Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 1–2. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - Meisner, Heinrich Otto–Leesch, V.: A német levéltári terminológia alapvonalai: a német levéltári nyelv kidolgozására kiküldött bizottság előadói tervezete: Archivmitteilungen, 1955. 4. sz. melléklet / 132–150. o.

(14) Folyó irattár: Az irattárnak az a része, melyben a folyó vagyis az ügymenetben móg állandóan használt iratanyagot stb. őrzik. (15) Rógi irattár Az irattárnak az a része, .amelyben a folyó ügymenet során £állandóan>.többé már nem használt, tlezárt* iaratanyagot stb. őrzik. (16) Átmenő irattár Itt az iratok csak rövid ideig találhatók, hogy azután az illetékes levéltárba kerüljenek. Példa a Titkos Államtanács titkos irattára Berlinben 4803-ig. Az irattár kezelése szerint megkülönböztetünk: (17) Központi irattár-at (gyűjtő irattár): Az iratok kezelését a hatóság összes irataira nézve illetékes központi hivatal végzi. (18) Előadói irattársat (szakirattár): a szakszerű ügyintézést és az iratok kezelését ugyanaz a részleg végzi. t (19) Állag Szabványos fogalmi meghatározása az egy bizonyos rendezési tervnek alávetett iratok ösz~ szességének, függetlenül attól, hogy egységes eredetüek-o vagy sem. A gyakorlatban találkozunk e szó teljesen semleges értelmezésével is, amikor mennyiségi vagy minőségi megkötés 5 nélkül egyszerűen bizonyos iratösszességet jelöl. . (20) Egységes állag A proveniencia elvén alapul: olyan levéltári egység, mely megőrizte a levéltárba kerülés előtt végbement növekedés jellegzetességeit. (21) Vegyes állag A tárgyi egybetartozás elvén alapul: mesterségesen kialakított levéltárrész. (22) Részállag: egy állag önálló része, pl. bizottsági iratok. (23) A proveniencia elve (eredet elv) az eredetközösség fenntartásának elve. Eredet közösségen ma kizárólag egyetlen irattárat létrehozó tényező iratainak egységét értjük, amelyek egy irattári rendszerbe illeszkednek. (23a)Az úgynevezett tterületi provenienciat amelynek alapján az egyazon területi egységről származó iratokat, tekintet nélkül a hatósági szervezetre, egységes irattári rendszerbe tagolják (pl. Lacomblet düsseldorfi ós Götze wiesbadeni irattári rendszere. E z ma má: túlhaladott rendezési elv. (23b)P r o v e ni e n c i a (szerkezeti fölépítés lehetőségei) : (24) 1. Az egységes állag a szigorú regisztratura elv alapján történő szerkezeti föl építése (növekedési, fejlődési alapelv) : az irattáros által létesített rendet minden lényege-, vonatkozásában megtartjuk illetve helyreállítjuk. Példa : a németalföldiek elmélete és gya korláta, a porosz titkos állami levéltár 1881. szept. 1-én kiadott rendezési szabályzatának 4. § (2) bekezdése. (25) 2. Az egységes állag a szabályozó regisztratura-elv alapján történő szerke zeti felépítése : az irattáros által bevezetett renden javítunk, hogy megszüntessük az egye-: hibákat vagy torz képződményeket. Példa : a 20. század gyakorlata. 134