Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 1–2. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - Nazarova, Z.–Karnauhova, O.: A megőrzésre nem érdemes levéltári anyag kiselejtezése: Arhivnoje Gyelo, 46. sz. / 151–183. o.

ős a Párttörténeti Intézet képviselői, akiknek szavazat* joguk Is van. Az ellenőrző bizottság tagjai sorából állandó titkárt és előadót választ. A bizottság üléseire tanácskozási joggal meghívják az érdekelt szervek képviselőit, valamint azon szakértőket is, akiknek közreműködésére a bizottságnak szüksége van. Ha a megvitatott kérdések eldöntésénél nem alakul ki egyetértés, ugy a vitás kérdéseket az OSZSZSZK Központi Levéltári Igazgatósága mellett működő Központi Selejtezést Ellenőrző Bizottság dönti el. E bizottságnak elküldik a helyi selejtező bizottságnak átadott összes anyagokat, mind a többség, mind a kisebbség megindokolt véleményével együtt Az ellenőrző és selejtező bizottságok ösz> szetételének eltérőnek kell lenni, hogy biztosítsák a selejtező bizottságok határozatainak az ellen őrző bizottságok által történő tényleges ellenőrzését, A helyi ellenőrző bizottság feladatkörébe tartozik:- a) a módszertani irányítás és határozat hozatal a levéltári anyag őrzésének és kiselejtezésének a helyi szervek és az alsóíoku levéltári szervek által előterjesztett kérdéseiben b) a selejteső bizottságok munkájának irányítása és határozataik jóváhagyása, c) a helyi állami, társadalmi s egyéb szervek és vállalatok jegyzékterveze tének felülvizsgálata és egybehangolása, A helyi ellenőrző bizottságok határozatai jogerősek, ha azo kat az érdekelt szervek ós szervezetek az OSZSZSZK Központi Levéltári Igazgatósága mellett mű ködő Központi Selejtezési Ellenőrző Bizottságnál meg nem fellebbezik, Utóbbi ellenőrzése során meg» változtathatja azokat Az ellenőrző bizottság munkáját az érvényes levéltári jogszabályok irányit Ják, továbbá a SZü és az OSZSZSZK Központi Levéltári Igazgatóságainak szabályai és instrukciói végül a Központi Selejtezési Ellenőrző Bizottságok áíalános metodikai utasításai. Amikor tudományos vagy gyakorlati nehézségek támadnak egyes anyagok megítélésében, a helyi ellenőrző bizottság uta sitást kér az OSZSZSZK Központi Levéltári Igazgatósága mellett működő Központi Selejtezési Ellenőrző Bizottságtól. Egyes anyágkategóriák mint például statisztikai anyag, döntőbírósági ügyiratok esetén célszerű kikérni az érdekelt szervek (Területi UNHlt Nehézipari Népbiztosság) véleményét szempontjaik tisztázására. Selejtezésre csak az OSZSZSZK Központi Levéltári Igazgatósága mellett működő Központi Selejtezést Ellenőrző Bizottság vagy a helyi ellenőrző bizottság adhat engedélyt A körzeti levéltárakban nem szerveznek selejtező bizottságokat A körzeti levéltár a makulatúrát a főhatóságok (népbiztosságok, főigazgatóságok sthJ jegy zeke alapján selejtezheti kt A jegyzékek tartalmazzák a különböző főhatósáeok körzeti szerveinek anyagát A selejtezés továbbá a falusi szervek (falusi tanácsok, kolhozok ' ) számára szánt jegyzékek alapján történik. Azon szervek anyagát, amelyek számára még nem készültek jegyzékek, va~ lamint a további megőrzésre nem érdemes dokumentumokat ^Másodrendű jelentőségű nénz- és anyag nyilvántartási, valamint a tömeges és sablonos jellegű, a meghatározott határidő elteltével a levéltári szervek jóváhagyása nélkül kiselejtezhető anyagok jegyzéke* alapján selejtezik A körzeti k. véltár a jegyzékek alapján évenkint kiselejtezi azon anyagot amelynek a jegyzék által megszaboft őrzési ideje az illető évben lejárt A körzeti levéltárban nem selejteznek ki olyan anyagokat amelyekről kétes, hogy megíelelneke a jegyzéknek, továbbá az olyan anyagot sem, amelynek értékelése a selejtező bizottság elé tartozik Ezenkívül q,em selejtezik az olyan anyagot amely bár szerepel a jegyzékek szerint megsemmisíthetők között de a körzeti levéltár vezetője szerint politikai, tudományos vagy gyakorlati jelentőséggel bír. A mée a főhatósági jegyzékek hatálybalépése előtt lerakott anyagra ezeket a jegyzékeket nem alkalmazzák ). Vi. Fejeset A MEGŐRZÉSRE NEM MÉLTÓ ANUG SELEJTEZÉSI MUNKÁJÁNAK MEGSZERVEZÉSE MUKOüŐ SZERVEKBEN A megőrzésre nem méltó anyag selejtezésének alapvető módszere, a működő szervek irat táraiban, a jegyzék alapján történő selejtezés- A jegyzék a főhatóság (vagy szerv) vezetőjének utasítása alapján lép életbe. Kivánatos\ hogy a rendelkezés kiadásával és jegyzék közzétételével egy idejüleg utasítást is adjanak ki a jegyzék használatáról, A makulatúra kiselejtezésénél az irattá:? vezetőnek ellenőriznie kell, hogy az anyag tartalma a leltárban szereplő címével, valamint a lel tárban kimutatott őrzési határidő a jegyzéken feltüntetett őrzési idővel egyezik-e. Csak olyan anya got szabad kiselejtezni, amely tartalmára vagy a dokumentum fajtájára, valamint az őrzési idő lejártára nézve megegyezik a jegyzékben feltüntetett hasonló adatokkal Ha az ellenőrzés alkalmával