Levéltári Híradó, 8. (1958)

Levéltári Híradó, 8. (1958) 3–4. szám - FIGYELŐ - Bélay Vilmos: Vita a Szovjetunióban a levéltári útmutatók módszertani kérdéseiről / 391–397. o.

az állami levéltárak és egyéb tudományos intézmények munkáját jobban össze kell hangolni Be kell venni az Útmutatókba azt az anyagot is. amely jelenleg máshol (múzeumban, könyvtárban) van. de beletartoznék az illető levéltár profitjába* Uymódon az Útmutató tulajdonképpen az illető levéltárba tartozó iratok bárhol lévő mutatója is lenne* Ha a íoaÜ nagy része őriztetik a levéltárban, kisebb részé pedig máshol, nem érdemes ezeket a távollévő részeket külön a függelékben tárgyalni* ha* nem az Illető helyen jegyezzük meg, hogy ezen kiszakított részeket hoi őrzjk, Ha azonban égy egész fond* ami levéltárba tartoznék, van máshol, ugy ezt az illető levéltár útmutatójának függelé* kében ismertetjük* ' Befejezésül 4* A* Preobrazsenszky hangsúlyoz?a, hogy az útmutató semmiképpen sem pótolja a leltárt, tehát kívánatos a leltárak kiadása is* '''.'..••'.' • T "T" "T" ^P* Yoronyin és M*P, SUapfiyikov a Hadtörténelmi Levéltár tapasztalatait mondták el hozzáf* szólásukban^ Ez a levéltár egyike volt az elsőknek, mely még l94-l*ben kiadta Útmutatóját amikor még Járatlanuton kellett, haladniuk, %z az oka annak* hogy ennek az Útmutatónak sok hibája van* .Egyébként jelenleg egy uj útmutatón dolgoznak. Hozzászólók véleménye szerint nem kell arra törekedni, hogy a levéltárban őrzött valamennyi föndot felvegyenek az útmutatóba* Az idegen levéltárnak á (adandókat pL nem kellene felvenni, de még a levéltárba tartozók közül is csak a fontosabbakal Így pl* szénapréselő-állomások, marhacsordák nyilvántartásait stb. nem kellene felvenni. Uj útmutatójuk tervezett felépítése a következő; be* vezetés, a levéltár hét osztályának ismertetése, az útmutatóba valami okból fel nem vett fondok Jegyzéke, az első világháború alatti hadrendi táblázat, 111, a seregrészek felvonulása a különböző frontokon, a katonai intézmények és egységek mutatója, tárgyíptematíkai, személyi és röldrajzi mu* tátó, rövidítések jegyzéke* A bevezetés elmondja a levéltár történetét, s itt foglal helyet az útmutató tudományos tájékoztató apparátusának jellemzése és néhány egyéb adat ami megkönnyíti annak használatát kínnak semmi értelmei * mondják a hozzászólók n hogy a bevezetést megterheljék a levéltár különféle katalógusainak, a kutatóterem használatának szabályozásáról szóló és más adatokkal vagy éppen vltajeljegü megJeeyzésekkeU 4 bevezető rövid és konkrét legyen* 4z egyes állami levéltáraknak a hozzászólók szerint maguknak kell eldöntenlök, hogy milyen legyen útmutatójuk szkémája* [U & levéltár sajátosságából kell kiindulni, a cél pedig az, hogy minél Jobban tájékoztassák a kutatót Az osztályozás ^iveí; termélésiggazati rendszer, a levéltári osztályok struktúrája (ha ti* a levéltárnak történetileg kialakult struktúrája van)* a fondképző te* vékenységének mértéke és hierarchikus alárendeltsége lehetnek. A Hadtörténelmi Levéltár útmutatójának szkémája Oroszország katonai igazgatási struktúrája* ezt követik a volt hadtudományi levéííár, egyes személyek és a katonai nevelőintézetek íondjaju Nem tudnak egyetérteni hozzászólók Sznitkovul abban a kérdésben, hogy a személyi fondoknak külön osztályban való kezelése csak a két nagy közponü történeti levéltár esetében indokolt A személyi íondokat a Hadtörténelmi Levéltárban is külön kezelik és ezt valamennyi állami levél* tárnak ajánlják, A gyűjteményeket minden levéltár útmutatójába külön fejezetként kell beilleszteni* A Hadtörténelmi Levéltár hét osztályának tárgyalása után következnek a tájékoztató appará? tusra való utalások* Az útmutató feltünteti, hogy ez «leltár*, < nyom tátott leltár*, •katalógus*,, dí| Sznitkoval ellentétben nem tarü*£' szükségesnek, hogy a leltárról vagy egyéb segédletről eze,n a megjegyzésen tul többet is mondjanak* A fondkép/d története p. Javasolják •#? csak rövid és vázlatos legyen, nem kell teljességre törekednie. Csak a leglényegesebb vonásokat, s a fend évkoréin belül bekövetkezett szervezeti változásokat kell belevenni, hogy eugazitsák a kutatót Nem bocsátkozik az útmutató a fondképző működésének politikai értékelésébe, hiszen a cári Oroszország viszonyai közt magának a fond* nak a nevéből amugyis kitűnik a szerv Jellege. Ezt - ft. a politikai Jellemzést • az útmutató a fond anyagának annotóciójáy al adja meg* 303