Levéltári Híradó, 8. (1958)

Levéltári Híradó, 8. (1958) 1–2. szám - Vörös Károly: A magyar állami levéltári fond fondjegyzékének elkészítése / 107–120. o.

Minden, Jelenleg küíönkesíeli irategyíUíesi legyen az, akár - somó is, íelüí keli tehát vizsgálni abböí a szempontból, hogy a fenti ismérvek szerint szervezetileg és írattáríiag különálló* nak»e mint ilyen íondnak fit állagnak tekinthető-e vagy sem V * ünnek során a b) és $ pontok* ban meghatározott csoportosítások könnyen felismerhetők lesznek, az e?en csoportokba nem tartozó trategyütteseket azonban gondosan meg fcel nézni; valóban önálló személy, szerv vagy utóbbi*' nak egy külön funkciót is kifejező résziege hozta e létre őket. vagy pedig egyszerűen valamely ok* feál fogva évtizedek során valamely tárgyra operaüve kigyűjtött és azóta nem reponált iratokról van csupán szó? Előbbieket tekinthetjük szervezetileg és irattárilag különálló csoportoknak, utóbbiakat azonban nem* Á szervezeti!:;g és irattárilag különállóknak minősíteti iratcsoportokat jeliegüknek megfelelően fond» illetve átlagszinten egyenként kel! Jegyzékbe venni ? 2, Hogy a fentiek szerint szervezetileg és irattárilag már különállóknak minősített iratcsoportok közül konkrété melyik, milyen szinten veendő jegyzékbe, arra vonatkozólag általánosan szem előíí tartandó elvként a következők állapithatók meg í a) Fondoknak tekintendők a következő vármegyei szervek illetve tisztviselők által hivataluk ellátása során létrehozott irattárilag is különálló ír alcsoportokközgyűlés* főispán, alispán, főjegyző,, egyes főszolgabirák, fő adószedő, tiszti ügyész, tiszti főorvos és ál* íaiában bármely megyei tisztviselő, megyei törvényszék, úrbéri iratok gyűjteménye, nemesi iratok gyűjteménye, a Ií» József kori megyeszervezet *• a II* József kori judicium subaiternum (utóbbira 1. Varga Endre tanulmányát- Levéltári Hiradő 19ÖA, 9*4. sz. iiD^öö. Ü Á szabad kir. város esetében fonóikként tekinthetők. a város titkos levéltára- birtok- és egyéb Jogi iratainak gyűjteménye, a városra felügyelő k„* marai adminisztrációk, királyi biztosok iratai, külső tanács iratai, a'belső tanács iratát vaiaa. mint általában á vármegyéknél említettekhez hasonlóan meghatározott működést kifejtő városi szervek Hietve egyos tisztviselők iratai, a városi bíróság iratai, a városi birtokok iratát., . ' b) Állagoknak tekintendők a mindezen fondképzők valamely differenciált funkciójának ellátása során létrejött irattárilag is különálló iralcsoportok, (Például, A közgyűlés fonóján belül állagok lehetnek a közgyűlési jegyzökönyvek, közgyűlés?, iratok, vagy (ha a nregyei közgyűlési sorozat egészeben kútfőkre van tagolva pl acta poüitcfe nohüttaria, coniríbuöonalia sfe*) az egyes .kuifők vagy osztályok, kisgyűlés! jegyzőkönyvek, kisgyülési iratok, a közgyűlés által bizonyos feladatok ellátására kiküldött bizottság (koierabizouV ság) iratai - a íőadószedő ío-ndján beiül álíag lene. az egyes községi össZfiárások gyűjteménye, az adószámadások, a községi bírák számadásai. - a megyei törvényszék fondján belül külön állagok lehetnek a büntető polgárt tiszti ügyészi perek, s a perenkivüli eljárási iratok* ból alakított egyes gyűjtemények,. ** az úrbéri iratok gyűjteményes fondján belül állagok lehetnek pl a 9 pontok gyűjteménye, irtásösszeirások, úrbéri tabellák, úrbéri inv stigatiok sth* gyűjteményei* - Persze mindezek csak abban az esetben, ha valóban irattárilag is'különálló iratcsoportokról van szó-J Igen nyomatékosan kell ismét hangsúlyozni, hogy mivel a feudáliskori"törvényhatósági iratok esetében csaknem minden esetben a provemenc?a szerinti felépítési - hia máskor nem. az utólagos rendezés során ~ módosító irattárt struktúrával állunk szemben, a fenti tagolási kizárólag szempontként lehet és kell tekinteni, mely csakis akkor alkalmazható, ha arra az anyag Jelenlegi csoportosítása alkalmat ad. ti jegyzékbevétel alapja mindenkor valamely íraiesoporí szervezeti és .ira*tári különállása kéli, hogy legyen, Ennek felismeréséhez ad szempontéival segítséget a fenti 1. póni " te hogy az igy különállóknak minősített iratcsoportok közül melyike! keli végül fondkéní és melyj143