Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 3–4. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - A tárgyi tematikai feltárás szovjet tapasztalataiból: a levéltári anyagok tárgyi tematikai katalógusai elkészítésének szabályai: Arhivnoje Gyelo, 39. szám / 492–500. o.

kezű irása), vagy pedig jelentőségét vagy tartalmát tekintve különbözik az őrzési egység többi anyagától. 48. § Az, hogy az anyagokat miiyen lókban egyesítve vesszük fel, a téma terjedelmétől és a kérdéseknek a téma vázlatában való részlet ez ettségi fokától függ. Például ugyanazt a bíróságinyomozati ügyet fel ieiet venni egészben, ha az illető bírósági per csak részletkérdés a témavázlaton belül, vagy pedig fel lehet venni iratonként ha a téma teljes egészében az illető birósági per tanulmányozásával foglalkozik és számos részletkérdésre bomlik, A szabály mindazonáltal az, hogy törekedni kell a felvételnél az anyagok lehető legnagyobb mértékű egyesítésére. 49. § Az anyagoknak a felvétel során helyesen történő csoportosítása érdekében a felvételhez csak akkor szabad hozzákezdeni, ha a tartalmilag egymáshoz közel álló őrzési egységeket vagy az utóbbiak csoportjait már étnézték. V. fejezet, A tárgyi-tematikai katalógusok céduláinak elkészítése 20. § A feltárt anyagok katalogizálása A/6 méretű (105x4,48 mm) cédulákon történik, amelyek a mellékelt minta szerint vannak megvonalazva (lásd 4. ábrát). A cédula méreteit és formáját nem szabad önkényesen megváltoztatni. 4. sz. minta. Tematikai cédula A/6 (405x448 mm) A téma jelzete fejrovat az események ideje A fond alrovat az esemény ele írelye sz. Leírás ....... oszt. .... Leltári szám ... .... Az ör?ési egység .... száma ,,...., • . . . . Lapszám .... Levéltári igazgatóság Levéltár ,.,.,, . . . Év ......... . Öátujn. készítette: 24., § Az anyagok cédulára vételével a következőket kell megadni: a) az anyagok formai jellemzését, b) tartalmuk annotációját, c) azokat az adatokat, amelyek megkönnyítik a cédulák osztályozását és a tartalmukban való eligazodást, és d) a levéltári jelzetet, amelyek feltüntetik az anyagok helyét (lásd az 4. sz. mellékletet: túlmutató a levéltári anyagok tárgyMematikai katalóguscéduláinak kitöltéséhez*). 22. § A cédulát hitelesiti a készítés keltének és a készítő aláírásának az annotáció után, a jobb alsó sarokban való elhelyezése. ( ••''•%. 494