Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 3–4. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - A tárgyi tematikai feltárás szovjet tapasztalataiból: a levéltári anyagok tárgyi tematikai katalógusai elkészítésének szabályai: Arhivnoje Gyelo, 39. szám / 492–500. o.

A) Az anyagok jellemzése 23. § A szokásom frott anyagok Jellemzése a következőket foglalja magában: a) az ügyviteli forma meghatározását (ügyirat, rendelkezés, levél, jejfentés, távirat stb.) ; eredeti vagy másolat); c) az intézmény vagy a személy megjelölését, akitől származnak és akinek szólnak (küldő és címzett) ; c) kimenő dátumukat és iktatószámukat ; 24. § Térképek, rajzok és egyéb ábrázoló anyagok jellemzése a kővetkezőköt tartalmazza: a) az anyagok fajtájának meghatározása (térkép, plakát, fénykép) ; b) az anyagok mérete vagy formátuma, c) anyaguk, amelyen készültek (másolópapír stb.); d) az intézmény vagy személy megnevezése, amelytől vagy akitől erednél:; é) az anyagok elkészítésének ideje és helye f) példányszámuk (litografált és ehhez hasonló kiadványoknál), 25. § Nyomtatott müvek (kiáltványok, röpcédulák stb.) jellemzésének a következőket kell magában foglalnia ; a) a kiadvány típusának meghatározását (röpcédula, brosúra), b) az intézmény, szervezet vagy személy megnevezését, amelynek nevében kiadták, c) a mü címét, d) a Idadás helyét, a kiadó megnevezését és a kiadás évét, e) az oldalak számát és a kiadvány példányszámát. 26. § Ha csoportosan írnak le anyagokat akkor jellemzésüket általánosítani kell és össze kell vonni, de ugy, hogy mindenesetre tartalmazzák az anyagok ügyviteli formáit (•ügyiratok* jelentések, táviratok*), a fontosabb küldők és címzettek (a moszkvai titkosrendőri osztálytól, rendőrfőnököktől és rendöríeiügyelöktöl a moszkvai rendőrfőkapitánynak!) és az anyagok keletkezésének kezdő és befejező dátumait (|1904. Július 7-*9.»). B) Az anyagok tartalmának annotációja %1„ § Az annotációnak az a célja, hogy képet nyújtson arról, hogy az adott témára vonatkozólag milyen adatokat lehet meríteni az ahyagbél és ném az, hogy az anyagok tartalmának részletes ismertetésével helyettesítse az anyagnak a kutató részéről történő közvetlen tanulmányozását 28. § Az annotáció elején fel kon tüntetni azt az általános kérdési, melyről az anyagok szólnak, majd pedig fel kell sorolni a bennük található olyan adatokat, melyek közvetlenül a témára vonatkozna le megjelölve a tárgyakat vagy az események lényegét melyekről bennük szó van, továbbá ezen események helyét és idejét és a bennük résztvevő személyeket Abban az esetben, ha a cim mindezeket az adatokat magában foglalja, az annotációt enn^k a cimnek a cédulára való rávezetése pótolja. 29. § Az annotációt mai nyelven kell megírni, a fogalmakat a szovjet tudományban elfogadott szavakkal és fordulatokkal kell kifejezni, helyesen megvilágítva az események politikai értelmét kerülni kell az anyagok stílusának használatát, különösen azoknál az anyagoknál, amelyek a nemességtől, a burzsoáziától, a cári bürokráciától erednek és tele vannak az uralkodó osztályok előtti hajbókolással, az elnyomott osztályok és a szabadságharcosok lekicsinylésére Való törekvéssel, evégett megfelelő terminológiát kell használnunk, 30. § A dokumentumokból egyets kifejezéseket akkor idéznek: a) ha agitációs anyagikat (röpcédulákat kiáltványokat stb.) irnak le; ebben az esetbén a dokumentum formai jellemzése és cirae után leltétlenül idézni kell a dokumentum első 3-5 szavát utánuk pedig kipontozni; b) ha a dokumentum valamely kifejezése különösen jól és tömören fejezi ki. a dolog lényegét Az idézeteket továbbá a dokumentumokból átvett címeket idézőjelbe kell tennt 495