Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) 2–3. szám - FORDÍTÁSOK - Szeleznyev, M. Sz.: A levéltárügy építése a Kínai Népköztársaságban / 176–185. o.

külső ellenség azonban ezer módon igyekszik kémkedni és kárt okozni. Éppen ezért annak megakadályozására, hogv az államnak kárt okozhassanak, valamennyi népi kormány dolgozói kötele5 sek az állami titkot szigorúan megőrizni. A határozat konkrét intézkedéseket rendel el az állami titok védelmére. Többek között rámutat arra (2. cikkely). i*ogya különböző rangú kormányok kötelesek a következőkre ügyelni: a) a titkos levelezéssel, táviratokkal, stb. foglalkozó személyeket a szerv felelős szaktitkára vagy vezetője jelölje ki, s e személyek teljes mértékben felelősek a titok megőrzéséért; b) szigorúan meg kell határozni és minél jobban korlátozni kell a titkos ügyiratokat, táviratokat, anyagokat stb, olvasó és tanulmányozó személyek számát; c) a titkos dokumentumokat küldő különböző hivatalok kötelesek azokon feltüntetni a • titkos* szót Az ilyen megjegyzést feltüntető dokumentumot azonnal át kell adni az ilyen ügyiratok kezeléséért felelős kijelölt dolgozónak. Senki másnak nincs joga felnyitni ilyen dokumentumokat tartalmazó borítékokat; d) a titkos értekezleteken résztvevő személyek megbízhatóságát, gondosan meg kell vizsgálni, ellenőrizni kell őket; a kiadott dokumentumokat meg kell számozni, szükség esetén pedig azonnal vissza is kell venni; e) a dolgozók felvételénél és ajánlásánál különösen ébernek kell lenni. Az ajánló személyek felelősségétől függetlenül a hivatal vezetője is köteles állandóan ellenőrizni azokat. Ha olyanokat talál, akik nem érdemlik meg a beléjük vetett bizalmat, akkor azonnal meg kell tennie a megfelelő intézkedéseket. A hjyatal vezetője felelős azért is. ha, a neki alárendelt titkos osztály dolgozói titkokat fecsegnek ki. 1951 márciusában a Kinai Kommunista Párt Központi Bizottságának titkársága értekezletet tartott a minisztériumok, a pekingi katonai és társadalmi szervek és intézmények képviselőinek bevonásával. Az értekezlet feladata volt, hogy a hivatalok ügykezelésének és dokumentumaik őrzésének helyzetét feltárják. Az értekezlet kimondta olyan külön folyóirat kiadásának szükségességét, amely megvilágítja az ügykezelés, a* levéltárügy elméleti és gyakorlati kérdéseit, hogy ezzel a gyakorlati dolgozóknak kellő segítséget nyújtson. A folyóirat első száma 1951. május 30-án jelent meg. a •Dokumentumanyagokkal végzett munka hireU cimen. 1953. májusáig tiz száma jelent meg. Jelenleg • Levéltárügy* cimen jelenik meg. A folyóirat komoly segítséget nyújt a gyakorlati dolgozóknak. Cikkele jelennek meg benne az ügykezelés kérdéseiről, a levéltárügy elméletéről és gyakorlatáról, ismertetik a szovjet levéltárügy fejlődésének tapasztalatait, a Kinai Népköztársaság hatósági irattárai között tapasztalatcserét szerveznek, beszámolók jelennek meg a Kinai Népi Egyetem történeti levéltári kara tanszékeinek munkájáról, bírálatokat közölnek,a kinai ügykezelés és levéltárügy irodalmának kérdéseiről, felelnek az olvasók kérdéseire stb. 4951. áprilisában a Kinai Kommunista Párt Központi Bizottsága és az Állami Közigazgatási Tanács a központi párt és állami hivatalok felelős dolgozóit külön érte kézietekre hivta össze. Ezeken az értekezleteken az ügykezelés és a dokumentumok őrzésének kérdéseit tárgyalták meg. Nagy figyelemmel foglalkoztak a párt és állami titok megőrzésének kérdésével, továbbá a párt és állani hivatalok irattárainak megszervezésével és azok rendezésével. Elhatározták a párt- ós állami szervek dokumentumainak megosztott őrzéséi 8 Az 4954. április 24. - május 5. között az Állami Közigazgatási Tanácsban lezajlott értekezleten Jöbbek között megtárgyalták és jóváhagyták az <Állami $tok megőrzésének ideiglenes szabályait* és az állami hivatalok irattári dokumentumainak rendezéséről szóló ideiglenes szabályzatot. Az áprilisi értekezletek után, amelyeket a Kinai Kommunista Párt Központi Bizottsága és az Állami Közigazgatási Tanács hívott össze. Kína nagy közigazgatási kerületeiben, tartományaiban, városaiban és járásaiban is tartottak értekezleteket az ügykezelésről, valamint a párt és állami hivatalok irattáraiban folyó munka megszervezéséről, A Kinai Kommunista Párt Központi Bizottsága és a Kinai Népköztársaság Központi Népi Kormánya különös figyelmet szentel a levéltári káderek, továbbá a hivatalok ügykezelését megszervezni képes káderek képzése kérdésének, * 181