Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 3–4. szám - FIGYELŐ - Balázs Péter: Plébániai levéltári munka Németországban / 587–593. o.

lően védett helyiségben, jól zárható szekrényben kell elhelyezni. A helyiséget, illetve szekrényt tPIébániai Levéltár* felirattal kell ellátni. A levéltárat és irattárat valamint a plébániai és esperesí levéltárat egymástól elkülönítve kell őrizni. A paderborni útmutató az iratok elhelyezésére alacsony, mindkét oldalán íogantyuval ellátott, tölgyfából készült szekrényeket ir elő. Ezek,tűzvész esetén könnyen hordozhatók, s a férőhely minél előnyösebb kihasználását is biztosítják (pl. a helyi adottságok szerint egymásra, egymás mellé rakhatók). Hogy a jelentősebb iratokat századokon át meg lehessen őrizni, jóminőségü, famentes papirt kell áz aktakészitésnél használni. Minden kimenő irat fogalmazványát vissza kell tartani, de ezek a fogalmazványok nem lehetnek gyorsírásos példányok. Ji plébániai levéltárhoz csak a plébánosnak vagy helyettesének lehet kulcsa. Ha a plébános személye megváltozik, különös gondot kell fordítani arra, hogy a levéltár átadása szabály* szerűen történjék meg. A lelépő plébános az uj plébánosnak leltár szerint adja át a levéltárat Az átvételről két példányban készül jegyzőkönyv: egyik a plébániai irattárban marad, a másikát az egyházmegyei hatóságnak küldik, meg. Ha az uj plébános a régi távozásakor még nem érkezett meg, a plébánia kormányzója a íentebb emiitett biztosíték mellett veszi át a levéltárat Ha a plébános elhalálozott, az esperesí levéltár kezelője a plébánia kormányzójával megvizsgálja a levéltárat, erről jegyzőkönyvet vesznek fel, melynek egyik példányát megküldik az egyházmegyei hatóságnak. A plébánia kormányzója felelős akormányzása alatt keletkezett iratokért Az uj plébánosnak ugyancsak Jegyzőkönyv mellett adja át a levéltárat (Erről az átadásról is Jegyzőkönyv készül, melynek egyik példánya az egyházmegyei hatóság levéltárába kerüt Ebben az eset leges hiányosságokat is fel kell tüntetni.) » . A plébánosi szék betölletlensége esetén a levéltárat zárva kell tartant A volt plébános hozzátartozói vagy egyéb személyek ilyenkor nem mehetnek be a levéltárba s az iratokba nem nyerhetnek betekintést • . \ ' ' + + + Magánszemélyek az anyakönyvekben és a levéltárban csak személyazonosság igazolása után kutathatnak. A kutató sem tintával, sem ceruzával nem írhat az iratokra, s az esetleges hiányokért felelősséggel tartozik* Ha a kutatás eredménye nyomtatásban is megjelenik, a kutatónak a levéltár részére — amenynyiben az ott készült kivonatok két nyomtatott oldalt meghaladnak *ÍT egy szabad példányt kell biztosítania. Fényképezés esetén a levéltár részére is kell juttatni egy fotókópiát A kutatás befejezése után a plébános megvizsgálja s maga reponálja a felhasznált iratokat Minden plébánián kutatási naplót kell felfektetni, mely következő adatokat tartalmazzál , a) A használó neve, foglalkozása és aláírása* b) A kutatás napja és időtartama, c) Az igazolás módja., d) A kutatás célja, e) Felhasznált iratok. +++ Az egyházmegyei hatóságok rendelkezései hangsúlyozzák, hogy a levéltárak rendezését amennyiben az még nem történt volna meg, az egyházmegyei levéltáros Jóváhagyásával, szakképzett egyénekkel kell elvégeztetni. A levéltárról készült leltár egyik példányát meg kell küldeni az egyházmegyei levéltárnak. + + + 588