Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 1–2. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - Meisner, Heinrich Otto–Leesch, V.: A német levéltári terminológia alapvonalai: a német levéltári nyelv kidolgozására kiküldött bizottság előadói tervezete: Archivmitteilungen, 1955. 4. sz. melléklet / 132–150. o.

teke alapján levéltárakban kell megőrizni. Ezt a tulajdonságot levéltáros állapítja meg vagy már az iratokat létrehozó szervnél vagy az értékelő átvizsgálás (148) során, (456) Levéltári őrzésre való alkalmasság Annak az iratanyagnak a tulajdonsága, amelyet már eleve az iratokat létrehozó szervnél megszabadítanak minden fölösleges anyagtól ballaszttól (Id, a félreteendő dolgokat. 89. szám).. Egy a levéltári őrzésre alkalmas iratkötet stb. akkor válik levéltár-éretté, amikor lezárul és nincs már többé szükség rá a folyó vagy régi irattárban ; de nem kell levéltári őr zésre érdemesnek lennie. V, Irattári és levéltári segédeszközök a) Irattári segédeszközök (457) 4. Irattér v (irattári szkéma, rendszeres iratjegyzék, irattükör) Egy irattár vagy irattárrósz iratainak tervbevett csoportokra^agolása, rendszerint az ügycsoportig terjedőleg. (458) 2. Iratjegyzék (repertórium) A korábbi időben a hivatali ügyviteli naplóval (iktatókönyvvel) (460) szemben csak mel lékes szerepet játszik, az irodai reform során azonban rendszeresen fölépített, részletekbe menő irattári segédeszközzé alakították ki., (459) 3. I r a t m u t a í ó (rotulus) Egy iratkötet vagy ügyviteli könyv tartalomjegyzéke, amelyből kitűnik az egyes iratok vagy legalább a fontosabbak tárgya, kelte, napló- ós lapszáma; néha betüsorrendben van összeállítva, , ""-->* (460) 4. Ügyviteli napló (ikíatókönyv) Irattári segédeszköz abból az időből, araikor az irattárak egymáshoz nem tartozó, különálló iratokból képződtek ; az ügykezelés ellenőrzőkönyve a beérkező, belső ügyviteli és kifelé menő iratokra nézve. Megkülönböztetjük a következő fajtákat: (464) a) Kiadmányok naplója í fogalmazványok naplója) Egy szerv kiadmányairól (expedita) vezetett napló. (462) b) Beérkezési napló (beadványok iktatókönyve) Egy szervhez érkezett iratokról (exhibita) vezetett napló. (463) c) Főn a pló Egy iroda teljes iratanyagáról (beérkezett iratok, kiadmányok, belső ügyviteli iratok) késsül. (464) d) Továbbküldendő anyag naplója Olyan iratanyagról készül, amely egy ügyintéző-szerven mint beérkezett és kimenő anyag tulajdonképpeni feldolgozás nélkül csak keresztülhalad, niert tovább kell adni az illetékes szervnek. (465) 5. Másolati könyv (Chartularium) Irattári segédeszköz a kötetekbe kötött irattárak korában. Ügyviteli könyv, amelybe a (foltosabb, oklevéljellegü) beérkezett iratokát szószerinti szövegükben- vagy tartalmuk szerint (regeszta) vezették be AJ