Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 1–2. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - Jaros, Jerzy: A legújabbkori iratok selejtezése: Archeion, 1956. XXV. k. / 191–206. o.

átvételekor engedhető meg, Különben ha az iratanyag az* illető üzem részéről átadásHátveteli jegyzék kíséretében kerül selejtesés alá azt mindenkor nemcsak a levéltári hatóságnak,, hanem az érdekelt üzemnek sőt az üzem előljáró szervének is meg kell erősítenie. Az átvett ügyiratoknak a levéltár részéről történő önkényes selejtezése esetleg a levéltár munkája iránti bizalmat csökkenthetné, azonfölül a hivatali ténykedés számára vagy sajátos tudományos kutatás szempontjából fontos iratok megsemmisítését idézhetné elő. Már Moraezewski megírta- ^kétségtelen, hogy a hivatalnak jól kell ismernie saját ügyiratait és az öt kötelező előírásokat amiből következik, hogy csupán ö és senki más nem tudja megítélni azt hogy miiyen ügydarabok birnak számára tartós jelentőséggel.* Felmerül azonban a kérdés, miként kell eljárni akkor, ha a fölösleges éberség eredményeképpen vagy a vonatkozó ágazati útmutató tévedése folytán az üzem az állami levéltárba szán olyan iratokat mel-yeknek a tudományos kutatás számára nincs jelentőségük. Kétségtelen, hogy a levéltár megakadályozandó raktárainak fölösleges makulatúrával való elárasztását, ilyen esetben megtagadja az íratok átvételét, döntéséről pedig megfelelő megokolással értesiti az üzemei Ebben az .esetben az iratok a B kategóriába tartoznak és az üzemi irattárban maradnak aszal, hogy a meghatározott időn belüli megőrzésük az-érdekelt üzem feladatát képezi. Előfordulnak olyan esetek is hogy az üzem nem vállalja a régi, gyakran helytelenül ösz szekeveredett ügydarabok szétválasztását Az iratok megőrzésére vonatkozó rendeletek, meiyelc szabály szerint meghatározzák azt az időhatárt melynek lejárta után az A kategóriájú iratok átadandók a levéltárnak, felhatalmazzák a levéltári hatóságot az «A» kategóriájú iratok átvételére, ha azok valóban fölöslegesek as üzem további munkájához- viszont a B kategóriájú, selejtnek itélt iratok sorsa nem tartozik már a levéltár hatáskörébe és inkább a gazdasági tervezés megfelelő bizottságának a jogkörébe esik Most rátérek a második kérdésre A B kategóriába tartozó iratok meghatározott időig való megőrzésére a levéltár kétségtelenül kötelezve van akár saját iratairól, akár más szervtől átvett iratanyagról legyen szó A levéltárosoknak feltétlenül ismerniök kell az iratmegőrzési haiáridöket melyek a «l>ziennik Ustaw* és a iMonitor Polskidban láttak napyilágot és ezekről az érdekelt üzemeket tájékoztatniuk kell Ezen felül a le éltáraknak az is kötelességük,, hogy megbeszéljék a selejtezés engedélyezését mindazokban az esetekben, amikor az időhatár., melyet az útmutató elöir, még nem járt le. Ennek során a selejtezés ügyében kiadott legkülönfélébb ágazati rendelkezéseket kell végrehajtaniuk. Vég~ eredményben a levéltári ellenőrző bizottságoknak idejük legalább 90 #*át az Állami Levéltári Fond védelmére és a makulatúra kiselejtezésének megfelelő előírások szerinti ellenőrzésére kellene forditaniok„ Ez megszabadítaná a szerveket a megőrzésre vonatkozó idő betartásának felelősségétől és gyakorlatilag az üzemi selejteső bizottságnak és az üzem vezetőségének a tevékenységét könnyítené meg, Dyenmódon arra a következtetésre jutunk., hogy az iratok szétválogatásánál két érdek kivan érvényesülni, 4, Az egyik az üzem érdeke, amely az iratokat képezte, vagy örökölte és azt álliUa, hogy az adott iratanyag az ő számára a hivatali célok érdekében fölösleges és alkalmazkodva a kötelező előírásokhoz vagy az állami levéltárba küldené (A kategória), vagy selejtezné (B kategória).. 2, A másik érdek a levéltári hatóságé (a felügyelő bizottság) amely azt vizsgálja, hogy a kiválasztott iratok történeti értékkel birnak-e. A végrehajtás lényegében az üzemnek belső tevékenysége, - a levéltár szerepe annak a megerősítésére korlátozódik, vajon a beadott kérelem megfelel-e a levéltári hatóság felállította formális követelményeknek és megerositettee ezt as üzem igazgatósága. Ezzel szemben a levéltári ellenőrző bizottság (^irattári selejtező bizottság) teljes feleiősséget visel a levéltári előírások végrehajtásáért és az ügyirat történelmi jelentőségének helyes értékeléséért Melyek azok az alapvető követelmények, melyek alapján a levéltárnak el kell járnia? • A polgári levéltárosok által hangoztatott azon követelmény hogy minden iratot *lapróHapra» vizsgálatnak kell alávetni a mi körülményeink között nem valósitható meg. Hogy ezzel a módszerrel eleget tehessünk az uj iratok keletkezése megkívánta gyors ütemnek a levéliári íelülvizsgáló bizottságoknak, naponként megszakítás nélkül 7 órát dolgozva, átlag másodpercenként 60 oldalt kellene értékeiniök. Ilyen ütemben azonban iratdarabokat legföljebb egymás után átforgatni lehet \W