Levéltári Híradó, 8. (1958)

Levéltári Híradó, 8. (1958) 1–2. szám - FIGYELŐ - Sárközi Zoltán: A gazdasági iratfajták és irattározások kérdései az NDK népgazdaságában / 221–223. o.

Összegezve a kért adatokat; A tárolási hely (hivatali vagy raktári) alapterülete, továbbá, hogy az állami tulajdon vagy bérelt helyiség? Az iratszekrények száma. Az iratrekeszek száma., A tárolásra alkalmazott vagy alkalmazható fa- vagy íém fiókok (rekeszek) hossza, lábban. Valamennyi iratállag száma a tárolási hely négy alapvető típusában (állami vagy bérelt hivatali szoba vagy raktár), . A 25 hüvelyknél kisebb és nagyobb irataliagok. száma. Az egy normál irattári rekesznél (25 hüvelyk) nagyobb sorozatok kérdőivén az alábbi válaszok olvashatók. A sorozat cime és a benne rögzített funkció. Kezdő és befejező év. A sorozatot alkotó iratok mérete (egyes iratoké)* Az irat anyaga (papir vagy film), A tárolóhelyiség bérletével kapcsolatos adatok. Vannak-e kapcsolatos'rendelkezések? A sorozat hossza a négy alapvető tipus szerint Az 1954 évi tényleges, vagy becslésen alapuló gyarapodás. A kérdőiveket nyomtatva adták a leltározóknak és négy példányt kértek minden tételről (egy a központnak, egy magának a leltározó hivatalnak., egy ajjKöltségvetési Osztálynak ment és végül egy munkapéldány). A nyomtatványok költsége kb. 4600 dollárra rúgott Összesen mintegy 22 000 formanyomtatványt adtak ki. * 4955 októberében AJbany városban, New York állam .fővárosában tartottak egy munkaértekezletet, ahol minden problémát megbeszéltek. Sok problémára ott a helyszínen kellett meghozni a döntést, igy pl. arra, hogy a páncélszekrényekben őrzött iratokat hogyan leltározzák. A válasz: ugyanúgy, mint a többit Az elkészült leltárak ~ állapítja meg Santer - máris igen sok hasznos szolgálatot tettek, hiszen pontos áttekintést nyújtanak valamennyi New York állami hivatal iratanyagáról, mind hivatali, mind területi, mind időbeli tagolásban, mind az egyes iratok méretei szerint Évente mintegy 100 000 dollárra tehető az a megtakarítás, amit a leltárak megléte jelent Ha e két cikk nyomán maradnak is még bizonytalannak tünö kérdéseink e munkálatok módszerét és eredményeit illetőleg, azt mindenesetre világosan láthatjuk belőlük, hogy amerikai kollégáink -- a maguk-jogszabályilag sokkal kevésbé szabályozott az iratanyag volumene révén azonban ugyanakkor legalább olyan nehéz helyzetében - szintén mindent megtesznek a gondjaikra bízott iratanyag minél teljesebb megmentése érdekében,, A munkájuk során alkalmazott nagyvonalú szervezési elvek és technikai módszerek pedig n az egészen eltérő fejlődés és helyzet ellenére hazai iratkezelési és iratnyilvántartási gyakorlatink számára is adnak valami elgondolkoznivalót Sárkőzi Zoltán; A GAZDASÁGI IRATFAJTÁK ÉS IRATTÁROZÁSUK KÉRDÉSEI AZ NDK NÉPGAZDASÁGÁBAN A gazdasági élet kitermelte iratfajták egyre rohamosabban növekvő mennyisége - tudjuk, évüzedek óta jelent állandó problémát a levéltáros számára. A tőkés országokban olykor már egyszerűen a történeti értékkel biró iratanyag megmentése is komoly feladat a helyhiányra, tárolási nehézségekre joggal hivatkozó tulajdonosokkal szemben. A szocialista államban az utóbbi probléma az intézményes állami iratvédelem létrejötte révén már nem annyira fenyegető; egyre nagyobb jelentőségű és egyre komolyabb feleiősséget jelent azonban a levéltáros számára az igy most már 2M