Levéltári Híradó, 8. (1958)

Levéltári Híradó, 8. (1958) 3–4. szám - FIGYELŐ - Bélay Vilmos: Vita a Szovjetunióban a levéltári útmutatók módszertani kérdéseiről / 391–397. o.

Nem szükséges, sok esetben nem is lehetséges, a íondképző elnevezésének mindéa változását bevenni az Útmutatóba. A gyűjtemények leírásánál ismertetni kell a gyűjtemény létrejöttének körülményeit, történetét A Hadtörténelmi Levéltárban külön osztály most a volt Hadtudományi Levéltár, mely nem. más, mint gyűjtemények összessége. Bibliográfia és felhasznált irodalom beiktatása az Útmutatóba, szerintük felesleges, A legíon* tosabb a fondok annotációja. Az annotáció készítésénél az anyagot tárgy.Mematikah ÜL tárgyi-időrendi csoportokba rakják. $ ezekből kiemelik a legfontosabb ügyeket (tételeket). Azokat az őrzés?, egységeket is kiemelik, melyek bár tartalmuk szerint fontosak* de csupán elnevezésük alapján ezt nem igen lehet látni. Felesleges azonban ezeknél levéltári Jelzeteket is felvenni, mert az ütni utaló nem leltár* Az annotált fondok évkorét meg kell jelölni, és azt is, ha ezenbelül esetleg több év anyaga hiányzik* A Hadtörténelmi Levéltár Útmutatójában vannak csoportos jellemzések is. Á levéltárban őrzött 45 000 fond jó részeit egytípusú (katonai csapattestek). Az ilyenek számára közös történeti vázlatot lehet irnt közös jellemzést, s e felsorolásban az egyes íondoknak csak a nevét és évkoréit adják meg. Csoportos Jellemzést kapnak az egymáshoz hasonló funkciójú fondok is. Mutatók feltétlenül szükségesek az útmutatóhoz, A személyneveket *- valamint az esetleges álnevet is ** csak családnévvel és a két utónév kezdőbetűjével- kell felvenni. Ha változott a földrajzi név, azt a változatot kell a mutatóba felvenni, amely a dokumentum keletkezése korában használatos volt vagy ahhoz legközelebb áll. + + + Igen részletesen foglalkozik a kérdéssel D.Z. Sznyetkov hozzászólása* A Bjelorussz Köztársaság Októberi Forradalom Levéltárában •*• mondja ~> 495íH)an kezdték meg az útmutató összeáll)* tását Mindjárt a munka elején megállapodtak abban, hogy a levéltár profiljába illő valamennyi fondot felveszi az útmutatóba, de a rokonjellegüeket csoportosan jellemzik, az értéktelen vagy kis fon** dókat pedig nem annotálják, hanem csak felsorolják, igazat adnak Sznitkonak, amikor a GAU • által l955*ben kiadott módszertani utasítással kapcsolatban kifogásolja, hogy az az útmutató szké májául a termelésHágazati elvet Javasolja* Nagyon sok levéltár esetében ul ebben a kérdésben a törtéi neti elvet kell követni. Jgy pL a Bjelorussz Októberi Forradalmi Levéltár két részre osztja utmuia? tóját: az első a forradalom, polgárháború és külföldi intervenció időszaka (4947**1920)* a második a békés épitőmunkáé (4920—19.4-1), Az első részben külön egység az ideiglenes Kormány, a munkás~katona~paraszt tanácsok anyaga (mindezek -1947 február-október közt), vagy a Lítván**BJeio« russz szovjet szocialista köztársaság anyaga. Ez a módszer főleg azoknak az állami levéltáraknak ajánlható, amelyek olyan terület anyagát őrzik, amely hosszú ideig az államapparátus egész rend* szerét felszámoló okkupáció alatt volt. > A

' második részben a levéltár dolgozói három főcsonortot alakítottak kii az államhatalom í szervei, a szakszervezetek és társadalmi egyesületek és végül a szövetkezetek csoportsát Az államhatalmi szervek csoportjába tartozó fondokat tárgyi-funkcionális elv szerint csoportosították. Az államhatalmi szervek közé felvették a különféle bizottságok íondjainak jellemzését is* Az alosztályok szerinti és az azokon belüli felosztásnál figyelembe vették a termelési és ágazati elvet is, Vagyis a szkéma kidolgozásánál nemcsak egyeüen elvet követtek, hanem elvek komplexumát A cikk irója nem hiszi, hogy valamennyi levéltár számára lehet olyan használható utmutató-szkémát készíteni, amilyenről Sznitko beszéL Ha csak egy-két irat van, mely az összeíüggő sorozat évkorét megelőz'; vagy követi, ugy ezeket nem szokták figyelembe venni. Nem utalnak arra -sem, hogy a íondnak van=e leltára, hiszen gyors eljárással felvett leltára mindnek van. viszont csak kevésnek van tudományos feldolgozás,.^tápján, ké^ szitett leltára. Fondkartonok ebben a levéltárban nincsenek, konspektus (obzor matyerialaJMs csak egyes fond okról. o 393