Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) Különszám - AZ ÜLÉSSZAK JEGYZŐKÖNYVE - Leonyid Ivanovics Jakovlev hozzászólása / 54–59. o.

Valamennyi központi és helyi állami levéltárban kutatótermeket és tudományos kézikönyvtárakat rendeztek be, hogy segitsék a tudományos kutatóintézeteket és a kutatókat a dokumentumok tudományos feldolgozásában és tanulmányozásában. Az ügyvitelből már kikerült iratok ideiglenes őrzésére az állami, társadalmi és szövetkezeti intézményeknél, szervezeteknél és vállalatoknál irattárakat állítottak feU A központi, köztársasági és egyes határterületi és területi intézmények, szervezetek és vállalatok irattára ezeknek az intézményeknek szervezetéhez tartozik, meghatározott létszámkerettel. Az intézmények, szervezetek és vállalatok vezetői felelősek az intézményüknél őrzött dokumentumanyag állapotáért, épségéért és helves felhasználásáért, valamint az alájuk rendelt hivatalok állapotának ellenőrzéséárt A Szovjetunió Belügyminisztériumának Levéltári Főigazgatósága és a belügyminisztériumi igazgatóságok levéltári osztályai (igazgatóságai) rendszeresen ellenőrzik a dokumentumok állapotát és őrzését az intézmények, szervezetek és Tállalatok irattáraiban, függetlenül attól, hogy ezek az intézmények, stb. milyen hatóság alá tartoznak. Felülvizsgálják ezenkívül a fentemiitett szervek az ügycsoportok kialakításának helyességét és az irattárnak történő átadásra való előkészítésüket Az Állami Levéltári Fondról szóló rendelkezés megszabja a folyó ügyvitelből kikerült dokumentumok őrzési idejét az intézmények, szervezetek és vállalatok irattárában. Ennek az időnek leteltével az állandóan megőrzendő dokumentumokat át kell adni a megfelelő állami levéltárnak. A levéltári Főigazgatóság és annak helyi levéltári szervei egyes esetekben meghosszabbíthatják a dokumentumok az irattárakban való őrzésének idejét A Szovjetunió kormányának határozatára egyes es tkben hivatalok mellett is létrejöhetnek olyan speciális irattárak (levéltárak), amelyeknek joguk van állandóan megőrizni dokumentumanyagukat Az üyen levéltárak közé tartoznak: a Szovjetunió Külügyniinisztériumának Levéltára, a Szovjetunió Állami Geológiai Fondja, a Szovjetunió Kulturális Minisztériuma máletti Állami Filmfond, a Gorkij és a íjev Tolsztoj múzeum archívumát A Szovjetunió Tudományos Akadémiájának és a tudományos akadémia intézményeinek dokumentumai a Tudományos Akadémia Levéltárába kerülnek állandó megőrzésre. A könyvtárak, muzeumok és egyéb tudományos kutatóintézetek állandóan működő kézirattárai a bennük őrzött dokumentumok őrzésével, nyilvántartásával, feldolgozásával és felhasználásának rendjével kapcsolatos minden kérdésben a Levéltári Főigazgatóságnak és helyi szerveinek ellenőrzése alá tartoznak. Az .Állami Levéltári Fond anyagát a népgazdaság, a tudomány és a kultúra fejlesztése érdekében az intézmények és a szervezetek a dokumentumoknak a levéltárak kutatótermeibe való tanulmányozása utján, publikációk utján, kiálliiások, rádió-tájékoztatók megszervezése utján, tematikai és biográfiai adatszolgáltatások utján, másolatok és kivonatok készítése utján használhatják fet A levéltári szervek az állami levéltárak és az irattárak egyik főfeladata a dokumentumok felhasználása a Kommunista Párt és a szovjet állam érdekében. A levéltári szervek, a szovjet állami levéltárak és az irattárak rendszeresen feltárják azokat a dokumentumokat, amelyek érdekkel bírhatnak a tervező, a gazdasági, a tudományos kutató és egyéb intézmények számára. A dokumentumok feltárását, feldolgozását és kiadását, a levéltári szervek és az állami levéltárak akár önállóan, akár az érdekelt intézményekkel együttesen végezhetik; Elkerülhetetlenül szülséges esetekben dokumentumokat ideiglenes hasz nálatra ki lehet adni a megfelelő intézményeknek. 57