Levéltári Híradó, 8. (1958)

Levéltári Híradó, 8. (1958) 3–4. szám - Vörös Márton: A svéd levéltárügy néhány kérdése / 293–323. o.

tóságok felé indított szerelést iraütiadást iratkölcsönzést valamint íelügyel a kérdéses iratok vísaszaszerzésére, melyet szabály irányit Átveszi a másolatok iránti kérelmeket gondoskodik, hogy azt végrehajtsák, valamint végrehajtja a hivatalos hitelesítéseket Továbbá vezeti a diariumokat í naplókat), a főkönyveket stb., melyek rátartoznak, valamint a Riksarkivet alkalmazottainak törzslapjait Végül gondoskodik a Biksarkivet papírkészletéről. Egyéb alkalmazottak szolgálatát a Hiksarkivet irja elő, amikor állásaikat elfoglal' ják. Működésüket esetenként szükséges megállapitant Riksarkivetnél őrzött anyag rendezésénél elsősorban tekintettel kell lenni a halóságok, megyék, hivatalok, intézmények érdekeire, amelyeknél a levéltári anyag keletkezett s minden hatóság anyagának rendezését azok működésével összhangban és szervezeti formájához alkalmaz kod ón kell végrehajtani Ezért ajánlatos, hogy a Riksarkiveí alkalmazottai megismerjék az irányító szervek működési formáit amelyeknek levéltárával foglalkoznak, s így a levéltári anyag felhasználását nagyobb biztonsággal végezhetik. A kézirat-publikációknál vagy közleményeknél az alkalmazottak a körülmények szerint segédkeznek. Megtörténhet azonban, hogy a Riksarkivet adott esetben ily munkára oly megfelelő személyeket Javasol, akik nem levéltári alkalmazottak. Ilyen megbízatást a király ad. A tisztviselők egyiket meg lehet bízni, hogy a Riksarkivet könyvtárát gondozza. Vásárolhat olyan könyveket melyek a levéltár), munkát és a kutatási érdekeket szolgálják* A tisztviselők feladata, hogy gondozzák a Riksarkivet működésére biztosított anyagokat részint a levéltár költségelőirása alapján rendezzék a kifizetéseket s végrehajtsák az előirt szabályos formák szerint a kezelést A Riksarkivet termei és könyvkötő üzeme fölötti, valamint egyéb hasonló felügyeletet egyes tisztviselőknek kell átadni. A Riksarkivet ügyvitelét illetőleg, az ennek során felmerült kérdésekben vagy az országos levéltáros egyedül, vagy ennek részvételével a levéltári tanács együtt vagy a hivatott vezetőség, esetleg egy másik országos jelentőségű levéltár megbízottja dönt Az országos levéltáros a tagok jelenlétében közli a határozatot hogy hivatali alkalmazáshoz mily ügykör, nevezetesen az ügykezelés mily működési területhez tartozik. Közli a tennivalókat a folyamatban lévő szervezet meghagyások, munkaterv, szolgálati előírások kérdésében, mely a Riksarkivetet illeti, annak felügyeleti, vezetési, illetve főfelügyelet! kérdésében. Dönt a különleges személyek pótlásában, a levéltárügy költségvetési, egyéb gazdasági kérdések fontosabb vonatkozásaiban, a kötelezettség alóli felmentés kérdésében, hogy az iratok a kerületi levéltárnak átadassanak. A Riksarkivet szabályai és határozmányai döntenek az előállott nehézségek tárgyában* az évkönyv, publikációk kérdésében, a levéltár rendezési tervének megállapítása, iratvásárlások, egyes sorozatoknak egy másik levéltárba költöztetése kérdésében, egyéb nyilvános levéltárak kérdéseiben, levéltári selejtezések, egyéb alkalmilag előkerülő levéltári ügyekben. Elkövetett hibák és mulasztások kérdésénél az ügy döntésében a Riksarkivet és levéltári tanács dönt Az ügyet az a tag képviseli, akinek működéséhez ez tartozik*vagy a határozatot hozó résztvevők szavazata alapján döntenek. További intézkedések a hivatali kiküldetések kérdéseiről szólnak, Olyan esetekben, amikor döntés érdekében a tagokat nem lehet összehívni, az országos levéltáros feladatát részletezi az lm. tézkedés. továbbá a Kara arai Levéltár és a tartományi levéltárak kapcsolata tárgyában, melynek részletezésére itt nem térünk ki, mivel a konkrét esetek ismertetésénél ez ügyek úgyis előkerülnek. A svéd levéltári szervezeti szabályzat a továbbiakban szabályozza a kerületi és megyei ie*véltárak szervezését működését, melyre külön kitérünk. Külön királyi kézirat dönti el, hogy az országos levéltáros távollétében ki helyettesit Főként a felelősség kérdését szabályozza abban a tekintetben, hogy az országos levéltáros távollétében ki írja alá a kiadott nagyjelentőségű másolatokat 297