Levéltári Híradó, 8. (1958)

Levéltári Híradó, 8. (1958) 3–4. szám - Vörös Márton: A svéd levéltárügy néhány kérdése / 293–323. o.

A fent felsorolt hatás- és jogköröket, kötelezettségeket a 3-8 £-ok sorolják fel. A 9**ÍS §*ok a következőkben összegezik a szervezeti kérdéseket a Riksarkivet számára; Mint az ügyek vezetője a Riksarkivet rőnőke felelős, valamint a mellette kisegítő két levéltári tanácsos. A Riksarkiveten belül két hivatal működik; A történelmi kutatások (első hivatal) és más egyéb feladatok megoldására (második hivatal)* A levéltári tanácsnokok saját osztályaikat irányítják. A Rlksarkivetben őrzött iratok és gyűjtemények osztályokra oszlanak, szám szerint, amint a státus az első levéltárosok számát megállapítja, A feladatok további felosztása a különböző osztályok között egy későbbi fejezet (26. §) rendelkezése alapján történik, mégis a kamarai levéltár egy külön önálló osztályt képez, Megtörténhet, hogy bizonyos levéltári részlegek vagy különleges gyűjtemények a levéltári tanácsos feladatkörébe tartoznak, ez esetben az első levéltárostól e téladatkört átveszik. Kétes esetekben a Riksarkivet dönt. hogy egy ügyigazgatás melyik hivatalhoz tartozik, vagy a különleges körülmények által teremtett a megadott előírástól eltérés esetében a feladatok megoszlásában mely hivatal feladata az intézkedés. A szervezeti kérdések fontos részét képezi a tisztségviselők feladatának körülha* tárolása, mely a 47«"24. § alatt részletezett Ezek főbb pontjai; az országos levéltáros elsősorban felelős a nyilvános levéltárügy vezetéséért és különösen a Riksarkivet feladataiért Feladata felügyelni arra. hogy a kerületi levéltárak és egyéb levéltári szervezetek vezetői ügybuzgalommal és megelégedésre méltón végzik-e feladatukat Az országos levéltáros döntési Joggal rendelkezik azokban a feladatokban, melyek gyakorla- . tában részt«vesz. Ahol alkalmasnak véli, maga veszi át a íontosabb ügyek előkészítését és előterjesztését* Joga van a Kamarai Levéltár ügyeiben részt venni, s a levéltár gondozását illető kérdésekben dönteni, a kollégium számára megállapított intézkedések alapján. A levéltári tanácsos figyelemmel kiséri mindazokat a kérdéseket, melyek hivatala hatáskörén belül vannak, amikor okot lát arra, hogy az ezekkel kapcsolatos kérdésekben terveket készítsen. Ennek a megbízatásnak értelmében a Riksarkivet kidolgozott munkaterve szerint jár el feladataiban, • Felügyeletet tart a hivatalán belüli napi munka fölött felelős az ott végzett ügyekért hogy azokat az alkalmazottak késedelem nélkül elvégezzék. Érvény szerint bizonyos levéltári részlegek vagy gyűjtemények felügyelete alá rendeltetnek. • Részt vesz a Riksarkivet rendjének s nyilvántartásának munkálataiban, vezeti, irányítja a Riksarkivet tudományos munkáját 0 Továbbiakban végrehajtja a megadott utasításokban, munkarendben, vagy egyéb előírásban a tanácsos részére megadott feladatokat Az első levéltáros feladatai; gondozza a levéltári munka előhaladását a saját osztályán belül, tájékozódik osztálya levéltári gyűjteményének, anyagának növekedéséről, állapotáról, az osztályához tartozó anyagot gondosan őrzi, gondozza és állandó rendben tartja. A növekedést a gyűjteményhez átveszi. Tervet készit az osztályát illető anyag rendezésére, személyesen részt vesz a rendezési és nyilvántartási (jegyzékelési) stb, munkálatokban, gondoskodik, hogy ezek a munkálatok terv és előírás szerint folyjanak. Gondoskodik, hogy működése területén, amint csak lehetséges, a kutatás a saját személyén keresztül kapjon meg minden felvilágositást. tekintettel a különleges kívánalmakra is. Irányit a többi tudományos kutatás tárgyában is. mely osztályán belül előfordul. Végül előterjesztést tesz mindazon ügyekben, mely osztálya területére tartozik. A hatóságokt kai, meíyekffanyaga osztálya érdekeltségében áll, állandó összeköttetést tart A levéltáros a mellé kinevezett tisztviselővel gondozza a napi adminisztrációi, mely a megadott előírás szerint hozzá érkezik. Átveszi s osztályozza a beérkező iratokat irányítja a haf 296