Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 1–2. szám - Oltvai Ferenc: Állami gazdaságok ügyvitele és iratanyaga / 35–49. o.

c) Serte s-lörzskönyvek " A törzskönyvesést 1948 óta vezetik rendszeresen, de már a fel" szabadulás utáni időszakban is készítettek feljegyzéseket Jelenleg 4 kötetben folyik a törzsköny vezés, ebből 2 a kocákról 1 a kanokról; 1 a fehérhus-tenyésztörzsről Az állatok származási,, te nyésztési és termelési adatait vezetik fel a törzskönyvbe. d) Juh törzskönyvek: 4948 óta végeznek törzskönyvezési munkát -1953-tól vezetik a jeíer leg rendszeresített formát Felveszik az állatok származási adatait a gyapjú finomsági mértóké a tejtermelési és szaporulati eredményeket Jelenleg 5 könyvet vezetnek a juhokról, 1 könyvet kosokról. e) Baromfi-törzskönyvek Az állatokat fajták és nemük szerint vezetik, a szárra ázásukat keltetési eredményeiket a tojástermelést havonta vezetik be A törzskönyvezésnek az egyes tenyésztőhelyek szolgáltatják az adatokat 4, Könyvelés iratai a) A könyvelést a bizonylatok alapján »Evolut> rendszerű átírással végzik az egységes bi zonylati rendszerben, a kartonra (főkönyvbe) és idősorosán a naplókba. A főkönyvi számlákra (-a kartonokra), miként a vállalati könyvelésben, a gazdaságban lejátszódó valamennyi, mennyiségben és értékben mérhető folyamatot az alapbizonylatok, vagy azok időszakonkénti összesítése alapján felvezetik. A főkönyvi számlalapokat évenként számlaosztályonként és azon belül számlacsoporton ként megállapított bizonylati rendben őrzik. Ugyanígy helyezik le a naplókat is. A főkönyvi könyve lésben a következő naplókat használják; 1„ Nyitó-.. 2 Pénztár, 3. Magyar Nemzeti Bank-, 4 Beér kező számlák, 5. Elküldött számlák 6, Vegyes-, 7. Záronaplót A főkönyvek és naplók 1948. évtől kezdődőleg van.iak meg. A bizonylatok 1955. és 1956 évi anyagát az osztályon őrzik, a korábbi évfolyamok az irattárban vannak. b) Ezektől az iratoktól elkülönítetten vannak lehelyezve a mérlegek és a szöveges mérlegbeszámolók a hozzájuk* tartozó kiegészítő iratokkal időrendben lehelyezve, A mérlegben az eszközök és források viszonyát mutatják ki Időszakonkénti és zárómérlegek iratai a különböző táblásatokkal kiegészítve, - évenkmti elkülönítésben, időrendben vannak lehelyezve. A szöveges mérlegbeszámoló a gazdaság adatait az üzemegységek leírását, az eredmények sokféle szempontból való értékelését tartalmazza. c) Az anyagok és eszközök állományáról és az állatállományról készletkönyvelési és állatkönyvelési lapokat vezet az anyagkönyvelő. Ezeken a gazdaság egészére és azon belül az egyes kezelési- és üzemegységekre külön-külön is nyilvántartja a darabszámot és értéket. A mennyiségi adatok forintosítása után feladási iraton jelenti az értékváltozást az értékkönyvelésnek. ' Az anyagnyilvántartással kapcsolatos iratok az anyagkönyvelő őrizetében vannak. d) Az üzemterv adatait évenkint egy-egy előnyomtatott füzetben vezeti a tervelöadó amelyek a tervezésre vonatkozó egyéb iratokkal együtt 1955. évtől vannak kezelésében, a korábbiak az irattárban vannak lehelyezve. A füzet rovatai a gazdaság általános adatait az üzemegységeket művelési ágai: szerint, a törzsállattenyésztés állatíajtánkénti szaporulati, termelési stb. terveit a segédüzemágakat költségterveket munkaügyi terveket stb- tartalmazza. c) Beruházások iratai: az íratok az előadó őrizetében létesitményenkinl egy-egy dossziéban vannak gyűjtve, a létesítményre vonatkozó tervezési, költségvetési és pénzügyi (beruházási Bank) iratokkal együtt A létesítmény a tervezés alka mával iratkezelési számot kap, ez alatt a szám alatt gyűjtik össze a reá vonatkozó iratokat A dokum ;ntáció feltalálása számmutató segítségével történik. Az előadó őrizetében 1954. év óta vannak az iratok, korábbról származó beruházási iratokat az irattárban kell keresni, f) Statisztikai iratokat rendszeresen az előirt nyomtatványok *n készítik és terjesztik fel a Központi Statisztikai Hivatalba. 40