Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 3–4. szám - FIGYELŐ - Schmidt Ádámné: Egy amerikai mozgófilm archívum munkája / 612–615. o.

tárolása alüminiumdobozokban történik, biztonsági filmet zárt dobozokban tárolnak, égő filmeket pedig ugy, hogy *lélegezhessenek>i •* A filmeket rendszerint rozsdamentes acélból, bakelitből vagy egyéb műanyagból készült orsókon tartják, <& Tűzveszély miatt a negatívokat, mesterfílmeket és másolatokat külön helységekben tárolják, rr Allófilmeket rüggölegesen, üvegnegatívokat íektetve helyezik el a filmtárban* üvegnegatívok gyakran rekeszekben vagy rovátkolt dobozokban vannak elhelyezve, ilyenkor természetesen függőleges helyzetben. A dobozok elég sürün merev tartókkal (elválasztó lapok) vannak felszerelve, hogy az üvegnegatívok el ne dűlhessenek. Hasonló felszerelés szükséges a film negatívok tárolására is* m Minden negatívot kénmentes Krait papir burkolattal védenek kivülről és áflátszó pergamen vagy celluloze-acetát tokokban tartják őket £z utóbbiak azért nagyon előnyösek, mert átlátszóak lévén rajtuk keresztül a íilmek megnézhetők anélkül, hogy hozzájuk kellene nyúlni. Sajnos ezek a tokok nagyon költségesek. Célszerű, hogy a tokok azonos nagy** ságuak legyenek függetlenül attól, hogy mekkora a bennük őrzött film. A negatívokat nem szabad szorosan egymáshoz nyomva tárolni* vignettákat ragasztószalagot a filmeken alkalmazni tilos; mert ezek bomlasztó hatással vannak a filmre, 1 • Segédletkészítés é A filmek könnyű megtalálása érdekében azoknak tartalmáról és minőségéről' jegyzéket szabatos és pontos leirást kell készíteni. Minél részletesebb és minél pontosabb ez a jegyzék, annál ritkábban van szükség magának a filmnek elővételére* r* Mint minden levéltári nyilvántartás, a filmek nyilvántartása is egy egyszerű alapvető leiró segédlet készítésével kezdődik, amely a filmeket sorozatrób-sorozatra elemzi. Különös érdekességgel bíró részletek ki vannak benne emelve* A segédletek következő válfaja a részletesebb leirás, amelyben már a másolatok is fel vannak tüntetve azonossági számukkal együtt; szerepel még benne a film cime, az előállító cég neve, a felvételezés ideje, A másolatok vagy számuk szerinti sorrendben vagy tárgy szerint vannak Jegyzékelve. A tárgy szerinti jegyzékelés íőleg vegyes, különböző értékű filmanyagoknál vált be, de nagyon hasznos állófilmek nyilvántartásánál is» - További lépés a megfelelő kártyakatalógus fel* fektetése. A gyakorlat azt bizonyítja, hogy lukkártyarendszerű katalógus a filmek nyilvántartásánál nem vált be. * Gyakran keresett filmanyagokról egészen részletes kártyakatalógust fektetnek fel, amelyben minden egyes jelenet külön-külön szerepel. Minden jelenetnek fel van tüntetve a tárgya* minősége és hossza. Az ennyire részletes kártyakatalógus erősen megnöveli a nyilvántartási anyagot, de ugyanakkor nagyon leegyszerűsíti a kutatást -- Természetes, hogy filmanyagok katalogizálássánál fotografikus eszközöket is alkalmaznak. Az ilyen segédletek nagyon hasznosak, de sajnos nagyon költségesek is. A kutatók által gyakran keresett anyagok lényegesebb részeiről mikro

4, filmeket készítenek és igy 20^30 tekercs anyagát 2 vagy 3 válogatott reprodukció-sorozat helyette* sitheti. A kártyakatalógusokat gyakran ilyen vizuális eszközökkel egészítik ki; a Philadelphiai Szépművészet Múzeum például 35 mm*es kicsinyített képet helyez el minden katalógus-kártyára. A Kongresszus Könyvtára ugyanezt a gyakorlatot követi az amerikai építészeti gyűjtemények katalogizálásánál, -r Segédletkészítés # drága és luxusos müvelet, amelyet addig nem is szabad elkezdeni, mig a filmsorozatok értéke teljesen ki nem alakult A kutatási segédeszközök rendszerének kidolgozásánál figyelembe kell venni a személyzet létszámát a gyűjtemény nagyságát korát és a felmerülő igények típusát Nagy gyűjteményeknél csak a legfontosabb, válogatott tételekről szűk-? séges részletes nyilvántartást készíteni. Kisebb vagy kevesebbet használt gyűjteményeknél jó le^ iró jegyzék vagy kártyakatalógus is elégséges. Uj és időszerű filmeknél óvóintézkedéseket kell tenni a íilmek gyakori használata folytán létrejövő károk elkerülésére. Ennek egyik módja a részletes kártyakatalógus készítés, amely feleslegessé teszi a teljes film tekercs levetitését Ha a kutató az F-80 típusú repülőgép felszállása iránt érdeklődik, elég csak ennek a részletnek bemutatása; a film többi része megkimélődik és nagy időmegtakarítást is jelent. Azért a segédletkészítésnél a kutatás gyakoriságát nagymértékben figyelembe kell venni; sokszor kért anyagról részletes kutatási jegyzéket, kevésbé használtakról rövidebb jegyzéket ajánlatos készíteni. 644