Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 1–2. szám - FIGYELŐ - Bélay Vilmos: Irodalmi levéltár és személyi fond a szovjet levéltárügyben és levéltártudományban / 250–254. o.

ton belül néhány levelezőből külön alcsoportot lehet összevonni pl •kezdő irók levelei* A csoporton belül a leveleket a levelezők nevének abc-rendjében kezelik, A harmadik csoport cime: adatok az életrajzhoz. Idekerülnek a születési okmányok, a . neveltetésre, házasságkötésre- r szolgálatra és halálra vonatkozó iratok, anyakönyvi kivonatok, útlevelek, szolgálati és kitüntetési okmányok,, kérdőivek, a társadalmi tevékenységre vonatkozó iratok (pl. kitüntetések alkalmával kapott üdvöziőlevolek) A negyedik csoportba kerülnek a tfondképző* által munkájához, vagy az őt érdeklő kérdések tanulmányozásához összegyűjtött anyagok, esetleg a vagyoni helyzetére vonatkozó iratoké ötödik csoport a képanyag. Ezt szokták némely levéltárban *ikonográíiai anyagnak* is nevezni, de ez az elnevezés nagyon archaikusán hangzik. Máshol szokták «fotóanyagnak* nevezni, ez pedig azért nem Felel meg, mert nemcsak fényképek szoktak ide kerülni, hanem pL rajzok, karikatúrák, újságból kivágott képek, stb. Est az anyagot természetétől függően vagy időrendben, vagy tematikai rendben lehet kezelni A hatodik csoportba kerülnek különböző személyek által dedikálással a • fondképző»-nek adott tárgyak (folyóiratot,, füzetek, könyvek). A következő csoportba kerül a ífondképzőt családtagjainak, vagy egyéb, hozzá közelálló személyeknek az anyaga,, * amely önmagában nem alkot külön fondot Előfordul, hogy ebbe a csoportba olyan iratok is kerülnek, amelyeknek kelte kivülesik a tfondképző* életének évkoréin, tehát születése előtt, vagy halála után kelt.. Ilyenkor a Uondképzöről* szóló történeti tájékoztatóban közölni kell az ő életének adatai mellett magának a fondnak évkoréit is. Szoktak a személyi eredetű fondokban olyan iratok is lenni, amelyeknek szerves összefüggését a tfondképző* életével és tevékenységével a rendező levéltáros nem ismeri. Nem lenne helyes ezeket az iratokat kihagyni a fondból, mert esetleg egy későbbi alapos elemzés kiderítené, hogy mégis csak van közük a tfondképzőhöz*. bár a levéltáros rendezési munkája során erről még nem tudott Nem lenne helyes külön fondot képezni belőlük, ezért az ismertetett szkéma utolsó csoportjába teszik őket Családi (nemzetségi) fondok esetében minden egyes családtagnál külön-külön létrehozzák a fenti szkéma szerinti csoportokat De az egész család (nemzetség) egyetemét érintő iratokból (pl, nemességi iratok) külön csoportot képeznek, *az egész nemzetséget érintő anyag* cimen, A fondképző megjegyzéseivel vagy neki szóló dedikálással el nem látott könyveket folyóiratokat kiveszik a fondból és a levéltár könyvtárának állományába iktatják, A tárgyakat ereklyéket a megfelelő múzeumnak adják át A tapasztalat azt mutatta, hogy az Irodalmi Levéltár személyi eredetű íondjaiban érdemes a rokontermészetű iratokból kompaktabb őrzési egységeket képezni (vagy tematikai, vagy nominális ismérvek alapján) pl, a származásra, neveltetésre vonatkozó iratokai. vagy a szolgálatra vonatkozó iratokat összevonni, Az alkotói munka dokumentumai egy egy mü keretein belül kerülnek egy-egy őrzési egységbe (de figyelembe veszik a mü anyagának, variánsoknak, kéziratoknak mennyiségét). Ha pl ezek egyenként kis terjedelműek, lehet több müvet egy őrzési egységbe összevonni, ha ezek a müvek jellegben egymáshoz hasonlóak. Ilyenkor azonban az őrzési egységen belül betétlappal választják el egymástól az egyes müveket A leveleket általában levelezőnként csoportosítják, de előfordul az is, hogy témák szerint - pl. kitüntetés alkalmából érkezett üdvözlőlevelek, Egy csoportba kerülnek a megállapíthatatlan szerzőjü levelek. Szöveg nélküli névjegyek (vizitkártyák) külön ábc-rendben kerülnél: egy őrzési egységbe. A vagyoni, gazdasági természetű iratokat ha kevés van belőlük, tematika szerint, ha sok, nominális ismérv szerint kezelik, A tfondképző* által munkájához összegyűjtött anyagot (pl illusztrációkat, ujságkivágatokat), ha meg lehet állapítani a témát,, amihez gyűjtötte őket eszerint, ha nem, ugy, nominális ismérv szerint (pl ujságkiv ágatok) csoportosítják, 253