Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 1–2. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - Meisner, Heinrich Otto–Leesch, V.: A német levéltári terminológia alapvonalai: a német levéltári nyelv kidolgozására kiküldött bizottság előadói tervezete: Archivmitteilungen, 1955. 4. sz. melléklet / 132–150. o.

Az egységes állag az igazgatási szervezet elve alapján történő szerkezeti felépítése: az irattáros által bevezetett rendet erőteljesebb beavatkozásnak vetjük alá, hogy az iratokat létrehozó szervnek ne csak működése, hanem ügyviteli tagozódása is (szervezete, szerkezeti fölépítése, amely nem szükségképpen azonos az ügybeosztással) kifejezésre jusson. Ekként rendezett állagot nevezünk levéltári testnek. Példa: tizedes osztályozás szerint tervszerűen felépített irattár, amelynek kialakításában a levél™ táros munkája előrehelyeződik, az irattári munka körébe. Az egységes állag a fond-elv alapján történő felépítése: az irattáros által létesített rend teljesen figyelmen kivül marad, az állagot rendszerbe fogott, lehetőleg általános ér vényü szempontok alapján teljesen újonnan rendezik. %z igazgatási szervezetet sem véve tekintetbe, Az ekként rendesett állag neve szabványos, fond. ^Pél4ák arég e b.b i IevéltáH my tagolódása a francia departementális levéltárakban. Bar-féle elv Németországban. S o r o z a t-e 1 v Az egységes állag egyes iratait vagy irategységeit, tárgyi összefüggésükre való tekintet nélkül tisztán alaki szempont szerint - legtöbbnyirc időrendben vagy betűrendben - sorakoztatják-egymás után. Példa : Követjelentések, közigazgatási jelentések, a pénztári kezelés (szám adásmellékletei) . anyakönyvi okmányok. Tagolás nélküli sorozat Egységes eredetű iratok folyamatos egymásutánja időrendben vagy betűrendben. Tagolt sorozat Egységes eredetű iratoknak alcsoportokra oszló egymásutánja levélírók (jelentésíevök) (levelezési irattár), ügykörök stb. szerint. Nem valódi sorozat Sorozat alakjában rendezett vegyes állag (különösképpen gyűjteményeknél). A tárgyi együvétartozás (pertinencia) elve A tárgyi vonatkozások szerint tekintet nélkül a levéltári anyag eredetére - történő ren dezés elve. ! A tárgyi együvétartozás (fajtái): 4. I é"n y I e g e s tárgyi együvétartozás Egy vegyes állag tagolódása tárgyak szerint, egybefoglalva az azonos ügyre vonatkozó . iratokat, tekintet nélkül azok különféle eredetére. 2. Területi együvétartozás Egy vegyes állag tagolódása azon országrészek, kerületek, helységek szerint, amelyekre az iratok vonatkoznak. Példa: a Stenzel-íéle íejedelmiségi osztály a boroszlói állami levéltárban. 3. Személyié gyüvétartozás Egy vegyes állag tagolódása ama személyek vagy családok szerint, akikre illetőleg amelyekre az iratok vonatkoznak. Példa : a Stenzel-féle családi osztály a boroszlói állami levéltárban. Tárgyi együvétartozás (a szerkezeti fölépítés lehetőségei): 1. A vegyes állag szerkezeti felépítése racionális-deduktiv (általános elvek bői levezető), észszerű rendszer szerint. A legkülönfélébb szervek iratait elvont, az állag sajátosságának figyelembe vétele nélkül kiokoskodott oly rendszerbe tagolják, amely135