Levéltári Híradó, 8. (1958)
Levéltári Híradó, 8. (1958) 1–2. szám - Vörös Károly: A magyar állami levéltári fond fondjegyzékének elkészítése / 107–120. o.
A rendelet kibocsátásakor elhangzottak még bizonyos aggályok az utasítás közérthetőségével és az állami levéltári fond egészére történő alkalmazhatásával szemben. Ezeket az aggályokat a munkálat eddig elvégzett fázisai legnagyobbrészt megcáfolták. A munkát ugyanis a levéltárak el tud" ták végezni, (bár kétségtelen, hogy a fondokra tagolás helyenként még mindig nem látszik egészen megalapozottnak) és megfelelően megoldható az anyagnak az utasítás szerinti tárgyi főcsoportokba való betagolása is. Jelenleg a Jegyzékek az egyes állami levéltáraktól már beérkeztéi (az OL még Í957 folyamán elkészítette őket), bizonyos fázisokban már feldolgozásuk is lezárult Vitatott még, hogy a végleges közlés levéltáranként vagy a szervek típusai illetve funkciói szerint már az utasításban íetállított csoportokban történjék. Egyéni véleményünk szerint az utóbbi megoldás a jobb, mert egyrészt jelentősen fokozza az anyag áttekinthetőségét és dokumentációs értékét az a körülmény, hogy az ország összes hasonló típusú anyagáról a kutató egyszerre rendelkezik áttekintéssel, másrészt azért mert igy legalább a fondjegyzék közzététele nem fog eíébévágni az állami levéltárak jövőre meginduló útmutatóinak, Ezek egy-egy állami levéltár anyagát ismertetnék, részletes tartalmi kib*ojf tással is. A fondjegyzékmunkálat jelentősége igen nagy. Hét év szívós levéltári munkája megteremtette az alapot ahhoz, hogy 4958 folyamán levéltáraink végre összeállíthassák Magyarország államilevéltári anyagának azt a teljes összeállítását amelyet a magyar levéltárügy eddig még soha nem tudott produkálni. A fondjegyzékhez hasonló, részletes áttekintéssel még soha nem rendelkezett a magyar történettudomány sem és az egyes levéltárakról készülő levéltári útmutatók Jövőre meginduló sorozata pedig még részletesebb áttekintéssel fog szolgálni levéltáros óknak és kutatóknak. . t • . •• REND ELET az állami levéltárak anyagáról íondjegyzék készítésére Az állami levéltárak egyik elsőrendű feladata az őrizetükben lévő iratanyag számbavétele és a kutatók tájékoztatása érdekében annak ismertetése. A kettős cél érdekében készítették el már az 4954. év folyamán az állami levéltárak alapleltáraikat Az alapleltárak összessége azonban közzétételre Jelenleg még nem alkalmas; ahhoz ugyanis, hogy minden pontjukban kielégítő választ adhassanak a kutatónak, még az anyag hosszú évekig tartó finom rendezése szükséges. Ezért a Levéltári Osztály 4958. évi tervébe az állami levéltári fond anyagának egyelőre olyan szinten és formában történő számbavételét iktatta be. melynek közrebocsátása lehetővé teszi a kutatók mielőbbi, megközelítően kielégítő tájékoztatását egyszersmind alapot is teremt a levéltárak anyagának az e munka befejezése után azonnal meginduló, a meglevőknél magasabb íoku ismertetése számáraiéi A számbavétel eredményeinek ezt a közrebocsátását a magyar állami levéltári fond egészét felölelő fondjegyzék formájában kell végrehajtani. A fondjegyzék elkészítésének első fázisaként minden állami'levéltárnak'felül kell vizsgálnia anyagának fondokra tagolását Ugyanakkor jegyzékbe kell íoglalnia az e revízió sonán helyesen tagolt esetleg csak eszmeileg elkülönített fondokat és a jegyzéket fel kell terjesztenie a levéltári osztályhoz. Jelen rendelet ennek az előzetes fondjegyzéknek (a továbbiakban; fondjegyzék) elkészítésére vonatkozólag ad kötelező irányelveket , t ' '' ; ' A fondjegyzékbe fejy^ejidő^mindaz az iratanyag, melyet az álla mi levé ltá rak 4958. január 4-én őriztek. Kivételt csupán az 4695 utáni állami anyakönyvi másodpéldányok képeznek, mélyeket nem keli felvenni a fondjegyzékbe. - A levéltárból a Jegyzékelés időpontjában tartósan kikölcsönzött iratanyagot is jegyzékbe kell venni. - a szükséges adatokat a kölcsönzési jegyzékekből kell megállapítani. 408
