Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) Különszám - AZ ÜLÉSSZAK JEGYZŐKÖNYVE - Leonyid Ivanovics Jakovlev hozzászólása / 54–59. o.

A dokumentumok sokoldalú és aktiv felhasználása érdekében, valamint az összetételükről és tartalmukról szolgáltatandó tájékoztatás megszervezése érdekében a levéltárakban tudományos segédleteket készitenek: útmutatókat, jegyzékeket, kartotékokat, katalógusokat, konspektusokat és egyéb segédleteket Egyes segédlet-fajtákat ki is adnak. Abból a célból, hogy a kutatók széles köre a legkedvezőbb körülmények között használhassa a dokumentumokat, a levéltárakban kutatótermeket rendeznek be. Intézmények és magánszemélyek kérésére a levéltárak levéltári igazolásokat adnak ki (szolgálati időről, iskolai végzettségről, katonai szolgálatról, forradalmi, párt- és társadalmi tevékenységről, stb.), továbbá iratmásolatokat és eredeti személyi okmányokat. Szükség esetén, az érdekelt intézmény vagy magánszemély kérésére és költségén a levéltárak fényképfelvételeket és mikrofilmeket készitenek. A szovjet levéltárügy egyik legfontosabb eredménye, hogy meghatározta a dokumentumok tudományos és gyakorlati értéke szakértői megállapításának és az értéktelen dokumentumok kiselejtezésének tudományos alapelveit és szír goru rendjét Ez lehetővé teszi, h)gy az állami levéltárakba csak értékes anyagokat gyűjtsenek be és az értékes dokumentumokat megvédjék a megsemmisüléstől. A politikai és tudományos értéket nem képviselő és gyakorlati jelentőségüket elvesztett dokumentumokat meghatározott őrzési idő leteltével ki kell selejtezni Az Állami Levéltári Fondba tartozó dokumentumok politikai és tudományos értékről való döntésjoga, valamint bármilyen dokumentum (általános, titkos, műszaki, fflm-fénykép-hanglemez dokumentum) megsemmisítésére való engedély kiadásának joga a Szovjetunió Belügyminisztériumának Levéltári Főigazgatóságát és annak helyi szerveit illeti meg. Semmilyen intézménynek, szervezetnek és vállalatnak nincs joga dokumentumokat megsemmisíteni a megfelelő levéltári szerv Írásbeli engedélye nélküL A Levéltári Főigazgatóság a központi hatóságokkal együtt megállapítja a dokumentumok őrzési idejét Ezeket a dokumeitumanyagok jegyzéket tartalmazza^ amelyeket a minisztériumok és a Szovjetunió, valamint a szövetséges köztársaságok más központi intézményei dolgoznak ki az illető igazgatási ág összes intézményei számára. Ezeket a jegyzékeket országos hatóságok esetén a Levéltári Főigazgatóság, köztársasági intézmények esetén a szövetséges köztársaságok belügyminisztériumainak levéltári osztályai (igazgatóságai) hagyják jóvá. A hatóságok szerinti jegyzékeken kivül használatban vannak a tipus-dokumentumanyagok jegyzékei, amelyeket az ország összes intézményei, szervezetei és vállalatai használhatnak. Ezeket a jegyzékeket közvetlenül a Szovjetunió Belügyminisztériumának Levéltári Főigazgatósága dolgozza kL A dokumentumok selejtezésével kapcsolatos kérdések megvizsgálására a Levéltári Főigazgatóság mellett egy Központi Selejtezési Bizottság működik, a helyi levéltári szervek mellett pedig helyi selejtezési bizottságok állnak fenn, Ezeknek a bizottságoknak nemcsak történész-levéltárosok a tagjai, hanem más szakemberek is. A levéltári vezető és tudományos munkára a történész-levéltárosok képzése elsősorban a Moszkvai Állami TörténetirLevéltári Intézetben történik. Az intézetben a marxizmus-leninizmus alapjait, általános történelmi tárgyakat és speciális tárgyakat tanulnak valamint a levéltárügy történetét és szervezetét, a levéltárügy elméletét és gyakorlatát, az állami hivatalok történetét és történelmi segédtudományokat (paleográfiát, szíragisztikát, cimertant, történeti földrajzot stb.). A Moszkvai Állami TörténetirLevéltári Intézet az ország egyik nagy humán főiskolája, amelynek kiterjedt tudományos munkatársi gárdája van és sikeres oktató és tudományos munkát végez. 58