Levéltári Híradó, 8. (1958)
Levéltári Híradó, 8. (1958) 1–2. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNETI ADATTÁR - Vinczi Károlyné: Milyen volt a "levéltári tisztség" 400 évvel ezelőtt Szegeden? / 121–122. o.
L?güáf?yübb vesztesége a szegedi Ievéltárnak~abban összegezhető, hógy'évázázatfok fölya-" mán nem lévén különálló hivatal, nem kezelte és nem vette át a városi adószedői és számvevői, valamint-az egyéb, a tajsácsi működéssel szoros kapcsolatban álló gazdasági szervek iratait A feu4áiis korban még a Gazdaszéki iratok azok, amelyek legalább a városi tanács által folyósított kiadásokról tájékoztatnak, de a város bevételeiről, a lakosság adózásáról, a város területén kívüli hovaforcütásukrói nincsen tudomásunk, i^ppen ezért, mert az adószedői, ül. számvevői levéltár a Uevéitárí tisztség* kezelésén kivül állván^ 19^4 "decemberében, és -1945 tavaszi hónapjaiban teljesen meg* semmisült 2 A becses dokumentum, amelyet alább közreadunk, a száz év előtti közponfi ügyvitel sokoldalúságáról tájékoztat Éppen ezért annak közlését (eredeti helyesírásban) szükségesnek tartíuk: Tekintetes Polgármesteri Hivatali és Község Tanács f ' Az ügy kezelésnek legújabban történt megváltoztatásával a levéltári tisztség teendői annyira megszaporodtak; miszerint r az eddigi rendszer mellett a hivatalos órákban a szokott hivatali munkák mellett a régiebb időkből! iratokat is rendezni lehetvén - most. a* szakadatlan munkásság mellett is a* hivatalos órák megkettőztesse, sőt gyakran még többszörösiíése is igényeltetik* Mert az ez előtt a* levéltárnok köréhez soha nem tartozott - s tetemes munkát nagy figyelmet és pontosságot igénylő seontrók vezetése, azokból a* hátralévő kiküldetéseknek minden, hóban kétszer, s minden hivatalnok részére külön külön kiírása és sürgetés végetti bemutatása* * a\ beadott jelentéseknek az érintett scontrókbani kíigtatása, - s» most már három betű rend szerinti lajstromok, - úgymint: tanácsi* *s községtanácsi, valamint a* napontai beadványokról! r vezetései a* már letárgyalt okiratoknak azonnali átvétele, ós ezeknek a* rendes átvételi könyvvel ügyiratról, ügyiratra, s* minden darabtól, legkisebb darabig, pontos áttekintése, ezeknek ~ ugyancsak a' levéltárnok által készítetni rendelt - ellennyugták gyanánt szolgáló rovatos könyvbe - az, eredetiekre és másolatokra, ugy darab számokra különösen figyelve, illetőleg külön külön rovatokba bejegyezve - a* szerinti beigtatása; a Levéltárból kiadott ügyiratok, *s jegyzőkönyvi kivonatok kiadására szolgáló rovatos - tértetvény gyanánt szolgáló ~ könyv vezetése**** a* meglakositottakról szinte külön könyv vitele* -* az elő iratoknak minduntala-ni gyors, s* halasztást nem szenvedhető kikeresése, *s becsatolása olly roppant erőfeszítést szakadatlan munkásságot, a' legnagyobb figyelmet és pontosságot igénylő munkák - miszerint ••* az eddig is gyakorlatban volt napontai keresgéléseket $ j egyéb teendőket nem is említve - lehetetlen a* munkaidő megkettőztetését elmet* íőzni. •*-.' » * És miután alázattal alól irtt arról vagyok meggyőződve; •>• miként a Tekintetes Polgármesteri Hivatal és Község Tanács a* hivatalnokok működései kőrét tartva szem előtt - mindenkor a hivatalos teendőkre nézve kegyeskedett a' hivatalnokok évi Járandóságait meghatározni* T bátor vagyok a' Tekintetes Polgármesteri hivatalt és Község Tanácsot tiszteletteljes alázattal megkérni: miszerint az eddigi - az ez előtti sokkal *• sőt mondhatni négyszerte kevesebb hivatalos munkálatok után rendszeresített évi 500 pengő forint fizetésemet pengői 700 forintra kegyesen relemeinl, -avagy - ha netán ezen kérésem figyelembe nem vétetnék - a' jelenleg is arányban álló nagy drágaságot tekintve *»• töob hivatalnokéhoz képest 20 százalékkal - folyó évi Január 1 sőjétől, mint az uj ügyrend kezelése idejétől «~ megjavítani méltóztasson. •* - Mély tiszteletiéi'maradván A" Tekintetes Polgármesteri Hivatal* í , és ^ \ 'Község Tanácsnak '.;•._', _•..•'•".». ••'.''< Szegeden Márüus hó -IS^án 4855. . alázatos szolgája Abránovich Mihály &X. &*. m\< ) (,'mtéi^* »i^»^j»^-.>^y w «--- levéltárnok A szegedi városi adószedői és pénzügyi levéltár mindig az adószedők, ill. számvevőség kezelésében állott Erről, a levéltárról annyit tudunk, hogy már a XIX. sz. végétől a felszabadulás előtt a piarista gimnázium épületében a Vértanuk tere felé eső homlokzati szárny alagsori helyiségeiben volt tárolva. A levéltárnak külön kezelője volt aki a városi levéltárossal nem állott alárendeltségi viszonyban. v--. ,. 122
