Levéltári Híradó, 8. (1958)
Levéltári Híradó, 8. (1958) 1–2. szám - Vörös Károly: A magyar állami levéltári fond fondjegyzékének elkészítése / 107–120. o.
m ©gye területén működő állami területi szervek, melyeknek--'üyen módon jeUége és struktúrája nem, csak egyszerűen területi illetékessége változik, e terület változások következtében nem zárnak régv illetve kezdenek uj fond okát M győri pénzügyigazgatöságon pl fenti változás nem íog íondot zárni.' vagy uj íondot kezdeni;) . .- - - > v Nem alkalmazandó ez az eiv az aísóíoktr szervek-jegyzékbevétele esetén Községek és községi fokú szervek ípL iskolák) esetében a szerv polgári kori,működésének'-lezárási határidejeként. Tiegállapított időpontban fennállt szervezetet, kell aiapulvenrd. Már népi demokratikus szervezetben keletkezett iratanyag esetén községi fqkori a beszállítás Idő pontjában, fennállt szerkezetet kell alapúi venni Nem teljés egészében alkalmazandó ezenkívül olyankor, ha pt községet megyei városhoz agy-éppen thj.,. városhoz csatolnak ; a község fondja ilyenkor lezárul, de a város fondjában ez nem otcoz változást Ugyanígy járások átcsatolása is csak Járási fond okai zár le. a megyére nincs hatása ' (Például ha X, V és Z községet évek során fokozatosan összevonták, s végül Z neve alaíi egyesítették s irataikat is Z községből szállították be a fond jegyzékbe foglalásánál pem kell feltüntetni a íondot előzően létrehozott összes, azelőtt, önálló község nevét is, as - •- knyá mint Z község fond ja ve?ndő jegyzékbe. -Ugyanez a helyzet már a tanácsi, korszak esetében is , Ha • k, B, C közös tanácsú községek iratanyagát B-ből száilitíák be mini ahol a tanács székhelye a begyűjtés píüánav tában volt a íond mint a B községi tanács fondja veendő jegyzékbe, k vajamerr község iratai után érdeklődő kutató ugyanis a helységnévtárak alapján némi utánjárással mindkét esetben könnyen megtalálhatja hogy PL X vagy A község iratait végül is "hol kell keresnie^ e bonyolult' szervezési változásoknak viszont áz ország minden községének esetében végig nyomozása több éves munkát jelene tene a levéltárak számára:,? Nem alkalmazandó továbbá ez az. eiv a tőkés gazdaság különböző szerveinek jegyzékbevétele esetén sem. Ezek iratanyagát megalakulásuktól kezdve egészen államosításukig egyetlen fond nak kell tekinteni, a tulajdonos személyének változása ttt a vállalkozás alapvető gazdasági funkciójához képest másodlagos jelentőségű. D) A felszabadulással, iiietve az annak követkeÜeben beálk>tt políükav gazdasági és szervezeti átalakulásokkal kapcsolatban minden érintett szerv működése megszűnik, és fondja is lezárul. Ezen átalakulások időpontjaként a volt területi önkormányzatoknái -,'948, a„tanácsrendszer behozatala, á megszüntetett egyházi szervek ^szerzetesrendek és általuk fenntartott, intézmények) esetében 1948, a feloszlatás éve,, mezőgazdasági üzemeknél 4945 „ a földosztás ^esztendeje, a gazda* sági. élet más szerveinél az .államosítás- éve a döntő, De ilyen fjetekben sém mereven, az időhatár naptári dátumát kell zárónapnak tekinteni, hanem azt az időpontot ameddig az előző szervezet Irattári "rendjének nyomai «« iratanyagban még megfigyelhetők. - AZ olyan szervek esetében, melyekre ezen határidők egyike sem vonatkoztatható, italában i§4.% jan. 1. a íondot mindenképpen lezáró időpont - Kivételt csupán a személyi fond>ok jelentenek,A melyekei csakis a fondképző halála zár le., ';•• (Például egy gyár 4948, március 25-én történt államosítása után az osztályok beosztása és az egész szervezet még -J948 folyamán, esetleg még 4949 néhány hónapjában is. Nagyjából változatlan maradt az irattározás ugyanazokkal a számcsoportokkal és azokon beiül megszakítatlanul a régi sorozatokkal dolgozott a levelezés megőrzésére ugyanazokat a dossziékat .vezették továbbra is és továbbra is ugyanazokat a főkönyveket használták. •'-- Vagy például a tanácsrendszert t950 folyamán fo.lv ama,iosan léptették életbe u<jy. hogy a régi községi vagy vármegyei rendszer alatt :elfektetett, gyakran több év anyagát együtt tártaim azé segédkönyveket még hosszú hónapokon át használták síb. -Vagy például a községi hitelszövetkezetek 19474g, az OSZH megalakulásáig lényegében a régi szervezetükben működtek, *í Világos.- hogy ilyen esetbén nem lehet a fond le&árását mereven egy j.ogt ák'itis papjához kötni hánem a lezárás időpontja esetenként váifo&ni Fog, aszerint, amint az a tényle gesen létrejött iratanyagban kifejeződik, w Uj íondként a megváltozott jogi heiyzétnek megfelelően egy idő után ténylegesen is átszervezett vállalat vagy hivatal Iratai fognak szerepein',.
