Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 3–4. szám - FIGYELŐ - Balázs Péter: Plébániai levéltári munka Németországban / 587–593. o.

PLÉBÁNIAI LEVÉLTÁRI MUNKA NÉMETORSZÁGBAN W jiii;iM|i>.l.iM H).liyi|». w.)OT

l

.,iliT««>iiy

)

»'vfWM>)iril

i

n'

1

*V'ir<"l?;i'IT^.j|^

l

'»»'«W""

lll

"

l

»J''J'A magyarországi egyházi levéltárügynek:- jóllehet ezek a levéltárak alig felbecsülhető éj* tékü köztőrténeti vonaflcozásu forrásanyagot is tartalmaznak 4f irodalma alig van. Éppen ezért ggy gondoljuk^ hogy az utóbbi években hazánkban is fejlődésnek indult egyházi levéltár ügynek némi segítséget fog nyújtani a németországi kat plébániai levéltárak részére készült útmutatók váz* latos ismertetése. A fcath. egyházi levéltárakra vonatkozó alapvető jogszabályokat a Codexben találhatjuk meg. A 470. Can. 4. § szerint minden parochus köteles az egyházi anyakönyveket, a püspöktől kapott leveleket és egyéb megőrzésre érdemes iratokat levéltárában megőrizni. Ezt az ordináriusok a canonica visitatiók alkalmával ellenőrizni tartoznak. A 383. Can. 4» §*a szerint az ordináriusoknak arra is ügyelniök lleli, hogy a plébániák, egyházi testületek stb. levéltárainak leltárai két példányban elkészüljenek, s ezek közül az egyik példány a püspöki, a másik az illetékes plébánia, illetve testület levéltárában őriztessék* A levéltárakból eredeti iratokat csak a felsőbb hatóság engedélyével szabad kivinni (383, Can* 2. §és 378. Can, 4. és 2

¥ §) A 384. Can. 1. §»a a kutatás szabadságát biztosítja* hitéles másolat kiadását <* a titkossá nem nyilvánított •* iratokból ugyancsak biztosítani kell, A Codex az egyházi hatóságok levéltári vonatkozású utasításainak betartására, a plébániai könyvek vezetésére, az iratok megőrzésére és bármiféle kártevéstől és károsodástól való meg* óvására szintén szigorú rendelkezéseket tartalmaz. (384. Can. 2>. §.. 2383. Can. továbbá a 2406> Can. 4, és 2. §-a) A kath. egyházon belül tehát a levéltárügy felügyelete az ordináriusok hatáskörébe tartozik. A püspöki levéltár kezelője az egyházmegyei levéltáros, aki a legtöbb egyházmegyében ellátja a plébániai levéltárak feletti felügyeletet is. A plébániai levéltárak gondozói alelkészkedő pápaság köréből kerülnek ki. A plébániai levéltárak gondozói részére Németországban az elmúlt évtizedek folyamán számos utmu|ató látott napvilágot. Legkorábbi a passaui (4883-ból). Az első világháború utáni években is megjelent néhány pl. a regensburgi (4921), a münsteri és mainzi (4924*ben). majd • az állami levéltári gondoskodás hatására - a 30-as évektől a püspökségek egész sora igyekezett a papok kezébe levéltári segédeszközt adni. így jelenik meg az aacheni (4934)> fuldai (4936, majd 4938), kölni (4938, majd 4952), münchenrfreisingi (4939, majd 4953), speyeri (4939), trieri (4940, majd 4948), paderborni (4948), bambergi (4952) s végül az augsburgi, berlini, eichstátti, hildesheimL osnabrucki, rottenburgi stb. (az utóbbiak 4953-ban) egyházmegyei hatóság által rendszeresített levéltári útmutató. + +.+ Az útmutatók általában intézkednek a levéltárak célszerű és biztonságos elhelyezésérőL Az iratok őrzési helye nem lehet sem a padlás, sem a pince, hanem a plébániaépület valamelyik földszinti száraz helyiségét kell e célra felhasználna Ha a levéltár kisterjedelmű, nem szükséges részére kizárólagosan levéltári célt szolgáló helyiséget biztosítani, hanem az iratokat egy megfele* * ti iniyniii) r'i".—"-' i -' I.»»I.I X X Jelen ismertetés a következő közlemények alapján készült: dr. Günter v. Roden: Verordnungen und Richtlínien der katholischen Kirche. Der Archivar, 4957, 2. füzet 426HL40. és 4957. 3. füzet 209-től 222, továbbá dr, Volfgang Leesch; Registraturplane für Pfarregisiraturen. Der Archivar. 4957. 2,'füzet 495-204. lap. 587