Levéltári Híradó, 7. (1957)
Levéltári Híradó, 7. (1957) 1–2. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - Meisner, Heinrich Otto–Leesch, V.: A német levéltári terminológia alapvonalai: a német levéltári nyelv kidolgozására kiküldött bizottság előadói tervezete: Archivmitteilungen, 1955. 4. sz. melléklet / 132–150. o.
Ezt a tevékenységet gyakorlati levéltár kezelésnek nevezzük. Értjük rajta mindenekelőtt az iratátvétel valamennyi munkaíolyamatát. a kiválogatást selejtezést és átvizsgálást, azután az Átveti állagok rendezését és nyilvántartását, a rendezett és nyilván tartással ellátott állagok alapján végzett felvilágosító- és kutatószolgálatot, továbbá kiadványok (áttekintő jegyzékek, leltárak stb.) készítését és kiállítások rendezését. Ide tartozik a technika tudományos alapjain nyugvó levéltári munka és általában a levéltárgondozás is végül mindaz a sajátos levéltári kérdés, amellyel a levéltári szervezet felső vezetőségének foglalkoznia kell. A gyakorlati levéltár kezelés a dinamikus rész, a cselekvő élet, a levéltárosok hivatásbeli élete, melyet a levéltártudomány nyújtotta ismeretek irányítanak, •» A gyakorlati levélíárkérdé^ tehát tartalmilag tulajdonképp nem tartozik a levéltártudomány főfogalma alá, hanem csak alkalmazott levéltártudománynak nevezhető. A> tulajdon képpeni és az alkalmazott levéltártudomány közös röfogalmi meghatározására az archivisztika nemzetközileg használatos kifejezéshez kell folyamodni (a lingviss tika. germanisztika kifejezések analógiájára). Az archivisztika itt leirt területei közötti határok elmosódtak* mind az öt keresztezi, ki egészíti és magyarázza egymást, minthogy a dolgokat különböző nézőpontból teszi vizs gálát tárgyává. Levéltár (1) Mint egyszerű levéltár, azon iratok vagy egyéb dokumentumok összessége melyek egy irattárat létrehozó tényezőnél (•irattári személyiségnél*), azaz hatóság nál, jogi vagy természetes személynél annak ügyintézési, jogügyleti, irodalmi vagy egyéb tevékenységéből kifolyólag jöttei: létre és melyek időálló tudományos vagy hi vatali értékük miatt illetékes helyen való megőrzésre vannak szánva, Mint összetett levéltár, jogi vagy természetes személyek illetőleg testületek levéltárainak közös kezelésében levő összessége, (2) Az egyszerű vagy összetett levéltár őrzési helye (raktár). (3) A levéltári anyag kezelésével megbízott intézmény. Le v é I í á r o s i A levéltárosra vonatkozó jelző, tehát levéltáros(i) képzés, tevékenység stb. Levéltári Az iratokra vonatkozó jelző, pl. levéltári kiállítások, folyóirat stb. Levéltári A levéltárra vonatkozó jelző, tehát levéltári illetékesség, levéltári rendezési elvek stb Levéltárrész 1. Tárgyilag, helyileg vagy időbelileg egymáshoz közelálló állagok összessége, 2. « állag. V. ö. (19) Irattár 1. Egy irattárat létrehozó tényező (hatóság, jogi vagy természetes személy, illetve töhh személyből áíló testület) azon iratainak és egyéb dokumentumainak összessége, amelyek működésének egésze során keletkeztek és az ügyintézés során még használat ban vannak, 2. Egy igazgatási egységen belül az összes iratanyagnak vagy egy részének kezelésével megbízott hivatal. 3. Az 4. pontban meghatározott irattári anyag tároló helyisége. Az ügymenetben elfoglalt helyzetük szerint különbséget í a szünk a következő irattárak között:
