl, népbiztosságoknál) az alapvető tagolódást 41 kisebb szervezeti részeket azonban itt is elhanyagolhatják. Ha az előd- vagy utódszerv anyagából is vannak iratok egy íondban, akkor ezt a iörténeti tájékoztatóban megemlítik* A szerv funkcióját ha ez a nevéből világosan kitűnik, fölösleges a tájékoztatóban külön megemlíteni* Az útmutató annotációjának típusa íügg a szerv tevékenységének Jelentőségétől és a fond anyagának állapotától; vagyis teljességétől és tudományos technikai feldolgozottságaiét $ levéltár dolgozói sok nehézséggel találkoztak munkájuk során, melyek mind a tulgyors feldolgozásból adődnaki tökétetlen rendszerezéssel, a komplektizáiás hiányosságaival stb* Éppen ezért kénytelenekVÍ# , tak jórészt lapszám szerint átnézni az anyagot a leltárra ut nem támaszkodhattak. Az Útmutatóban az annotációknak következő típusait alkalmazzák: szervezeti, tematikai,, «áh talános*. vagy szakjellegű annotációkat A széleskörű tevékenységet kifejtő szervek, mint pl. népbiztosságok fondjánál általában a szervezeti, ha az illető szerv struktúrája ellenben változó volt, akkor inkább a tematikai típust ah kalmazzák. Ha a szervnek nincs széles tevékenységi köre, akkor a szakjellegű típust Előfordul az az eset hogy rossz rendszerezés következtében egyazon fond anyaga különböző, éspedig kü~ lönböző szempontok alapján készített leltárak közt oszlik meg. Ilyenkor, ha a fond anyagának nagy része nem szervezeti alapon rendezett akkor tematikai annotációt kap. Ha azonban oly fontos fond* nak a rendszerezése, mint amilyen a tervhivatal, nem szervezeti alapon történt akkor is érdemes egy kis időt rászánni és az annotációt szervezeti alapon elkészitent Szervek csoportos annotációja esetén Bármelyik tipust alkalmazhatjuk. Az anyag tartalmi kifejtésének egyik módszere a nominális ismérv szerinti (pl, levelezés. Jegyzőkönyvek, rendeletek). Ez a nem hosszú életű és csupán meghatározott egy *két kérdéssel foglalkozó szervek anyagánál használható. Az ilyenféle, de hosszú ideig működő szervek esetében használhatják a Sznitko által javasolt, periódusokra bontott kifejtési módszert Lehet a téma szerinti tagolást is alkalmazni*az anyagban található adatokat egy bizonyos téma köré csoportosítani. Áz anyag kronologikus-tematikai kifejtése esetében az annotációban megemlíthetők az illető időszak 'legjeHemzőbb eseményei. Ezt olyan íondok esetében lehet használni, melyek hosszú életű szerv működését tükrözik és Jól megmaradtak. Annotációjuk szervezeti vagy tematikai típus^iszerínt készül. Beszélhetünk még kötetlen formájú irodalmi kifejtésről is* ez esetben azonban a jellemzés már a fondképző tevékenységének történeti feldolgozása, + + + V.L, Belbel és E.Sz. PaJna közös hozzászólása szerint nem lehet egyetérteni Sznitko azon tételével, hogy csak komplektizáiás szempontjából már teljesen lezárt levéltárak kezdhetnek hozzá az útmutató készítéséhez, mert a fondok stabil rendszerét csak akkor lehet megalkotni Gyakorlat ban ui. ezt nem lehet alkalmazni. Inkább fel kell tenni a kérdést; mit kell tenni azokban a levéltár rákban, amelyek szüntelenül gyarapodnak uj anyaggal? Valamennyi területi levéltár ilyen, ezekben sohasem készülnek el a komplektizálássaL Az útmutató összeállítása előtt persze ellenőrizni keiU milyen hibák vannak a fondok elnevezése, a fondok egymástól való elhatárolása, a rendszerezésük, tartalmuk feltárása terén stb* Ha nem kíván sok időt kijavításuk, ugy meg is teszik azt A. Leningrádi Történeti Levéltárban sok száz íonddal tették meg. Ha azonban ez nem oldható meg, ajm kor az ilyen fondokrói csak rövid ismertetést adnak. Egyetértenek hozzászólók Sznitkoval abban, hogy nem lehet valamennyi bvéltár számára egy? séges szkémát kidolgozni. Nehéz ez még az egyíorma tipusu levéltárak számára is, különösen a forradalom előtti korszak fondjait illetően. Nagyon nagy gonddal kell az útmutatóban azokkal a <íond* 394 $
