Levéltári Híradó, 8. (1958)

Levéltári Híradó, 8. (1958) 3–4. szám - Szedő Antal: Levéltárügyünk eredményei és feladatai / 255–259. o.

Ennek ellenére, megállapíthattuk, hogy mégiscsak ez a törvény adott módot arra, hogy a levéltárak munkája döntő módon megváltozzék. Megnőtt a levéltári dolgozók létszáma, idestova Európa két legmodernebb restauráló és mikrofilmező levéltári részlegével rendelkezünk, igen értékes kr adványok jelentek meg eddig, vannak nyomás alatt és jelennek meg majd a jövőben. Elkészültek az alapleltárak, melyek első izben mérték fel a levéltárakban lévő anyagot, nagyszámú repertórium készült el és több sokszorosítás utján napvilágot is látott A megújhodott Levéltári Közlemények mellett uj levéltári szaklap, a Levéltári Híradó teszi lehetővé a kartársak számára cikkeik elhelyezésit szakmai képzettségük fejlesztését Mindenütt tehát előrehaladást tapasztalunk. Csak egy számadatofa levéltárakba. 4957. december 34-ig 50 000 folyóméter anyagot gyűjtöttünk be. Ez csaknem felét teszi ki a jelenleg levéltárakban őrzött 424 000 folyóméter anyagnak. Ez a nagy mennyiségű iratanyag természetesen felveti az elhelyezés kérdését Kevés kivétellel mindenütt férőhelyhiányban szenvedünk, ugyanakkor egynémely helyen az elavult állványrendszer s csaknem mindenütt a még selejtezésre váró anyag nagy mennyisége ezen a téren sok rejtett tartalékkal biztat A LOK feltett szándéka, hogy a helyzetet felméri és megállapítja, hogy az állványzat átalakításával és a selejtezések elvégzésével (olyan anyagoknál, ahol az aránylag kis munka nagy mennyiségű selejtanyagot eredményez) mennyi férőhely nyerhető. Ebben a percben nem tudnám megmondani azt sem, hogy rendezettség tekintetében iOgyüii állunk. Meg kell itt jegyeznem, hogy osztom azok nézetét akik a selejtezést a rendezés részének tekintik, igy. szerintem, hacsak lehet, a rendezést a selejtezés egyidejű elvégzésévei lehet és keiil kiegészíteni. A levéltárak mindkét alapvető feladatát; a megőrzést és a feltárást teljes képtelenség a szükséges rendezési és selejtezési feladatok elvégzése nélkül megoldani. Ennek kell minden levéltár állandó súlyponti feladatának lennie az időnként megadott olyan súlyponti feladatok mellett, mint pl. ebben az évben a íondjegyzékhez szükséges adatok megadása, az 4949-es anyag felkutatása és a feudális conscripüok katalogizálása. Mindenesetre minden levéltárnak fel kell pontosan mérnie, hogy mennyi a rendezendő anyaga. Feltétlenül normázni kell az un. adminisztrativ feladatokat ilyenek; az iktatás, ügydarabok leírása és expediálása, a gazdasági ügyvitel, az anyakönyvi másodpéldányokkal kapcsolatos teendők. Az az időmennyiség ugyanis, amelyet erre íorditunk, a levéltárak szerint nagyon változó. Szemmel látható, hogy ahol ezeket az adminisztratív munkákat racionálisan tudják megoldani, ott nagy időt tudnak fordítani lényegbe vágó levéltári munkákra. Egyes helyeken azonban a raktári munka előJ. való menekülés jelei nyilvánulnak meg abban, hogy éppen ezeket az adminisztrativ munkákat szervezik meg tul széles alapokon és csak kevés időt juttatnak rendezésre és leltározásra, holott az adminisztrativ munkákra kell csak a feltétlenül szükséges időt fordítani. Következőkben tájékoztatni kívánom a kartársakat, hogy milyen célkitűzések vezették á levéltári osztályt eddigi munkájában és a Jövőre milyen feladatokat tűzött maga elé. Ebben az évben mindenekelőtt arra törekedtünk, hogy a létszámban erősen megfogyatkozott LOK munkáját minél szélesebb aktíva hálózatra építsük fel. Ezáltal reméltük, hogy elméiyüiteüL szaltf mailag megfelelőbb munkát tudunk végezni, Először is megalakítottuk a Módszertani Kollégiumot mely a legtapasztaltabb, szakmailag legképzettebb levéltárosok segítségével hivatott a levéltári munkák során felmerülő legfőbb elméleti és elvi kérdések vonalán dönteni Azután bevontuk a legképzettebb, legtapasztaltabb vidéki levéltárvezetőket a területi ellenőrzés munkájába* Ezen a téren azonban az eddigi eredményekkel nem lehetünk megelégedve. Szinte betegségszámba megy, hogy ne rr.erjük egymásnak a kellemetlen igazat megmondani. Holott nem arról van szo, hogy valakinek pályáját akarjuk kettétörni, amikor egy-két visszásságra figyelmeztetjük. Amellett tulsokan is végeztek ilyen mujnr kát, s emiatt szervezetileg a területi ellenőrzés szétfolyóvá vált Jövő évben ~ eltekintve attól, hogy egyes bajba jutott levéltárakat valamelyik szomszédos levéltár vezetőjével fogunk patronáltain!, négy kerületre osztjuk az országot- 4. az éssakdunántuli, 2. a déldunántuli, 3. a? észak-dunámnnen) és 4. a dél-dunáninneni kerületekre. A Dunántúlon Lengyel Alfréd és Hadnagy Albert kartársai a Dunáninnen Komoróczy György és Ort János kartársak rogják ellátni a területi felügyelői /dadátokat Az intézményt a felügyelők hatáskörét minisztériumi rendelettel fogjuk szabályozni Ugyanilyen célból keltjük végre életre a Levéltári Tudományos Tanácsot mely hivatva lesz történészék, más területek képviselői és természetesen a legjobb levéltárosok segítségével a legfőbb elvi kérdésekben elvi támogatást adni a Levéltári Osztálynak. 256